新電商法來(lái)了,馬上要交稅了,相信很多電商經(jīng)營(yíng)者都是一臉懵逼的狀態(tài),作為電商賣家我們要怎樣做呢,今天給大家分享電商財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí),讓大家明白關(guān)于電商財(cái)務(wù)的一些誤區(qū),比如沒有發(fā)票能不能做賬的問(wèn)題,在電商經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有一些零星小項(xiàng)的支出如裝修工人、掃地阿姨這些是沒辦法取得發(fā)票的,這些沒有發(fā)票的支出怎么才能做到帳里面去呢?但實(shí)際上無(wú)論是財(cái)務(wù)還是稅務(wù)也都沒有說(shuō)過(guò),沒有發(fā)票就不能做到賬目里面的這個(gè)說(shuō)法,今天我們就來(lái)討論一下發(fā)票和做賬的關(guān)系。
做財(cái)務(wù)的我們常常會(huì)聽到內(nèi)賬怎么樣外賬怎么樣的說(shuō)法,是不是每一家企業(yè)都必須要做內(nèi)外兩套賬呢,我們先談?wù)劄槭裁匆ㄙ~?企業(yè)付出成本費(fèi)用的目的是什么呢?做賬的目的可以分為對(duì)內(nèi)核算和對(duì)外報(bào)稅兩個(gè)方面去考量,賬務(wù)對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō),就是我們幾個(gè)股東投錢做生意,通過(guò)賬本需要給各位股東一個(gè)交代,我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)這段時(shí)間到底是賠錢還是賺錢了;賬務(wù)對(duì)外最重要的作用就是報(bào)稅,目前稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于大多數(shù)企業(yè),無(wú)論是交正稅還是企業(yè)所得稅,它的征稅管理方式都是查賬征收,這個(gè)查賬的賬指的就是賬本,他要依據(jù)賬本的數(shù)據(jù)作為稅收的基礎(chǔ),那么建賬既然有對(duì)內(nèi)對(duì)外兩種不同的作用,那么是不是以為這對(duì)內(nèi)需要一套賬本,對(duì)外也需要一套賬本呢?
我們前面說(shuō)了內(nèi)賬就是要給股東一個(gè)交代,到底是賺錢了還是賠錢了,從利潤(rùn)的角度來(lái)講,內(nèi)賬必須要真實(shí)的反應(yīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入成本費(fèi)用及支出,就收入而言,如果實(shí)現(xiàn)了收入不開票就不入賬,那么是不是利潤(rùn)就少了一塊呢,而股東利潤(rùn)分配要以內(nèi)賬為基礎(chǔ)的,最后股東之間就會(huì)不愉快了,我們?cè)趶某杀举M(fèi)用支出的角度來(lái)看,如果我們的采購(gòu)花費(fèi)了100萬(wàn),只拿到了50萬(wàn)的發(fā)票,我們內(nèi)賬就只入50萬(wàn)的成本費(fèi)用,那銷售人員和客戶談價(jià)的時(shí)候,他根據(jù)我們財(cái)務(wù)提供的50萬(wàn)的成本,報(bào)了一個(gè)60萬(wàn)的報(bào)價(jià),銷售還以為我們有10萬(wàn)的毛利,可是實(shí)際上我們的成本以及發(fā)生了100萬(wàn),所以從這兩個(gè)角度都說(shuō)明內(nèi)賬一定要真實(shí)全面的反應(yīng)我們的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能出現(xiàn)不入賬的情況,這樣會(huì)導(dǎo)致我們內(nèi)賬發(fā)揮的作用失真,內(nèi)賬最大的特點(diǎn)就是1要真實(shí),2要全面。
那我們?cè)賮?lái)看看外賬,前面說(shuō)了外賬是解決報(bào)稅的問(wèn)題,而是報(bào)稅這件事情上,大部分企業(yè)都希望有所保留的,繳納增值稅的時(shí)候都希望隱瞞收入少交稅收,交所得稅的時(shí)候希望增加成本支出減少利潤(rùn),因?yàn)槔习鍌冇羞@些想法,就導(dǎo)致了外賬不像內(nèi)賬一樣真實(shí)全面的反應(yīng)我們的收入,那么外賬在收入利潤(rùn)上會(huì)有所隱藏,在成本費(fèi)用列支的時(shí)候會(huì)有所虛增,正因?yàn)槔习鍌兊倪@個(gè)想法,導(dǎo)致現(xiàn)在很多企業(yè)都有內(nèi)賬外賬兩本分立賬本。
我們理清了內(nèi)外賬的關(guān)系,我們就比較容易理解是不是只有發(fā)票才能報(bào)銷入賬這件事了,按照我們內(nèi)賬的要求,內(nèi)賬必須全面真實(shí)的反應(yīng)我們的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果我們的收入沒有開發(fā)票我們就不入賬,那成本費(fèi)用支出取得白條也不入賬,那么內(nèi)賬就完全失真了,毫無(wú)存在的價(jià)值和意義了,所以對(duì)于做內(nèi)賬而言,無(wú)論我們有沒有拿到發(fā)票,我們的支出只要發(fā)生了就可以憑著對(duì)方的收據(jù)甚至是老板寫的采購(gòu)說(shuō)明都可以證明業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)去做內(nèi)賬。那么我們做外賬是不是必須依據(jù)發(fā)票呢,其實(shí)也不能完全這么理解,我們?cè)谕赓~的時(shí)候,真實(shí)發(fā)生的比如成本費(fèi)用還是以白條去入賬的,只不過(guò)稅法嚴(yán)格規(guī)定白條入賬的成本費(fèi)用是不允許在所得稅扣除的,那怎么辦呢?我們?nèi)胭~之后等在交所得稅之前再把白條確認(rèn)成本費(fèi)用調(diào)整出來(lái),到這里大家就明白了,無(wú)論是白條還是發(fā)票都是可以入賬的,只不過(guò)在交所得稅上我們白條入賬在交稅之前調(diào)整出來(lái)就可以了。
講到這里還是有很多老板擔(dān)憂,我沒有發(fā)票,我的各項(xiàng)支出怎么去入賬,這下就明白了吧,我們可以以對(duì)方給我們開的收據(jù)或者自己手寫一個(gè)費(fèi)用清單款項(xiàng)支付的說(shuō)明提供也財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)就作為我們各項(xiàng)成本費(fèi)用的入賬依據(jù)了,這樣我們就能夠比較完整大反應(yīng)我們的各項(xiàng)采購(gòu)支出,讓我們的成本核算比較真實(shí)。
對(duì)于我們電商企業(yè),為什么要強(qiáng)調(diào)我們的內(nèi)賬呢,主要原因是,我們電商最大的特點(diǎn)就是,收入是沒有辦法隱藏的,收入都在平臺(tái)的交易數(shù)據(jù)里面,按照電子商務(wù)法,從2019/1/1起,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)有要求,平臺(tái)是必須提供數(shù)據(jù)給稅務(wù)機(jī)關(guān)的,那么我們的收入就全部變成透明了,而成本費(fèi)用支出如果不記一本真實(shí)的賬,稅務(wù)機(jī)關(guān)查補(bǔ)的時(shí)候,我們拿不出成本費(fèi)用支出的證明,我們的收入全部變成利潤(rùn)了,那到時(shí)候我們補(bǔ)交的稅款是巨大的,從前期稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)電商稅收的稽查要求來(lái)看,目前還是比較通情達(dá)理的,比如我們刷單這部分,還是會(huì)合理推算產(chǎn)品線刷單比例約多少,如果我們完善了我們的內(nèi)賬,我們內(nèi)賬真實(shí)反映了刷單成本支出之后,一旦稅務(wù)機(jī)關(guān)查到我們,要求我們自查補(bǔ)稅的時(shí)候,我們就可以以這個(gè)為依據(jù)和稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)商處理,處理結(jié)果怎樣是一回事,但是至少能夠建立健全的成本費(fèi)用支出的內(nèi)賬,那個(gè)時(shí)候我們就有一個(gè)談判的籌碼了,否則一片空白的話,只能由稅務(wù)機(jī)關(guān)單方面決定我們的利潤(rùn)是多少,需要補(bǔ)交多少稅收,這就是我們說(shuō)說(shuō)的,沒有發(fā)票,白條也是可以入賬的。
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