outlook郵箱是一款十分實(shí)用的郵件客戶端。它不僅可以幫助我們高效地收發(fā)郵件、管理日程，還支持設(shè)置自動(dòng)回復(fù)、歸檔等多種功能。在工作中，有時(shí)因?yàn)楦鞣N原因需要請(qǐng)假，而outlook郵箱也提供了相應(yīng)的請(qǐng)假郵件自動(dòng)回復(fù)設(shè)置功能，下面就詳細(xì)介紹一下outlook郵箱怎么請(qǐng)假以及設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。
一、outlook郵箱怎么請(qǐng)假？
請(qǐng)假郵件是指在事先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者人事部門協(xié)商好之后通過(guò)郵件的方式向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)請(qǐng)假的預(yù)告。這樣一來(lái)，便可以讓領(lǐng)導(dǎo)提前知曉你要請(qǐng)假的時(shí)間和原因，更好地安排工作計(jì)劃。下面就是具體的請(qǐng)假步驟：
1. 打開outlook郵箱，點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“新建郵件”。
2. 在新建郵件界面中，填寫收件人、主題和正文內(nèi)容。收件人可以輸入你的直屬領(lǐng)導(dǎo)或者人事部門的郵箱地址，也可在常用聯(lián)系人中選擇對(duì)方的郵箱。主題一般填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)”，方便對(duì)方快速定位郵件內(nèi)容。
3. 在正文中，首先簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假緣由和時(shí)間，然后說(shuō)明請(qǐng)假期間的工作安排，還可以附上相關(guān)的請(qǐng)假證明材料。最后表示感謝并期待對(duì)方盡快回復(fù)。
4. 最后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可成功發(fā)送請(qǐng)假郵件。
二、outlook請(qǐng)假郵件自動(dòng)回復(fù)設(shè)置
有時(shí)我們需要請(qǐng)長(zhǎng)時(shí)間的假期，或者因?yàn)槟承┰驘o(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件，這時(shí)候就需要設(shè)置outlook請(qǐng)假郵件自動(dòng)回復(fù)功能了。設(shè)置好自動(dòng)回復(fù)之后，當(dāng)有郵件發(fā)送到你的郵箱時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)一封預(yù)先設(shè)定好的回復(fù)郵件，讓發(fā)件人知道你的情況。
1. 打開outlook郵箱，點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“自動(dòng)回復(fù)設(shè)置”。
2. 在彈出的“自動(dòng)回復(fù)”界面中，首先勾選“僅此時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)送自動(dòng)回復(fù)”選項(xiàng)，然后填寫請(qǐng)假的開始和結(jié)束時(shí)間。這樣，當(dāng)請(qǐng)假時(shí)間結(jié)束之后，系統(tǒng)就不再自動(dòng)回復(fù)了。
3. 在“內(nèi)部自動(dòng)回復(fù)（僅公司內(nèi)部郵箱）”一欄中，填寫回復(fù)的主題和正文內(nèi)容。主題一般可以填寫“請(qǐng)假回復(fù)”之類的，正文中可以簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)假原因和期間，再把相關(guān)的聯(lián)系方式留給發(fā)件人。
4. 如果希望給外部郵箱發(fā)送自動(dòng)回復(fù)，可以勾選“對(duì)外自動(dòng)回復(fù)（所有的電子郵件地址）”一欄，并填寫相應(yīng)的主題和正文內(nèi)容。
5. 最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。
總的來(lái)說(shuō)，outlook郵箱是一款很方便實(shí)用的郵件客戶端，它的請(qǐng)假郵件自動(dòng)回復(fù)設(shè)置功能可以幫助我們更好地管理工作和生活。不過(guò)在設(shè)置自動(dòng)回復(fù)之前，一定要先和領(lǐng)導(dǎo)或者同事溝通好，請(qǐng)假期間的工作安排，保證不耽誤工作進(jìn)度。
聲明：本文由網(wǎng)站用戶超夢(mèng)發(fā)表，超夢(mèng)電商平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)，版權(quán)歸原作者所有。若發(fā)現(xiàn)本站文章存在版權(quán)問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)文章、圖片等侵權(quán)行為，請(qǐng)聯(lián)系我們刪除。
