為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質(zhì),提升專賣店形象和效益,貫穿并落實公司“客戶至上、服務(wù)第一”的經(jīng)營理念,以下針對專賣店店面如何管理,著重提出下面幾個要點,僅供參考。
第一:日常行為規(guī)劃
第二:考勤制度
第三:接單流程
第四:管理制度
第五:獎罰制度
第六:售后問題處理
第七:員工培訓及定期開總結(jié)會
(一) 日常行為規(guī)范
專賣店店面日常行為規(guī)范:
1:店面人員形象規(guī)范
(1)按專賣店店面要求穿著統(tǒng)一工作服,保持形象統(tǒng)一。
(2)少戴或不戴飾品,工作時間統(tǒng)一佩戴歐萊特衣柜胸牌。
(3)頭發(fā)應(yīng)梳洗整齊,男員工應(yīng)盡量剪短發(fā),不剪光頭。女員工如留長發(fā)應(yīng)束起來,不戴花俏的發(fā)。
2:店面衛(wèi)生
(1)店面每日要進行清理,保持所有區(qū)域地面干凈清潔、無污漬、水漬、浮土、無死角。
(2)檢查店面硬件設(shè)備是否通電。
(3)檢查店面電話、電腦、傳真、打印機是否正常使用,定期保養(yǎng)。
(4)樣柜要日常進行維護。
(5)店面飾品定期擦拭灰塵。
(6)標明店面樣柜材質(zhì)說明,是否完整。
(7)個人衛(wèi)生不要隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾,下班后要整理辦公桌用品,擺放整齊。
(8) 店面所有的垃圾簍擺放緊靠墻面并及時清理里面垃圾。
3:店面定期組織早會
(1)首先確認店面員工出勤情況。
(2)總結(jié)日常工作安排。
(3)相互傳達重要文件及通知。
(4)分配當日工作安排。
(5)分析店面業(yè)績、量尺、設(shè)計、安裝、售后等問題。
(6)發(fā)表各自建議。
4:店面人員日常工作安排
(1)店面負責人即專賣店店長,嚴格按照店面的規(guī)定,分配任務(wù)。
(2)主要負責店面的日常管理(人、財、物)、 組織、激勵、培訓工作,全面負責店內(nèi)員工的管理工作。
(3)服從上級的工作安排,努力完成下達的銷售指標。店面具體員工工作安排詳細閱讀店內(nèi)管理制度。
(4)定期組織店內(nèi)員工討論、學習,及時了解、傳達公司的最新信息,了解競爭對手情況。

(二)考勤制度
專賣店店面考勤制度:
1:工作時間(以月為單位)
(1)店面實行每周7天開門營業(yè)。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班(備注:一般周末情況下,店面各員工統(tǒng)一不休,提高店面成交率)。
2:店面營業(yè)時間為早上9:00至晚上20:00 (下班時間,可根據(jù)當天工作量而安排)
3:每天上班時間
(1)上午9:00――中午12:00
(2)12:00――2:00員工輪換就餐
(3)下午2:00――晚上20:00
4:員工考勤制度
(1)店面員工遵守上下班時間(備注:上班前更換工作服,遲到扣發(fā)工資處理)。
(2)店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于店面店長并報告領(lǐng)導審批,電話請假和臨時請假無效(特殊情況除外)。
(3)在外若有急事情況下,及時向店長或者領(lǐng)導反映情況。
(4)不準提前下班或提早關(guān)門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
(5)多次遲到、不聽從安排者,作自動離職處理。
(6)法定店面節(jié)假日不休息,節(jié)假日后進行調(diào)休。
5:考勤處罰
(1)按遲到/早退具體時間,依據(jù)5元/15分鐘進行扣款,扣款總額不超過當日工資總額。
(2) 超過60分鐘的遲到按曠工計算。
(3)事假:請假半天以上按日基本薪資計算,并扣除當月全勤獎。
備注:考勤處罰可以靈活運用,上面供參考。
(三)接單流程1:店面接單大致流程如下
開場白(主要了解客戶需求)→挑選款式(積極地并詳細向客戶介紹樣品)→確定材質(zhì)及草圖→與客戶約好時間,上面量尺→確認款式并設(shè)計圖紙→復尺后預(yù)算報價→客戶下單→對接工廠下單→確認出貨時間并安裝→處理售后。
2:客戶下單說明
(1)一般客戶下單,盡量要求客戶全款下單,后期有保障。
(2)客戶下單,簽店面銷售合同,以免客戶退單。
(3)確認好圖紙后,下單,一定要求客戶付款(付款具體數(shù)額根據(jù)總金額比例)。
(4)收取客戶下單訂金后,才安排工廠下單生產(chǎn)。
(5)量尺前需收取定金,后期可充當貨款,如不簽合同此款不退 。
3:店面訂單對接工廠流程
(1)專賣店設(shè)計師下單需要提供的完整圖紙信息,以郵件形式發(fā)至工廠中心接單人員。
(2) CAD圖紙:需要備注清晰,注明材質(zhì)。
(3)比較急的單,方可與廠家電話聯(lián)系溝通。

(四)管理制度
1:店面管理制度
(1)店面所有員工上崗淡妝上崗,微笑服務(wù),熱忱待客。
(2)嚴格遵守工作時間不得擅自離開工作崗位,不得在上班時間打私人電話,另外上班時間不許接見親友(特殊情況特殊處理)。
(3)凡事以店面利益出發(fā)著想,同事之間一視同仁,互助互愛,不得相互攻擊,服從店長分配。
(4)與客戶對話中,隨時留意客人的需求,不得帶個人情緒影響客人。
(5)調(diào)換班者必須提前一天請示,經(jīng)店長批準后方可生效。
(6)店中所有經(jīng)營方式、價位、活動內(nèi)容均為商業(yè)機秘,嚴禁向非店人員泄露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)自動離職。
(7)每次顧客交費(刷卡或現(xiàn)金)后,立即打收銀小票,一式兩份:顧客一份,另一份店面保存。
(8)店面所有員工,定期在微信朋友圈發(fā)客戶安裝柜子案例,多推廣店面產(chǎn)品。
2:注重強調(diào)店面導購禮貌用語
(1)您好,歡迎光臨歐萊特衣柜專賣店。(客戶進店,禮貌用法,具體地表達方式,要靈活、熱情)
(2)接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
(3)接待客戶,做到落落大方,舉止得當,不得在顧客面前做不雅小動作。
(4)向顧客介紹店面樣品及交談時,應(yīng)注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
(5)客戶再選購完以后,記得與客戶保持聯(lián)系(聯(lián)系方式有很多,比如電話、微信、qq)
3:店面客戶管理制度(重點)
(1)客戶維護,采用短信、電話、微信等方式保持聯(lián)系,定期送上祝福或者發(fā)最新店面樣品、及柜子如何維護方法等產(chǎn)品信息。
(2)重點客戶維護,一定與客戶建立信任感,完善重要客戶資料,定期跟蹤售后服務(wù)。
(3)老客戶待新客戶過來,可以給予老客戶一定優(yōu)惠饋贈,以便維護好與客戶之間信任感。
(4)客戶下單,店內(nèi)負責人或者店長及時與設(shè)計師溝通圖紙,并且建好檔案。
4:店面支出與收入管理
(1)店長或者店面負責人制定專賣店收入日報表,支出日報表(定期制定報表,以便統(tǒng)一管理)。
(2)制定專賣店銷售賬款明細表(店長做好登記表)。
(3) 完善專賣店欠收賬款報表,負責人及時與客戶溝通,完成銷售。
(4)專賣店樣品銷售情況統(tǒng)計表,定期總結(jié)。
備注:店面支出與收入管理,一定要店面核心人負責。
(五)獎罰制度
1:店面獎勵制度
(1) 每個月月銷售冠軍,給予獎勵(獎勵方式非常靈活,店面因具體情況而定)。
(2)凡在店面單日銷售最多,可以設(shè)立獎勵。
(3)對店面的工作提出合理建議,被大家采納,并且為店面營運工作帶來效益、提高效率者,給予獎勵。
(4)每一個月店面銷售額增加,可以適當獎勵大家。
(5)個人單日銷售達到,也可以適當獎勵且激發(fā)大家潛力。
備注:店面獎勵制度,可根據(jù)店面團隊而定,具體問題具體分析,上面僅供參考。
2:店面懲罰制度
(1)考勤方面,多次遲到以及曠工,給予口頭警告,嚴重者給予書面警告。
(2)未經(jīng)店長同意私自換班者,雙方都要受罰(懲罰方式非常靈活,店面因具體情況而定)。
(3)員工著裝不統(tǒng)一,儀容不達標的,給予明示。
(4)與客戶溝通不及時,導致嚴重后果,給予懲罰(嚴重的經(jīng)濟處罰)。
(5)服務(wù)態(tài)度不好,服務(wù)不及時、不到位(這個員工態(tài)度問題,嚴重者可開除)。
(6)向客戶提供錯誤信息資料(包括價格、樣品材質(zhì)、功能、設(shè)計等問題),造成不良影響,情節(jié)嚴重者,應(yīng)停薪參加內(nèi)部培訓。
(7)因處理問題,不恰當,造成售后問題,對客戶亂解釋、狡辯、掩蓋自己過失,情節(jié)嚴重者,應(yīng)直接開除。
備注:店面懲罰制度,方法非常靈活,具體問題具體分析,上面僅供參考。
(六)售后問題
1:店面售前
(1)店面員工從接單開始,應(yīng)禮貌待人,做好店面樣品詳細講解工作。
(2)上門量尺,提前與客戶溝通時間、地點。
(3)在設(shè)計過程中,根據(jù)公司樣品工藝,為客戶提供合理建議,完成圖紙設(shè)計。
(4)店面售前工作中,店面員工不僅僅詳細了解客戶需求,還要增加服務(wù),達到客戶滿意。
2:店面售中
(1)確認圖紙,預(yù)算報價。
(2)下單后,及時與客戶保持聯(lián)系,支付下單金額,負責人記得保存收據(jù)。
(3)下單過程中,一定與客戶說明,樣品貨期,溝通安裝時間。
(4)下單后,客戶選定樣品材質(zhì)發(fā)生變化后,及時與客戶溝通,達成最終目的。
3:店面售后
(1)根據(jù)出貨日期,提醒客戶打余款。
(2)提前一天通知客戶,安裝時間。
(3)安裝過程中,出現(xiàn)問題,及時向廠家反應(yīng)實際情況。
(4)安裝后,詳細與客戶分析產(chǎn)品保養(yǎng)方法。
(5)定期回訪老客戶。
(七)員工培訓及定期開總結(jié)會
1:店面員工培訓
(1)企業(yè)情況介紹培訓(負責人培訓店面員工)。
(2)專賣店樣品材質(zhì)、五金配件價格培訓。
(3)店面接單流程培訓。
(4)設(shè)計及軟件培訓。
(5)店面營銷方案培訓。
(6)銷售洽談技巧培訓。
(7)售后問題處理培訓。
備注:具體培訓,根據(jù)店面實際情況而定。
2:店面定期來總結(jié)會
(1)分析店面業(yè)績
(2)總結(jié)月計劃
(3)分析成功案例
(4)開拓新客戶。
(5)總結(jié)客戶跟進情況。
(6)制度下一個月計劃。
(7)內(nèi)部相互鼓勵。
備注:具體總結(jié),店長負責主持。
聲明:本文由網(wǎng)站用戶香香發(fā)表,超夢電商平臺僅提供信息存儲服務(wù),版權(quán)歸原作者所有。若發(fā)現(xiàn)本站文章存在版權(quán)問題,如發(fā)現(xiàn)文章、圖片等侵權(quán)行為,請聯(lián)系我們刪除。