隨著科技不斷的發展,人與人之間的距離越來越短。在現今這個互聯網時代,釘釘視頻會議已經成為了人們溝通交流的一種方便快捷的方式。今天我來為大家詳細介紹一下釘釘視頻會議怎么用,希望對大家有所幫助。
一、如何創建一個釘釘視頻會議
首先,我們需要登錄我們的釘釘賬號。進入釘釘首頁后,在右下角找到“會議”按鈕,點擊它。接著,在新打開的界面上,我們可以選擇創建一個新的會議或者參加一個已有的會議。點擊“新建會議”,填寫相關信息,比如會議主題、參會嘉賓名單等,最后點擊“創建會議”按鈕即可成功創建一個釘釘視頻會議。
二、如何邀請其他人參加會議
創建好會議之后,我們需要邀請其他參會者參加會議。在會議詳情頁面,我們可以看到“邀請嘉賓”按鈕,點擊它后,在彈出的窗口中輸入參會者的手機號或釘釘ID,然后點擊“發送邀請”按鈕即可成功邀請其他人參加會議。當然,在邀請他人參加會議之前,我們需要確保我們已經獲得了他人的同意。
三、如何加入一個已經開始的會議
如果您收到了別人發來的邀請,那么您需要加入會議。在通知中心或者群聊中點擊會議邀請消息,系統將自動跳轉到會議詳情頁面,然后我們可以選擇“立即參會”按鈕,進入到釘釘視頻會議界面。此時,我們可以看到所有參會者的視頻畫面。
四、如何分享桌面和文件
在釘釘視頻會議中,我們不僅可以進行語音、視頻通話,還可以分享桌面和文件。我們只需要在會議中找到“分享”按鈕,點擊它,然后選擇要分享的桌面或文件即可。分享桌面后,我們可以向參會者展示我們正在做的工作;而分享文件則能讓參會者快速獲取我們所要分享的資料。
五、如何控制會議
在釘釘視頻會議中,我們還可以控制會議進程。首先,在會議工具欄上找到“主持人”按鈕,點擊它后,系統將自動選擇一位主持人。主持人在會議中可以對會議進行控制,例如添加嘉賓、結束會議等。除了主持人外,其他參會者也可以搶占主持人的位置成為主持人,只需要在會議中點擊“申請主持人”即可。
總之,釘釘視頻會議讓溝通變得更加簡單和高效。通過上述幾個操作步驟,我們可以輕松創建一個釘釘視頻會議、邀請他人參加會議、加入一個已經開始的會議、分享桌面和文件、控制會議進程等。這些功能的使用不僅能夠提高我們工作效率,還可以增強我們與他人之間的溝通交流。
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