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大家好,我是你們秒可職場(chǎng)的小可~為了讓大家在做PPT時(shí),效率也能和其他大神一樣高到飛起~ 今天就教大家6個(gè)PPT實(shí)用技巧,5分鐘就學(xué)會(huì)的東西即可搞定一天的工作量! 1、批量導(dǎo)入圖片 臨近年會(huì),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)丟來(lái)100多張圖片,讓你把它們導(dǎo)入到PPT里進(jìn)行展示,你會(huì)怎么辦? 打開(kāi)PPT?新建幻燈片,添加圖片,再新建幻燈片,再添加圖片?這樣重復(fù)下去? 對(duì)于這種繁雜的搬運(yùn)工作,duck不必! 如下GIF,只要一鍵,即可輕松導(dǎo)入所有的圖片。

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操作步驟: ①點(diǎn)擊【插入】-【相冊(cè)】-【新建相冊(cè)】,然后在彈出的窗口中,選擇插入的圖片來(lái)自【文件/磁盤(pán)】,批量選擇需要添加到PPT里的圖片。 ②點(diǎn)擊【創(chuàng)建】,就ok啦~ 這樣就可以把多張圖片一次性導(dǎo)入到PPT里面咯! 2、批量提取PPT圖片 那么反過(guò)來(lái),如果想將PPT里的圖片全部提取出來(lái)呢? 如下GIF,操作步驟:

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①?gòu)?fù)制PPT文件,右鍵副本,【重命名】將文件的后綴格式改為【.rar】,按【Enter】鍵,變成壓縮文件。 ②解壓文件,找到【media】文件夾,所有的圖片就統(tǒng)統(tǒng)一次性都導(dǎo)出來(lái)啦! 3、批量文字排版 有時(shí)候文字太多,要做個(gè)排版,自己一個(gè)個(gè)去空格排版對(duì)齊實(shí)在太麻煩,有什么簡(jiǎn)便的方法嗎? SmartArt功能用起來(lái)! 如下GIF:選中要排版的文字,右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵完成轉(zhuǎn)換。

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如果對(duì)形狀不滿(mǎn)意也沒(méi)問(wèn)題,你可以直接選中文本的形狀,然后右鍵【更改形狀】或者直接修改樣式哦!

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4、批量圖片排版 SmartArt功能到這里還沒(méi)完。 我們?cè)谔幚矶鄰垐D片的時(shí)候,同樣也可以讓它來(lái)幫幫忙! 如下GIF:先把多張圖片插入到PPT里面,然后全選所有的圖片,選擇【格式】-【圖片版式】,選擇一個(gè)合適的版式套用即可。

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#Excel培訓(xùn),#PPT培訓(xùn),#秒可職場(chǎng),#職業(yè)培訓(xùn),#在線(xiàn)教育平臺(tái) 這樣就可以把圖片以快速的形式排版好啦,還不用手動(dòng)調(diào)整大小,不會(huì)排版的朋友有福咯! 5、批量替換設(shè)置字體 做PPT的時(shí)候,字體的統(tǒng)一是非常重要的,但有時(shí)候字體不統(tǒng)一,我們就要一張一張PPT去修改。看著我用格式刷在修改,新同事實(shí)在看不下去了,這樣改,10點(diǎn)就難以下班…… 如下GIF,操作步驟:

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①點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【替換】-【替換字體】功能,進(jìn)入替換字體的界面。 ②這時(shí)候你可以直接選擇替換【A字體】為【B字體】,然后點(diǎn)擊【替換】,一步就完成啦! 以前浪費(fèi)的時(shí)間都可以回家看兩集電視劇了…… 6、批量添加水印(母版) PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一個(gè)logo。 想起之前為了加個(gè)logo,翻到第一頁(yè),插入logo放到合適的位置,然后再一頁(yè)一頁(yè)去復(fù)制粘貼,真是太難了(我上輩子一定是道數(shù)學(xué)題.jpg) 其實(shí),批量添加水印,方法非常簡(jiǎn)單。 如下GIF:打開(kāi)【視圖】-【幻燈片母版】– 直接添加水印logo到母版,這樣所有的幻燈片就都加上水印啦~

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一步到位,實(shí)在太方便!大家都學(xué)會(huì)了嗎?覺(jué)得有用的,建議支持三連!接下來(lái),秒可職場(chǎng)會(huì)繼續(xù)向大家分享更多好用的Excel、PPT技能~

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