新電商法來了，馬上要交稅了，相信很多電商經營者都是一臉懵逼的狀態，作為電商賣家我們要怎樣做呢，今天給大家分享電商財務的相關知識，讓大家明白關于電商財務的一些誤區，比如沒有發票能不能做賬的問題，在電商經營過程中有一些零星小項的支出如裝修工人、掃地阿姨這些是沒辦法取得發票的，這些沒有發票的支出怎么才能做到帳里面去呢？但實際上無論是財務還是稅務也都沒有說過，沒有發票就不能做到賬目里面的這個說法，今天我們就來討論一下發票和做賬的關系。
做財務的我們常常會聽到內賬怎么樣外賬怎么樣的說法，是不是每一家企業都必須要做內外兩套賬呢，我們先談談為什么要建賬？企業付出成本費用的目的是什么呢？做賬的目的可以分為對內核算和對外報稅兩個方面去考量，賬務對內來說，就是我們幾個股東投錢做生意，通過賬本需要給各位股東一個交代，我們企業經營這段時間到底是賠錢還是賺錢了；賬務對外最重要的作用就是報稅，目前稅務機關對于大多數企業，無論是交正稅還是企業所得稅，它的征稅管理方式都是查賬征收，這個查賬的賬指的就是賬本，他要依據賬本的數據作為稅收的基礎，那么建賬既然有對內對外兩種不同的作用，那么是不是以為這對內需要一套賬本，對外也需要一套賬本呢？
我們前面說了內賬就是要給股東一個交代，到底是賺錢了還是賠錢了，從利潤的角度來講，內賬必須要真實的反應各項業務收入成本費用及支出，就收入而言，如果實現了收入不開票就不入賬，那么是不是利潤就少了一塊呢，而股東利潤分配要以內賬為基礎的，最后股東之間就會不愉快了，我們在從成本費用支出的角度來看，如果我們的采購花費了100萬，只拿到了50萬的發票，我們內賬就只入50萬的成本費用，那銷售人員和客戶談價的時候，他根據我們財務提供的50萬的成本，報了一個60萬的報價，銷售還以為我們有10萬的毛利，可是實際上我們的成本以及發生了100萬，所以從這兩個角度都說明內賬一定要真實全面的反應我們的各項經濟業務，不能出現不入賬的情況，這樣會導致我們內賬發揮的作用失真，內賬最大的特點就是1要真實，2要全面。
那我們再來看看外賬，前面說了外賬是解決報稅的問題，而是報稅這件事情上，大部分企業都希望有所保留的，繳納增值稅的時候都希望隱瞞收入少交稅收，交所得稅的時候希望增加成本支出減少利潤，因為老板們有這些想法，就導致了外賬不像內賬一樣真實全面的反應我們的收入，那么外賬在收入利潤上會有所隱藏，在成本費用列支的時候會有所虛增，正因為老板們的這個想法，導致現在很多企業都有內賬外賬兩本分立賬本。
我們理清了內外賬的關系，我們就比較容易理解是不是只有發票才能報銷入賬這件事了，按照我們內賬的要求，內賬必須全面真實的反應我們的經濟業務，如果我們的收入沒有開發票我們就不入賬，那成本費用支出取得白條也不入賬，那么內賬就完全失真了，毫無存在的價值和意義了，所以對于做內賬而言，無論我們有沒有拿到發票，我們的支出只要發生了就可以憑著對方的收據甚至是老板寫的采購說明都可以證明業務發生的依據去做內賬。那么我們做外賬是不是必須依據發票呢，其實也不能完全這么理解，我們在外賬的時候，真實發生的比如成本費用還是以白條去入賬的，只不過稅法嚴格規定白條入賬的成本費用是不允許在所得稅扣除的，那怎么辦呢？我們入賬之后等在交所得稅之前再把白條確認成本費用調整出來，到這里大家就明白了，無論是白條還是發票都是可以入賬的，只不過在交所得稅上我們白條入賬在交稅之前調整出來就可以了。
講到這里還是有很多老板擔憂，我沒有發票，我的各項支出怎么去入賬，這下就明白了吧，我們可以以對方給我們開的收據或者自己手寫一個費用清單款項支付的說明提供也財務，財務就作為我們各項成本費用的入賬依據了，這樣我們就能夠比較完整大反應我們的各項采購支出，讓我們的成本核算比較真實。
對于我們電商企業，為什么要強調我們的內賬呢，主要原因是，我們電商最大的特點就是，收入是沒有辦法隱藏的，收入都在平臺的交易數據里面，按照電子商務法，從2019/1/1起，如果稅務機關有要求，平臺是必須提供數據給稅務機關的，那么我們的收入就全部變成透明了，而成本費用支出如果不記一本真實的賬，稅務機關查補的時候，我們拿不出成本費用支出的證明，我們的收入全部變成利潤了，那到時候我們補交的稅款是巨大的，從前期稅務機關對電商稅收的稽查要求來看，目前還是比較通情達理的，比如我們刷單這部分，還是會合理推算產品線刷單比例約多少，如果我們完善了我們的內賬，我們內賬真實反映了刷單成本支出之后，一旦稅務機關查到我們，要求我們自查補稅的時候，我們就可以以這個為依據和稅務機關進行協商處理，處理結果怎樣是一回事，但是至少能夠建立健全的成本費用支出的內賬，那個時候我們就有一個談判的籌碼了，否則一片空白的話，只能由稅務機關單方面決定我們的利潤是多少，需要補交多少稅收，這就是我們說說的，沒有發票，白條也是可以入賬的。
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