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外貿開發信怎么寫最好?有哪些寫作技巧?

外貿開發信怎么寫最好?有哪些寫作技巧?

你的主題行可能是開發信郵件中最重要的部分,因為這是你給收件人的第一印象。為了獲得最佳的第一印象,以下是為銷售人員在創建最佳開發信主題行時的8個重要提示。

1. 保持真實 Keep it real

你不希望你的主題行聽起來就像你要試圖讓潛在客戶立馬購買。所以就像你對朋友或同事說話一樣,像一個真實的人來溝通才是最好的,而不是一個試圖快速推動銷售的營銷專家。

正面例子:Hey! Our [product/service] has your name all over it

反面例子:What’s up, homie? Check out our [product/service]

2. 保持簡短 Keep it short

你要知道一個重要的事實:許多人只在他們的智能手機上查看郵件,因此保持主題行簡短是非常有必要的。如果它們太長,它們可能會溢出到第二行,或者更糟糕的情況是被切斷,造成意思表達不到位甚至出錯。

根據Leadium對超過40,000封銷售郵件的分析,4字或更少字的主題行似乎表現最佳。嘗試將它們保持簡短和精煉。

正面例子:CRM with predictive dialer

反面例子:Wasting too much time manually calling your sales leads? We’ve all been there! Our CRM with a built-in predictive dialer will help you!

3. 保持個性化 Keep it personal

當你看到專門針對你的主題行,或者似乎專門為你提供服務時,你更有可能想要打開并閱讀該開發信。個性化主題行遠比發送給列表中每個人的“通用型開發信”更有效。

正面例子:How happy are you with [company Name]’s project management tool?

反面例子:We can offer you [product/service]

4. 保持相關性 Keep it relevant

想想這個人為什么需要你的產品或服務。這個銷售郵件與他們有什么關系?此外,你也要確保郵件的正文也是相關聯的。在主題行中放入不相關的文本可能會引起一些人的興趣,但它也可能使你的郵件看起來像“垃圾郵件”。

正面例子:Declining email deliverability rates with your current marketing automation solution

反面例子:This could be a game changer for your marketing efforts!

5. 保持真實 Keep it genuine

你的目標應該是,讓你的郵件收件人真正想要通過向他們提供此產品或服務來幫助他們。也許這意味著給予他們恭維,或評論你們參加的活動。你要做的是嘗試建立真正的連接,而不是盡快完成銷售。

正面例子:It was nice seeing you at [event you both attended], [name]!

反面例子:Let’s get down to business. Are you interested in [product/service] or not?

6. 保持隨意(但不要太隨意)Keep it casual (but not too casual)

如果收件人對開發信的第一印象感覺冷淡且過于商業化,他們可能會說“不用了,謝謝”。更隨意的東西可能更具吸引力,讓你的郵件更加平易近人。不過,你也不能太隨便了。

正面例子:Can we chat about [their company/your products/services/etc.]?

反面例子:What’s up, [name]? Hit me up if you’re interested in [product/service]

7. 提一個問題 Ask a question

問題可以引起人們的興趣并鼓勵某人打開郵件。無論你的目標是通過詢問信息讓他們感到有用,還是讓他們考慮自己的需求,一個銷售問題都是關鍵。

正面例子:What does [department] need at [their company]?

反面例子:This is what you need: our [product/service]

8. 信守諾言 Keep your promises

無論你的主題是什么承諾,請確保你的郵件正文符合你的描述或承諾。不要做出虛假承諾或做一些“點擊誘餌”給你的潛在客戶。這樣的小聰明最終只會導致你失去生意。

一旦你開始有了在主題行上的創業,你也很容易被誘惑而偏離得太遠。某些主題行的確可能會讓你獲得驚人的打開率,但你需要專注的不僅僅是這一個指標。相反,請考慮整體漏斗營銷。

現在很多開發信都是用

Re: 作為主題行的開始,這這意味著之前有過一次對話,點擊率的確是高的。

但是,你的郵件正文應該提供你的主題行承諾。如果你誤導人們打開郵件,他們會閱讀你的開發信并將其刪除,你其實并沒有從中獲得任何東西。

還有一個例子就是:[name], I’m disappointed. 這個點擊率非常高,點擊后郵件顯示:“I’m disappointed that we weren’t able to connect. What we’re doing is … blah, blah, blah …”。

毫無疑問,這樣的郵件直接反手甩進垃圾桶。

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