外貿郵件是國際貿易中不可或缺的一種形式，它通常用來恰當地陳述與解決業務事項、向客戶介紹新產品或服務等。郵件的格式一旦錯了，就可能導致信件被拒收，甚至可能影響雙方的合作。本文將教你如何寫一份優秀的外貿郵件，并分享一篇范文供參考。
一、郵件格式
1.主題行
主題行是郵件的頭腦，對于接收者來說非常重要。一份好的主題行可以幫助收件人快速了解你的目的，激發他對這封郵件的興趣。因此，我們需要在主題行中突出表達自己的主題，而且最好是短小精悍。例如，“關于我們新產品的詢問”、“請給予報價”、“感謝電話咨詢”等。
2.稱呼
郵件的稱呼應該根據你寫信的對象而定。如果是向未見過面的對方寫信，那么寫出他的姓名和職位是很必要的。如果你不知道對方的名字，那么只寫公司的名稱也可以。例如，“尊敬的王經理”、“尊敬的某公司客服部門”等。
3.正文
在正文中，我們需要用清晰的語言來確切地說明我們的目的和理由。對于第一封郵件，應盡可能簡短，重點突出，避免太多細節。
4.結語
在結尾附上你的真實姓名和聯系方式，這會讓郵件更有親和力。通常情況下，我們可以直接給出自己的電話號碼、微信號或Skype號等。
二、郵件范文
尊敬的徐經理，
您好！我是一家美國的采購商，我的名字是Tom Smith，來自舊金山。我目前正在尋找一家優秀的供應商，為我的公司提供大量的塑料制品。
我注意到了貴公司產品的廣告宣傳，并認為您們的產品可能與我們的需求相符。據了解，我們公司需要的這些產品具有以下特點：
– 塑料材料：聚乙烯、聚丙烯、ABS、PC等；
– 產品類型：塑料袋、塑料盒、塑料托盤、塑料瓶等；
– 需求量：每年100,000件以上。
如果貴公司可以提供這些產品，那么請發送一份詳細的產品目錄和價格單給我。此外，如果您能提供其他塑料制品，也歡迎您將其一并發送給我。我們公司非常重視質量和價格方面的考慮，因此希望能從您那里得到一個具有競爭力的價格。
謝謝！
祝好！
Tom Smith
舊金山
電話：(123) 456-7890
以上就是一份優秀的外貿郵件范文。做好每封郵件的格式和內容是非常關鍵的，這可以幫助你提高與國際客戶的合作機會。請記住，要清楚表達自己的需求和目的，并在郵件結束時展示你的誠意。祝愿大家在外貿郵件的準備和發送中順利！
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