外貿單據是指在進行進出口貿易中所涉及的各種文件和證件，包括合同、發票、提單、裝箱單、報關單、結匯單等。這些單據是出口外貿必備的，也是外貿企業開展正常業務的基礎。
一、出口合同
1. 合同格式：合同內容應該具體、清晰、實際、法律效力和對雙方權利義務的約束力。
2. 價格條款：包括FOB、CIF、CFR、EXW等不同的價格條款。
3. 交貨期：商定交貨時間，可根據實際需要在合同中明確約定。
4. 付款方式：國際貿易一般采用信用證、托收或電匯等方式支付貨款。
二、發票
1. 發票類型：按需求可分為普通發票、增值稅發票、海運提單發票、拆分發票等多種發票。
2. 發票開具：在客戶接受商品后開具發票。發票應在2個月內開出。
三、提單
1. 提單類型：分為海運提單、空運提單、鐵路提單、內河提單等。
2. 提單內容：包含數量、品名、毛重、體積、裝箱單號、船名航次、起運港、目的港、貨物接收人、付款方式等。
四、裝箱單
1. 裝箱單內容：包含裝貨地點、運輸方式、運費支付方式、裝貨日期、收件公司名稱、地址和電話、發貨公司名稱、地址和電話、品名、數量、毛重、體積、包裝方式等。
2. 裝箱單開具：提單前將貨物放入集裝箱后，仔細檢查貨物，并填寫裝箱單。
五、報關單
1. 報關材料：出口報關材料有進出口合同、發票、提單、裝箱單、貿易發票、保險單及其他必要材料。
2. 報關方式：中國海關承認企業自行報關或委托報關行代理，但是需要符合進出口商品收發貨人與報關員一對一登記備案制度。
六、結匯單
1. 結匯單內容：結匯單是出口貨款的結算憑證，應當填寫出口商品名、金額、結匯銀行、結匯日期等信息。
2. 填寫方式：結匯單填寫正確、完整、清晰，并加蓋公章。
總之，外貿單據在出口貿易中扮演著非常重要的角色，它們不僅是交易的依據，也是各種手續的必備條件，因此，出口企業必須了解并熟練運用各種單據。在出口的每一個環節，都要仔細清晰地填寫單據，確保進出口交易的順利完成。
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