客服行業人力投入巨大,每年僅工資投入就超千億規模。
雖然從業者極多,但企業卻仍然面臨客服人員難招募、流動性大的問題,客服部門已成為企業不可或缺但又難以做好的一項業務。
大量客服軟件廠商也意識到傳統客服行業潛藏巨大變革機會,都開始嘗試一展身手,它們一方面提供客服工具,提高客服人員工作效率;另一方面提供智能客服產品,以期實現通過機器取代人力。
但短期內智能客服前景難測,而人工客服在未來3-5年將仍將是主流形式。
在此基礎上,以流程化方式管理客服人員,提升客服效率,將有巨大發展潛力。
BPO(客服外包)廠商一直是吸納客服人員的主力,在客服人員管理上有規模優勢。但受限于場地、IT基礎設施和成本等因素,BPO普遍服務大型企業客戶,大量中小型企業的客服需求尚未得到滿足,尤其是電商、電銷行業,對客服的管理仍停留在原始階段,客服人員難招聘,難管理,易流動成為業務發展的重大挑戰。
淘金云客服提供云端客服外包服務,解決企業客服人員招聘難、管理難這一痛點。

淘金云客服從2015年開始籌備,到2016年3月正式版本上線,2017年業務成熟,開始發力擴張,目前已經有約5000名客服人員在云端提供服務,積累起超過1900家客戶,現在以每月超過100家客戶的規模不斷擴張。
作為外包平臺,淘金云客服一端積累起大量的客服人員,另一端引入大量企業客戶,通過平臺化操作,精準匹配客服人員與企業客服需求。
相對于傳統BPO公司,淘金云客服在價格上具備優勢,吸引了大量中小型企業客戶。雖然平臺上中小企業居多,但淘金云客服也具備大客戶服務能力,已為中國移動提供600席人工客服。
由于統一按工時收費,淘金云客服不對客戶規模做區分,語音客服業務收費25-30元/工時,在線客服業務收費20-25元/工時。客戶不需要投入大量時間精力在客服人員管理上,可以專注主業,同時又較好的保證客戶體驗。
公司成本主要集中在付給客服人員工資上,按照一個客服人員一個月工作24天計算,平均工資在4000元左右。
雖然薪資水平相比大城市崗位并沒有吸引力,但由于淘金云客服采用云端服務方式,客服人員在家中就能辦公,因而匯聚大量三四線城市客服人員,降低了人力成本。
為保證服務質量,客服人員經過審核進入平臺后,淘金云客服會對其進行2周左右的基礎培訓,正式接單前還會根據客戶業務特點進行3天左右的崗前培訓,確保服務質量能夠滿足客戶需求。
到目前為止,淘金云客服已經有150人團隊,其中超過一半是研發人員。
就在2018年2月,淘金云客服宣布完成上海摯信資本領投的數千萬元A輪融資,累計融資過億元。

近期,愛分析與淘金云客服創始人/董事長向業鋒先生就淘金云客服產品結構、業務模式、行業情況進行溝通,現將核心內容分享如下。
作為客服外包平臺,解決企業客服人員招聘痛點
愛分析:公司到目前為止經歷了哪些發展歷程?
向業鋒:淘金云客服由千行集團內部孵化,千行集團此前從事數字產品
電商服務,由于交易量大,對客服有很大需求,但是在客服招聘上面臨一些挑戰,一是客服難招,二是人員流動性大,所以想做一個解決企業同樣痛點的平臺。
2015年我們正式開始籌備淘金云客服,到2016年3月版本上線,因為我們做的事情并沒有先例可循,初期都是靠自己逐步摸索。
到2017年我們的產品就比較成熟了,從培訓到云端管理環節都有很大進展,現在每個月新增客戶平均在100家以上。
愛分析:淘金云客服提供哪幾類服務?
向業鋒:我們有不同的分類方式,一種是分為售前和售后,售前偏銷售環節、售后偏服務環節;第二種是按接待方式劃分,分為語音客服和在線客服。
還有一種服務獨立于兩種劃分方式之外,就是為AI公司提供打標服務,按照標注的數據量收費,這塊業務剛剛開始,占比還比較小,但我判斷這是個新增市場,未來前景很大。
愛分析:淘金云客服主要面向哪些客戶群體?
向業鋒:我們的客群跨度很大。天貓、淘寶上的電商算一類,移動聯通這樣的運營商算一類,有外呼需求的企業算一類,最后一類是需要為語音、文本、圖片做標注AI公司。
愛分析:公司有哪些獲客渠道?
向業鋒:我們主要通過搜索引擎獲客,每個月在搜索引擎上投入大概30萬左右。
愛分析:現在團隊規模有多大?在人員上有什么擴張計劃?
向業鋒:我們現在團隊有150人,其中線上銷售加線下BD一共15人。每個銷售人員,每個月大概成交10單左右。
2018年計劃做到300人,但銷售人員沒有太大的調整計劃,因為我希望通過系統手段解決很多銷售環節需求,比如我們開發了一個自動報價系統,銷售的需求會越來越少。
服務大、中、小型客戶,平臺模式是關鍵
愛分析:不同規模的客戶需求是否有差別?
向業鋒:不管多大規模達的客戶,我們都按照工時收費,客戶招的客服多收費就貴,招的客服少收費就少,這種模式下我們不按客戶規模做區分,但是平臺上確實中小企業多些。
不同客戶之間的差別主要體現在坐席需求數量和具體服務時間上,有的客戶可能只需要幾個坐席,有的可能需要上百個坐席;有的客戶要求從早上8點服務到晚上8點,有的要求24小時服務。
客戶只需要提需求,我們會幫他安排好人員,按照工時收費。
不過近期我們會調整收費方式,由按工時收費轉變為按接待量收費,也就是評估客戶的工作量,然后由系統計算出每次服務的價格。
愛分析:為什么轉變為按接待量收費?
向業鋒:因為按工時計費的方式對服務質量沒有區分度,我們想改變這種模式,讓能力更強的客服人員接的單更多,收入相應也更高。
還有就是客戶也更喜歡靈活的客服配置方式。
愛分析:客服人員的工資在什么水品?
向業鋒:我們的客服分為語音客服和在線客服,語音客服工資更高,如果一個客服人員一個月干滿24天,他的工資能達到4500-5000元,在線客服工資低些在3500-4000元。平均下來一個客服工資在4000元左右。
現在客服人員之間收入差距沒有拉開,是因為現在仍按工時計價,我們新版本上線之后會以接待量為考核指標,高績效的客服人員能拿到6000元以上。
愛分析:淘金云客服如何篩選客服人員?
向業鋒:主要依靠文憑進行篩選,我們要求平臺上的客服必須是職業專科以上。
愛分析:如何為客戶分配合適的客服人員?
向業鋒:客戶進來之后我們會按照客戶需求匹配相應客服人員,匹配標簽包括客服人員擅長行業、服務能力等。
愛分析:作為一個撮合的平臺,淘金云客服如何確保客服人員的忠誠度?
向業鋒:其實有很多我們平臺上的客服都把這當成一份職業,平臺上90%的客服每天工作8小時,每個月上班20天以上。
愛分析:服務一個客戶,做好前期配置需要多長時間?
向業鋒:這個過程比較快,我們一般能做到7天上線。
首先是系統的對接,如果商家有現成的客服系統,我們可以直接把客服系統對接過來,這部分難度不大,也能做到全渠道接入。
還有就是客服人員訓練,比如我們可能在一個行業已經服務了很多商家,但是每一家客戶的都產品不相同,銷售策略也有區別,所以行業內新客戶找到我們時,需要提供知識庫或客服聊天記錄,拿到這部分數據后,我們會以此為我們客服人員提供崗前培訓。
愛分析:客服人員加入之后,需要培訓多長時間?
向業鋒:我們會要求新加入的客服人員依次進入基礎培訓、行業培訓和實操演練環節,這三部分培訓加起來一般需要10-15天。
當客服人員與商家完成人崗匹配之后,我們還會做針對商家特點對客服人員進行崗前培訓,這部分時間就很短,一般需要3天時間。
愛分析:淘金云客服的收費標準是什么?
向業鋒:語音客服在20-30元/小時,在線客服20-25元/小時。合同一般按年簽,客戶按月付費。
愛分析:會考慮自建坐席嗎?
向業鋒:我們已經有幾十人規模的自建坐席,但只是作為應急,未來不考慮再擴大。
長期來看,客服軟件與BPO或將逐步合并
愛分析:淘金云客服作為客服外包平臺,和傳統BPO有什么區別?
向業鋒:我們和傳統BPO公司主要有這幾點區別。
首先,傳統BPO公司相對我們成本高很多,它們有工位的成本,人員福利成本。
其次,BPO一般只服務幾家大客戶,缺乏系統化的東西,而我們是基于平臺將客服的培訓、管理都流程化,服務質量更好。比如在過程管控方面,我們會設定諸如鼠標點擊、鍵盤操作以及成單金額、成交率這樣的判別指標。另一個例子是培訓,我們能覆蓋全套培訓環節,傳統BPO其實沒有這個過程,都是老客服帶新客服。
第三,傳統BPO通常都做銀行、運營商這樣的大客戶,很難做中小客戶。因為我們有規模效應,大大小小的客戶都能服務,。
愛分析:傳統BPO區域性比較明顯,淘金要切入它們的市場會不會比較難?
向業鋒:有一些難度,但是也不是不能做,中移動是傳統外包的重地,但我們做進去了。現在中移動在全國外包客服我們也做到了大概600席。
愛分析:如何保證基礎設施符合要求,不會出現通話質量差、信號不穩定的情況?
向業鋒:我們的淘金小助手會對包括電腦硬件、網速在內的工作環境進行檢測,這些都符合要求才能接單。
另外,客服基礎設施的搭建難度不大,這個領域供應商有很多,比如容聯就是淘金云客服的供應商。
愛分析:淘金云客服的壁壘在哪里?
向業鋒:壁壘還是在人員管理上,包括管理方法、功能服務,這里有很多細節需要注意。
愛分析:公司毛利是多少?
向業鋒:毛利在10-15%,成本主要在客服人員投入。
愛分析:公司下一步有什么戰略規劃?
向業鋒:一是拓寬行業,做一些增量市場,比如社群運營,這是一般BPO沒有做的事情。
二是進入一些提供標準化服務的領域,比如做推廣、代賬、會計、律師。這些領域雖然和客服不同,但都有一定的工作流程。
愛分析:您認為淘金云客服未來競爭對手是BPO廠商還是行業新進入者?
向業鋒:我覺得傳統BPO廠商和我們競爭的可能性不大,因為它們不具備管理好遠程客服的IT能力,除非它們進行改革,但是目前來看比較難。
我們未來的競爭更多會來自AI公司,所以我們在AI技術上一直會持續的投入。
愛分析:您怎么看客服行業未來的發展趨勢?
向業鋒:我的感覺是未來一定是人機結合的大趨勢。
在標準化售后、簡單售前包括簡單的外呼告知類業務,AI都能取代一定的人工,但是僅有AI很難保證用戶體驗,AI只能作為輔助工具,幫助客服人員更高效的為用戶提供服務。
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