拼多多客服如何分身操作?(多客服工作管理+快捷回復設置)
拼多多作為國內最大的社交電商平臺之一,其客服團隊的效率和質量對于用戶體驗至關重要。而傳統的客服模式往往需要“人力資源”過多,導致成本不斷上升、反饋時間延長等問題。于是,拼多多引入了“多客服”系統,通過技術手段降低成本,提高效率。
那么,拼多多客服如何分身操作呢?這里主要介紹兩個方面:多客服工作管理和快捷回復設置。
一、多客服工作管理
在多客服系統中,一個客服人員可以對應多個微信賬號,這樣一來,一個客服就可以實現“多線程”操作,大幅提高效率,提高客服人員單位時間內能接待用戶的數量。
拼多多的多客服系統具備以下功能:
1.多客服工號管理
管理員可以添加、編輯、刪除多客服工號,每個工號都對應一個微信賬號,并可以查看該工號所服務的店鋪及店鋪信息。
2.多客服工作狀態
多客服系統支持客服狀態切換,比如在線、離開、忙碌等狀態,通過設置狀態來控制接單與否。
3.多客服串班
當一位客服離線或者不在線時,如果有新的接單或者未處理完成的任務,則系統會進行“串班”操作,即將該任務轉移到其他客服處理。這樣避免了任務流轉時間過長,提高了工作效率。
4.歷史記錄查詢
客服可以查詢自己的回復記錄、接待客戶記錄等信息,方便查漏補缺。
以上是拼多多多客服系統中常用的工作管理功能,接下來介紹快捷回復設置。
二、快捷回復設置
快捷回復是指客服設置好預設語句,用戶提問時直接使用快捷語句,提高回復效率。拼多多快捷回復的設置分三個步驟:
1.創建分類
根據業務需求建立不同的分類,比如售后問題、產品問題等。
2.添加問題
在每個分類下添加對應的問題及預設語句,預設語句可以是簡單的文字、鏈接或者圖片等。
3.啟用快捷回復
在用戶發起聊天時,客服人員可以通過選擇相應的分類、問題及預設語句來快速回復,提高工作效率。
總結
隨著拼多多的發展,客服團隊越來越重要,而多客服系統和快捷回復設置能夠提高客服團隊效率和質量,為用戶提供更好的體驗。簡單來說,多客服系統可以讓一個客服人員分身多線程操作,提高效率;快捷回復則可以避免客服答復同樣問題時重蹈覆轍,提高回復質量。以上是拼多多客服如何分身操作的介紹,希望能對大家有所幫助。
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