阿里巴巴來往怎么用(詳細教程分享)

阿里巴巴來往怎么用(詳細教程分享)

阿里巴巴來往是一款專門為企業提供通訊工具的軟件,可以實現企業內部和外部信息的溝通和共享。阿里巴巴來往不但有語音、文字、圖片等基本通訊功能,還可以進行文件傳輸、會議預約、短信發送等多種操作。

一、安裝與注冊

阿里巴巴來往目前支持Android和iOS兩個操作系統,可以在應用商店中搜索下載。安裝完成后,打開APP,按照提示進行注冊,并填寫自己的企業信息,在這里需要注意,只有擁有企業郵箱的用戶才能注冊成功。

二、添加聯系人

阿里巴巴來往的聯系人分為內部聯系人和外部聯系人。內部聯系人表示在同一企業內部的用戶,可以通過郵箱或電話號碼添加;外部聯系人則表示企業之間的聯系人,可以通過掃描對方的二維碼或者手機號添加。

三、基本功能

1.消息:打開阿里巴巴來往后,進入消息界面,即可看到所有的消息記錄,如語音、文字、圖片等。同時,右上角還有一個“+”號,點擊后可以選擇發送短信、語音、圖片等多種方式。

2.文件傳輸:在消息頁面中,點擊輸入框右側的“+”號,選擇“文件”選項,即可選擇要傳輸的文件。同時,接收方也可以直接在通訊錄中,找到發送方,然后進入該聯系人的資料頁,即可看到已經發送的文件。

3.會議預約:在消息頁面中,點擊輸入框右側的“+”號,選擇“會議”選項,填寫會議的名稱、參與人員等信息,即可完成會議預約。在預約時間到達時,所有參與人員將會收到會議通知。

4.音視頻通話:在消息頁面中,選擇要通話的聯系人,進入其資料頁,點擊“音視頻通話”選項,即可發起音視頻通話。同時,在通話過程中,還可以進行屏幕共享等操作。

四、高級功能

1.定時發送:在發送消息時,點擊右上角的圖標,選擇“定時發送”選項,即可設置要發送的時間。在設置好時間后,系統會自動在指定時間將消息發送給對方。

2.企業廣場:企業廣場類似于一個內部社交平臺,可以用來發布公告、文化活動等信息,并且可以通過查看點贊數、評論數等來了解成員們對信息的反饋。

3.文件收藏:阿里巴巴來往還支持文件收藏功能,可以將重要的文件保存起來,方便隨時查看。同時,還可以設置文件的共享范圍,從而實現信息的精準傳遞。

以上就是阿里巴巴來往的基本使用方法和高級功能介紹。通過使用這些功能,企業成員可以更好地協作和溝通,提高工作效率和生產力。但是,在使用時也需要注意保護個人隱私,避免將敏感信息泄露出去。

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