公司采購是指企業為滿足公司日常運營需要、拓展市場以及開拓新的業務渠道而采取的一種采購方式。公司采購的流程具有規范性，通常由特定部門的專業人員負責。本文將從公司采購的概念入手，介紹公司采購的流程制度及崗位職責。
一、公司采購的概念
公司采購是企業為獲取所需物資、服務、設備等而進行的購買活動。它是企業日常運營不可缺少的一環，涉及到的物資、服務、設備類型多種多樣，例如：IT產品、辦公用品、生產原材料、設備維護、培訓服務、保潔服務等等。企業為滿足自己的需求而采購，可以通過招標、詢價、競價等多種方式進行，旨在提高采購效率、降低成本、保證產品質量和交貨期限，同時維護企業長期穩定的供應關系。
二、公司采購的流程制度
不同企業因所處行業、采購規模、運作模式等差異，其采購流程也不盡相同。但大致流程包括：需求調研、供應商篩選、詢價或招標、供應商評比、合同簽訂、采購單據審核、物流配送等環節。企業需要制定明確的采購流程，以規范采購行為，確保采購的透明性、公正性和合規性。
1.需求調研
需求調研是指企業對所需采購物資、服務、設備等進行調研、分析，制定采購計劃的第一步。這個環節需要根據企業自身的經營情況、生產需求及市場變化等因素進行綜合考慮。根據具體情況，可以委托專業人員進行市場調查和產品研究，以制定更為準確可靠的采購計劃。
2.供應商篩選
在需求調研后，企業需要根據采購計劃的情況，對市場上的供應商進行篩選，尋找符合企業需求的合作伙伴。供應商篩選主要是以供應商的資質、產品質量、交貨期限、售后服務、價格等方面進行評定，以確定最佳的供應商，并建立長期穩定的合作關系。
3.詢價或招標
在篩選出優秀供應商后，企業可以通過詢價或招標的方式向供應商詢價或競價。詢價或招標的方式要求具有公開透明、公平公正的特點，以確保采購行為的規范和合法。
4.供應商評比
根據供應商報價和企業需求，在企業內部組織評比小組，對供應商進行評定，進行評分排名。主要考評因素包括：產品價格、交貨期限、售后服務、產品質量等方面。最終評出的供應商將會與企業簽訂采購合同。
5.合同簽訂
在確定最終供應商后，企業需要與供應商簽訂采購合同，以確立雙方之間的權益義務關系。合同要求明確詳細，包括：采購品種、數量、質量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等方面。在合同簽訂前，應當查閱企業法務部門給出的意見，并檢查供應商的資質和經營記錄。
6.采購單據審核
在采購過程中，相關人員需要審核相關的采購單據，如采購訂單、物資領用單、采購發票等。審核需要嚴格按照公司規定，確保采購行為的合法、規范、有效。
7.物流配送
采購完成后，物資運輸配送環節是非常重要的一環。企業要選擇穩定、可靠的物流合作伙伴，確保物資的安全性和時效性，避免出現貨損或延遲等問題。
三、公司采購的崗位職責
采購部是企業內部負責采購工作的專門部門，其崗位職責主要有以下幾個：
1.采購主管：負責制定公司采購政策、規范采購流程、協調供應商關系，并對采購團隊進行管理和協調。
2.采購經理：負責擬定采購計劃、組織實施采購活動、審核采購單據、監督供應商履約、管理采購人員等。
3.采購專員：負責采購計劃執行、供應商開發、請求報價、合同審批、物資領用、采購申請等操作性工作。
4.采購管理員：負責維護采購數據庫、采購檔案、采購報表、供應商檔案等日常事務性工作。
總的來說，公司采購制度是多種因素交織的一種復雜的關系體系，它需要通過完善的流程和權責制度去規范和確保采購行為的透明公正，維護企業長期穩定的供應關系，并最大限度地降低采購成本、提高采購效率。企業應該注重采購流程的規范化管理，加強對采購人員的培訓和監督，以構建健康、規范、高效的采購戰略，增強企業的競爭力和長期發展方向。
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