海牙認證的出現是為了解決國際間的文件能彼此通用，主要是能更方便的來往于各國之間，海牙認證出現之前，國際上使用的都是各國的使館或領事認證。這種認證由于辦理的流程比較繁瑣，又因為文件的傳輸使用越來越頻繁，會加大使館的工作量也會耽誤文件的使用時間。所以在早期各國之間就達成了一個協議，這個協議就是海牙公約協議，凡是簽署了這個協議的國家，只需要辦理一次海牙認證就可以在各海牙成員國之間使用。
海牙認證的英文叫“Apostille”認證，也可以叫做國際認證。是指《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》，在海牙簽約國之間相互承認的一種由特定的官方機構對其認證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果的一種特定的認證。
很多人都以為海牙認證是對每個文件里面的內容的認證，其實不是。不論是海牙認證還是使館認證都只是對文件的最終簽發人的資格認證。而不是對里面的文字內容的認證。這個簽發人可以是國際公證人也可以是公證處。對這上面的原認證的簽發人的二次認證，認證是具有資質出具該文件的。
現如今，國內的經濟發展持上升狀態，對于各國之間的貿易往來也越來越多，各種類型的文件都會成為各國貿易磋商的關鍵。尤其是對于一些做外貿出口的企業來說，需要辦理的海牙認證文件是多種多樣。如果企業想在海外國家證明一些事情或將文件拿到他國使用，就需要辦理相關的海牙認證程序。
在這里需要聲明的是，中國大陸地區目前不承認海牙認證，也不是海牙國家，所以大陸是不以辦理海牙認證的。但大陸以外的香港和澳門是可以的哦，它們是早期就加入了海牙公約的地區，也是被海牙承認的地區。
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