【導(dǎo)讀】
對于許多開網(wǎng)店的個(gè)體戶來說,記賬可能是一個(gè)看似無足輕重卻又極其重要的任務(wù)。正確、規(guī)范、及時(shí)地記賬不僅可以幫助自己更好地了解自己的經(jīng)營情況,還可以節(jié)省糾錯(cuò)、困難處理等后期時(shí)間和人力成本。 但是,很多人常常被這項(xiàng)任務(wù)所嚇到,認(rèn)為自己不是財(cái)務(wù)專業(yè)人員,根本搞不懂記賬。事實(shí)上,只要掌握一些簡單易懂的記賬技巧,我們就能夠變得游刃有余。
一、先分清楚收支分類
首先,在進(jìn)行記賬之前我們需要對自己開店的過程中的收支情況進(jìn)行分類。平時(shí)日常所接手的訂單款項(xiàng),運(yùn)費(fèi)等都是屬于日常收支之內(nèi)的。而其他周期性的成本支出(比如說淘寶店的服務(wù)費(fèi),店鋪裝修設(shè)計(jì)費(fèi),廣告費(fèi)用等)則是需要另外開辟一份賬簿來記錄的。要注意的是,資本化支出(計(jì)算機(jī)等耐用品)及卡內(nèi)余額并不需要列入到記賬的應(yīng)扣項(xiàng)中。
二、正確處理收支數(shù)據(jù)
在進(jìn)行記賬時(shí),我們應(yīng)該積極利用支付寶,微信等電子支付方式,將收入或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲到電腦中。數(shù)據(jù)的存儲和整理需要說到一個(gè)專業(yè)的軟件,比如市面上較受歡迎的會計(jì)軟件、evernote等,它們能夠?qū)⑺幸延涗浀脑露取⒓径取⒛甓扔唵魏同F(xiàn)金流數(shù)據(jù)挑選出來,自動處理成為各種報(bào)表,以及標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,利潤表等工具。
三、和稅務(wù)部門保持聯(lián)系
在進(jìn)行記賬時(shí),我們還要注意接受稅務(wù)部門的納稅調(diào)查。雖然僅僅是網(wǎng)店個(gè)體戶,但是我們也不能忽視稅務(wù)的重要性.應(yīng)該定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)各種稅費(fèi),并及時(shí)繳納,以免產(chǎn)生滯納金等相關(guān)費(fèi)用。
四、做好風(fēng)險(xiǎn)提示
在電商經(jīng)營過程中,不可避免地會遇到一些外部因素的影響,導(dǎo)致年度盈利比銷售額低很多。我們需要做好風(fēng)險(xiǎn)提示工作,將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先考慮進(jìn)去,并分析產(chǎn)生原因,引導(dǎo)我們改變經(jīng)營策略,避免損失。這項(xiàng)工作,雖然看似比較簡單,但是受多方面因素影響,難度不可小視。
五、定期對賬
最后,我們還需要定期進(jìn)行對賬。通過對賬的過程,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)異常情況,以及數(shù)據(jù)的矛盾之處。我們還可以將整個(gè)經(jīng)營過程進(jìn)行分類,以便于準(zhǔn)確地確定總體收支情況和利潤率。值得一提的是,提醒自己要保留好所有的收入證明,稅金支付記錄等重要信息,以便日后查詢和留證。
總之,網(wǎng)店個(gè)體戶記賬,并不是一件困難而無關(guān)緊要的事情。只要上手掌握技巧,堅(jiān)持不懈地做好這項(xiàng)工作,我們就能夠用正確的態(tài)度和方法管理好自己的財(cái)務(wù),成為一名優(yōu)秀的電商經(jīng)營者。