為了更好地促進(jìn)專賣店管理,提高店員素質(zhì),提升專賣店形象和效益,貫穿并落實(shí)公司“客戶至上、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)理念,以下針對(duì)專賣店店面如何管理,著重提出下面幾個(gè)要點(diǎn),僅供參考。
第一:日常行為規(guī)劃
第二:考勤制度
第三:接單流程
第四:管理制度
第五:獎(jiǎng)罰制度
第六:售后問題處理
第七:?jiǎn)T工培訓(xùn)及定期開總結(jié)會(huì)
(一) 日常行為規(guī)范
專賣店店面日常行為規(guī)范:
1:店面人員形象規(guī)范
(1)按專賣店店面要求穿著統(tǒng)一工作服,保持形象統(tǒng)一。
(2)少戴或不戴飾品,工作時(shí)間統(tǒng)一佩戴歐萊特衣柜胸牌。
(3)頭發(fā)應(yīng)梳洗整齊,男員工應(yīng)盡量剪短發(fā),不剪光頭。女員工如留長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起來(lái),不戴花俏的發(fā)。
2:店面衛(wèi)生
(1)店面每日要進(jìn)行清理,保持所有區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污漬、水漬、浮土、無(wú)死角。
(2)檢查店面硬件設(shè)備是否通電。
(3)檢查店面電話、電腦、傳真、打印機(jī)是否正常使用,定期保養(yǎng)。
(4)樣柜要日常進(jìn)行維護(hù)。
(5)店面飾品定期擦拭灰塵。
(6)標(biāo)明店面樣柜材質(zhì)說(shuō)明,是否完整。
(7)個(gè)人衛(wèi)生不要隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾,下班后要整理辦公桌用品,擺放整齊。
(8) 店面所有的垃圾簍擺放緊靠墻面并及時(shí)清理里面垃圾。
3:店面定期組織早會(huì)
(1)首先確認(rèn)店面員工出勤情況。
(2)總結(jié)日常工作安排。
(3)相互傳達(dá)重要文件及通知。
(4)分配當(dāng)日工作安排。
(5)分析店面業(yè)績(jī)、量尺、設(shè)計(jì)、安裝、售后等問題。
(6)發(fā)表各自建議。
4:店面人員日常工作安排
(1)店面負(fù)責(zé)人即專賣店店長(zhǎng),嚴(yán)格按照店面的規(guī)定,分配任務(wù)。
(2)主要負(fù)責(zé)店面的日常管理(人、財(cái)、物)、 組織、激勵(lì)、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作。
(3)服從上級(jí)的工作安排,努力完成下達(dá)的銷售指標(biāo)。店面具體員工工作安排詳細(xì)閱讀店內(nèi)管理制度。
(4)定期組織店內(nèi)員工討論、學(xué)習(xí),及時(shí)了解、傳達(dá)公司的最新信息,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

(二)考勤制度
專賣店店面考勤制度:
1:工作時(shí)間(以月為單位)
(1)店面實(shí)行每周7天開門營(yíng)業(yè)。由店長(zhǎng)安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班(備注:一般周末情況下,店面各員工統(tǒng)一不休,提高店面成交率)。
2:店面營(yíng)業(yè)時(shí)間為早上9:00至晚上20:00 (下班時(shí)間,可根據(jù)當(dāng)天工作量而安排)
3:每天上班時(shí)間
(1)上午9:00――中午12:00
(2)12:00――2:00員工輪換就餐
(3)下午2:00――晚上20:00
4:?jiǎn)T工考勤制度
(1)店面員工遵守上下班時(shí)間(備注:上班前更換工作服,遲到扣發(fā)工資處理)。
(2)店面員工如有請(qǐng)假,需提前一天書面請(qǐng)假條交于店面店長(zhǎng)并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)審批,電話請(qǐng)假和臨時(shí)請(qǐng)假無(wú)效(特殊情況除外)。
(3)在外若有急事情況下,及時(shí)向店長(zhǎng)或者領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
(4)不準(zhǔn)提前下班或提早關(guān)門停止?fàn)I業(yè)。下班時(shí),切斷電源,鎖好保險(xiǎn)柜和門窗,做好防火防盜工作。
(5)多次遲到、不聽從安排者,作自動(dòng)離職處理。
(6)法定店面節(jié)假日不休息,節(jié)假日后進(jìn)行調(diào)休。
5:考勤處罰
(1)按遲到/早退具體時(shí)間,依據(jù)5元/15分鐘進(jìn)行扣款,扣款總額不超過(guò)當(dāng)日工資總額。
(2) 超過(guò)60分鐘的遲到按曠工計(jì)算。
(3)事假:請(qǐng)假半天以上按日基本薪資計(jì)算,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
備注:考勤處罰可以靈活運(yùn)用,上面供參考。
(三)接單流程1:店面接單大致流程如下
開場(chǎng)白(主要了解客戶需求)→挑選款式(積極地并詳細(xì)向客戶介紹樣品)→確定材質(zhì)及草圖→與客戶約好時(shí)間,上面量尺→確認(rèn)款式并設(shè)計(jì)圖紙→復(fù)尺后預(yù)算報(bào)價(jià)→客戶下單→對(duì)接工廠下單→確認(rèn)出貨時(shí)間并安裝→處理售后。
2:客戶下單說(shuō)明
(1)一般客戶下單,盡量要求客戶全款下單,后期有保障。
(2)客戶下單,簽店面銷售合同,以免客戶退單。
(3)確認(rèn)好圖紙后,下單,一定要求客戶付款(付款具體數(shù)額根據(jù)總金額比例)。
(4)收取客戶下單訂金后,才安排工廠下單生產(chǎn)。
(5)量尺前需收取定金,后期可充當(dāng)貨款,如不簽合同此款不退 。
3:店面訂單對(duì)接工廠流程
(1)專賣店設(shè)計(jì)師下單需要提供的完整圖紙信息,以郵件形式發(fā)至工廠中心接單人員。
(2) CAD圖紙:需要備注清晰,注明材質(zhì)。
(3)比較急的單,方可與廠家電話聯(lián)系溝通。

(四)管理制度
1:店面管理制度
(1)店面所有員工上崗淡妝上崗,微笑服務(wù),熱忱待客。
(2)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,不得在上班時(shí)間打私人電話,另外上班時(shí)間不許接見親友(特殊情況特殊處理)。
(3)凡事以店面利益出發(fā)著想,同事之間一視同仁,互助互愛,不得相互攻擊,服從店長(zhǎng)分配。
(4)與客戶對(duì)話中,隨時(shí)留意客人的需求,不得帶個(gè)人情緒影響客人。
(5)調(diào)換班者必須提前一天請(qǐng)示,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。
(6)店中所有經(jīng)營(yíng)方式、價(jià)位、活動(dòng)內(nèi)容均為商業(yè)機(jī)秘,嚴(yán)禁向非店人員泄露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)離職。
(7)每次顧客交費(fèi)(刷卡或現(xiàn)金)后,立即打收銀小票,一式兩份:顧客一份,另一份店面保存。
(8)店面所有員工,定期在微信朋友圈發(fā)客戶安裝柜子案例,多推廣店面產(chǎn)品。
2:注重強(qiáng)調(diào)店面導(dǎo)購(gòu)禮貌用語(yǔ)
(1)您好,歡迎光臨歐萊特衣柜專賣店。(客戶進(jìn)店,禮貌用法,具體地表達(dá)方式,要靈活、熱情)
(2)接待顧客和接聽電話時(shí)必須使用禮貌接待用語(yǔ)。
(3)接待客戶,做到落落大方,舉止得當(dāng),不得在顧客面前做不雅小動(dòng)作。
(4)向顧客介紹店面樣品及交談時(shí),應(yīng)注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭(zhēng)辯、悖論,要迎合顧客的話語(yǔ)導(dǎo)向附和。
(5)客戶再選購(gòu)?fù)暌院螅浀门c客戶保持聯(lián)系(聯(lián)系方式有很多,比如電話、微信、qq)
3:店面客戶管理制度(重點(diǎn))
(1)客戶維護(hù),采用短信、電話、微信等方式保持聯(lián)系,定期送上祝福或者發(fā)最新店面樣品、及柜子如何維護(hù)方法等產(chǎn)品信息。
(2)重點(diǎn)客戶維護(hù),一定與客戶建立信任感,完善重要客戶資料,定期跟蹤售后服務(wù)。
(3)老客戶待新客戶過(guò)來(lái),可以給予老客戶一定優(yōu)惠饋贈(zèng),以便維護(hù)好與客戶之間信任感。
(4)客戶下單,店內(nèi)負(fù)責(zé)人或者店長(zhǎng)及時(shí)與設(shè)計(jì)師溝通圖紙,并且建好檔案。
4:店面支出與收入管理
(1)店長(zhǎng)或者店面負(fù)責(zé)人制定專賣店收入日?qǐng)?bào)表,支出日?qǐng)?bào)表(定期制定報(bào)表,以便統(tǒng)一管理)。
(2)制定專賣店銷售賬款明細(xì)表(店長(zhǎng)做好登記表)。
(3) 完善專賣店欠收賬款報(bào)表,負(fù)責(zé)人及時(shí)與客戶溝通,完成銷售。
(4)專賣店樣品銷售情況統(tǒng)計(jì)表,定期總結(jié)。
備注:店面支出與收入管理,一定要店面核心人負(fù)責(zé)。
(五)獎(jiǎng)罰制度
1:店面獎(jiǎng)勵(lì)制度
(1) 每個(gè)月月銷售冠軍,給予獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方式非常靈活,店面因具體情況而定)。
(2)凡在店面單日銷售最多,可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)對(duì)店面的工作提出合理建議,被大家采納,并且為店面營(yíng)運(yùn)工作帶來(lái)效益、提高效率者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)每一個(gè)月店面銷售額增加,可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)大家。
(5)個(gè)人單日銷售達(dá)到,也可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)且激發(fā)大家潛力。
備注:店面獎(jiǎng)勵(lì)制度,可根據(jù)店面團(tuán)隊(duì)而定,具體問題具體分析,上面僅供參考。
2:店面懲罰制度
(1)考勤方面,多次遲到以及曠工,給予口頭警告,嚴(yán)重者給予書面警告。
(2)未經(jīng)店長(zhǎng)同意私自換班者,雙方都要受罰(懲罰方式非常靈活,店面因具體情況而定)。
(3)員工著裝不統(tǒng)一,儀容不達(dá)標(biāo)的,給予明示。
(4)與客戶溝通不及時(shí),導(dǎo)致嚴(yán)重后果,給予懲罰(嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)處罰)。
(5)服務(wù)態(tài)度不好,服務(wù)不及時(shí)、不到位(這個(gè)員工態(tài)度問題,嚴(yán)重者可開除)。
(6)向客戶提供錯(cuò)誤信息資料(包括價(jià)格、樣品材質(zhì)、功能、設(shè)計(jì)等問題),造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重者,應(yīng)停薪參加內(nèi)部培訓(xùn)。
(7)因處理問題,不恰當(dāng),造成售后問題,對(duì)客戶亂解釋、狡辯、掩蓋自己過(guò)失,情節(jié)嚴(yán)重者,應(yīng)直接開除。
備注:店面懲罰制度,方法非常靈活,具體問題具體分析,上面僅供參考。
(六)售后問題
1:店面售前
(1)店面員工從接單開始,應(yīng)禮貌待人,做好店面樣品詳細(xì)講解工作。
(2)上門量尺,提前與客戶溝通時(shí)間、地點(diǎn)。
(3)在設(shè)計(jì)過(guò)程中,根據(jù)公司樣品工藝,為客戶提供合理建議,完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。
(4)店面售前工作中,店面員工不僅僅詳細(xì)了解客戶需求,還要增加服務(wù),達(dá)到客戶滿意。
2:店面售中
(1)確認(rèn)圖紙,預(yù)算報(bào)價(jià)。
(2)下單后,及時(shí)與客戶保持聯(lián)系,支付下單金額,負(fù)責(zé)人記得保存收據(jù)。
(3)下單過(guò)程中,一定與客戶說(shuō)明,樣品貨期,溝通安裝時(shí)間。
(4)下單后,客戶選定樣品材質(zhì)發(fā)生變化后,及時(shí)與客戶溝通,達(dá)成最終目的。
3:店面售后
(1)根據(jù)出貨日期,提醒客戶打余款。
(2)提前一天通知客戶,安裝時(shí)間。
(3)安裝過(guò)程中,出現(xiàn)問題,及時(shí)向廠家反應(yīng)實(shí)際情況。
(4)安裝后,詳細(xì)與客戶分析產(chǎn)品保養(yǎng)方法。
(5)定期回訪老客戶。
(七)員工培訓(xùn)及定期開總結(jié)會(huì)
1:店面員工培訓(xùn)
(1)企業(yè)情況介紹培訓(xùn)(負(fù)責(zé)人培訓(xùn)店面員工)。
(2)專賣店樣品材質(zhì)、五金配件價(jià)格培訓(xùn)。
(3)店面接單流程培訓(xùn)。
(4)設(shè)計(jì)及軟件培訓(xùn)。
(5)店面營(yíng)銷方案培訓(xùn)。
(6)銷售洽談技巧培訓(xùn)。
(7)售后問題處理培訓(xùn)。
備注:具體培訓(xùn),根據(jù)店面實(shí)際情況而定。
2:店面定期來(lái)總結(jié)會(huì)
(1)分析店面業(yè)績(jī)
(2)總結(jié)月計(jì)劃
(3)分析成功案例
(4)開拓新客戶。
(5)總結(jié)客戶跟進(jìn)情況。
(6)制度下一個(gè)月計(jì)劃。
(7)內(nèi)部相互鼓勵(lì)。
備注:具體總結(jié),店長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。
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