相信在很多外貿(mào)公司，都會有這么一個(gè)現(xiàn)象：
有些業(yè)務(wù)員每天都很忙，晚上也不停地加班，他們不是在報(bào)價(jià)的路上就是在回復(fù)客戶詢盤的路上，但是業(yè)績遲遲無法得到提升。
很大原因也是業(yè)務(wù)員本身對自己沒有做工作規(guī)劃，盲目忙碌，低效率沒結(jié)果，才導(dǎo)致業(yè)績遲遲得不到增長。
針對以上的現(xiàn)象，今天，和大家聊一下如何高效提升外貿(mào)人的工作效率，提高業(yè)績。
也給你們介紹一些實(shí)用的外貿(mào)工具和網(wǎng)址，希望在工作上能幫到大家。
01 學(xué)會“時(shí)間管理四象限”
其實(shí)，每個(gè)業(yè)務(wù)員都需要給自己做好日工作計(jì)劃和時(shí)間管理，什么樣的時(shí)間段該做什么樣的事情。
對于昨天沒完成的工作，大致考慮好今天安排在哪個(gè)時(shí)間完成。然后開始計(jì)劃今天的工作內(nèi)容。
所以，為了更高效工作，業(yè)務(wù)員要學(xué)會做“時(shí)間管理四象限”。
什么是時(shí)間管理四象限？首先，每天把一些常規(guī)的工作都添加到每日工作計(jì)劃表中。根據(jù)事情的性質(zhì)分為四類：重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，既不緊急也不重要。優(yōu)先處理重要且緊急和重要不緊急兩類。
例如，關(guān)于郵件的處理，業(yè)務(wù)員可以這樣處理：
先堅(jiān)持看完每封郵件再去處理各個(gè)事項(xiàng)，而不是看一封郵件處理一件事情。
對于緊急詢盤或重要客戶的郵件要及時(shí)回復(fù)。比如我每天會收到30到40封郵件，每個(gè)郵件的工作內(nèi)容都會有輕重緩急。
例如，處理郵件的時(shí)候，可以使用“時(shí)間管理四象限”，按優(yōu)先級進(jìn)行排序。
針對重要的緊急的詢盤客戶郵件，可以優(yōu)先處理。對于只是簡單比價(jià)壓價(jià)的客戶，可以設(shè)為重要但不緊急的類型。
來看看我司一名業(yè)務(wù)員日常的工作計(jì)劃：
重要且緊急：回復(fù)客戶詢盤給意向客戶報(bào)價(jià)。重點(diǎn)客戶維護(hù)及談判，處理售后服務(wù)。出貨或者準(zhǔn)備樣品（維持你現(xiàn)有的業(yè)績的事務(wù)），完成工作計(jì)劃；
重要不緊急：開發(fā)新客戶，跟進(jìn)未成交客戶，前期分析客戶做好ABCB客戶分層。研究目標(biāo)市場，開發(fā)相應(yīng)產(chǎn)品，自我提升學(xué)習(xí)和汲取更多業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。和客戶建立信任，制定銷售計(jì)劃和工作目標(biāo)。（一切對你未來業(yè)績提升有直接關(guān)系的事務(wù)）；
緊急不重要：平臺產(chǎn)品圖片上傳，平臺認(rèn)證。（其他部門要求你配合的工作，領(lǐng)導(dǎo)交待的非業(yè)務(wù)性工作）。注：很多事情看似很“緊急”，實(shí)際上拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。學(xué)會委托或分配這些事務(wù)交給助理、跟單甚至新業(yè)務(wù)員去做；
既不緊急也不重要：娛樂、上網(wǎng)、刷抖音朋友圈、消遣。
做好時(shí)間管理，就是找準(zhǔn)了工作方向和計(jì)劃，也就能高效提升工作效率。
每個(gè)外貿(mào)人都應(yīng)該做好自己的“時(shí)間管理四象限”，把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限。
這四個(gè)象限的劃分有利于我們對時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理，促使我們將主要的精力用于產(chǎn)出比高的事情上，業(yè)績才能得到提升。
02 學(xué)會利用外貿(mào)工具提升效率
除此之外，業(yè)務(wù)員也要懂得學(xué)會借助外貿(mào)工具來提升工作效率和節(jié)省時(shí)間。
大概整理了一些外貿(mào)人實(shí)用的工具和網(wǎng)址，業(yè)務(wù)員日常工作中都可以用起來。
No.1 搜索引擎
谷歌是外貿(mào)業(yè)務(wù)員使用頻率最高的瀏覽器，用好谷歌工作也就能事半功倍，除了谷歌，還有很多適合日常工作用的搜索引擎。
谷歌網(wǎng)址：www.google.com
必應(yīng)：http://cn.bing.com/
雅虎：https://search.yahoo.com/
俄羅斯搜索引擎：https://yandex.com
日本：https://www.goo.ne.jp/
美國：http://www.search.aol.com
美國：
http://www.webcrawler.com/
網(wǎng)址：
http://www.mywebsearch.com/
網(wǎng)址：http://www.wow.com/
網(wǎng)址：http://www.infospace.com/
網(wǎng)址：http://www.blekko.com/
網(wǎng)址：www.fireball.de
網(wǎng)址：www.lycos.com
網(wǎng)址：www.search.com
網(wǎng)址：www.hispavista.com
No.2 海外社交媒體
我們常用的有：
Linkedin: https://www.linkedin.com/
Facebook：https://www.Facebook.com/
Instagram: https://www.instagram.com/
短視頻：
海外抖音Tiktok（手機(jī)app）
一個(gè)提供在線照片共享，視頻共享和社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的網(wǎng)站
Twitter：https://twitter.com/
Tumblr: https://www.tumblr.com/
微博客平臺
youtube: https://www.youtube.com/
pinterest：https://www.pinterest.com/
vk：https://www.vk.com
歐洲社交網(wǎng)站
Flickr：https://www.flickr.com/ 是一個(gè)圖片存儲和視頻托管網(wǎng)站
MySpace：www.myspace.com 是一個(gè)以音樂為重心的社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)站
社交網(wǎng)站開發(fā)客戶技巧：添加好友，定期更新發(fā)布個(gè)人動態(tài)，社交網(wǎng)站一般要和客戶互動起來。如果不互動的話，客人就不會關(guān)注到您。
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