01 采購(gòu)計(jì)劃管理主要工作職責(zé) 02 采購(gòu)計(jì)劃管理制度 03 采購(gòu)計(jì)劃管理流程 04 采購(gòu)計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)計(jì)劃管理主要工作職責(zé)

采購(gòu)計(jì)劃的各項(xiàng)業(yè)務(wù)主要由采購(gòu)部組織執(zhí)行。明確采購(gòu)計(jì)劃管理的職責(zé)分工有助于規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行、變更等工作，確保采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算順利推行。 下表為采購(gòu)部相關(guān)人員在采購(gòu)計(jì)劃管理方面的主要職責(zé)分工說(shuō)明表。 采購(gòu)計(jì)劃編制 1．采購(gòu)部組織需求部門提交采購(gòu)需求計(jì)劃，并與倉(cāng)儲(chǔ)部核對(duì)庫(kù)存量，進(jìn)而匯總、分析實(shí)際的采購(gòu)需求 2．采購(gòu)部負(fù)責(zé)匯總采購(gòu)需求計(jì)劃，根據(jù)匯總結(jié)果編制采購(gòu)計(jì)劃草案，明確采購(gòu)物資類別、數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容 2．及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃草案的試算平衡，編制正式的采購(gòu)計(jì)劃 3．審核各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，編制主輔料采購(gòu)清單 采購(gòu)計(jì)劃審批 1．采購(gòu)部各級(jí)管理人員須明確自身采購(gòu)審批權(quán)限，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批 2．采購(gòu)部各級(jí)管理人員嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃編制的審批、采購(gòu)執(zhí)行與調(diào)整的審批、采購(gòu)計(jì)劃考核的審批等工作 采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行與變更 1．采購(gòu)部管理人員負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃分解工作，將采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)到個(gè)人，并做好采購(gòu)信息記錄工作 2．采購(gòu)人員組織、落實(shí)日常采購(gòu)工作，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各類物資，定期檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作 3．采購(gòu)部須及時(shí)審核請(qǐng)購(gòu)部門提出的采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)申請(qǐng)，并嚴(yán)格審核申請(qǐng)是否符合企業(yè)規(guī)定，對(duì)符合企業(yè)規(guī)定的增補(bǔ)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案，以便據(jù)此組織開(kāi)展采購(gòu)作業(yè) 4．采購(gòu)部經(jīng)理或稽查人員須對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn) 采購(gòu)預(yù)算管理 1．采購(gòu)部在財(cái)務(wù)部的協(xié)助和指導(dǎo)下，采用科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算編制方法，編制采購(gòu)預(yù)算草案，并將草案報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合的試算平衡，形成正式的采購(gòu)預(yù)算方案 2．采購(gòu)部按照采購(gòu)預(yù)算方案執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低采購(gòu)成本 3．在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)和協(xié)助下，采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并制定改進(jìn)方案 4．采購(gòu)部明確采購(gòu)預(yù)算調(diào)整與變更的情形，并嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算調(diào)整與變更的審核、審批工作

采購(gòu)計(jì)劃管理制度

1 采購(gòu)計(jì)劃管理辦法 采購(gòu)計(jì)劃管理辦法 第1章 總則 第1條 為加強(qiáng)本公司對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理，保證公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。 第2條 本辦法適用于公司所有物資的采購(gòu)計(jì)劃編制、審批、執(zhí)行與變更的管理工作。 第3條 公司相關(guān)部門及人員在采購(gòu)計(jì)劃管理方面的職責(zé)分工如下。 1．采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核、執(zhí)行、變更調(diào)整及評(píng)價(jià)改進(jìn)等工作。 2．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算金額的試算平衡，并在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行階段劃撥相關(guān)款項(xiàng)。 3．總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。 第4條 本辦法所涉及的獨(dú)立需求物料是指其需求量不受其他物料需求影響的物料，而相關(guān)需求物料則相反，其需求量受其他物料需求的影響。 第2章 采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批 第5條 采購(gòu)部匯總各部門的物資需求，編制物資需求匯總表，結(jié)合公司上期生產(chǎn)銷售情況和本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定本期采購(gòu)需求，匯總、編制采購(gòu)需求計(jì)劃。 第6條 本期采購(gòu)需求的確定步驟說(shuō)明如下所示。 1．采購(gòu)部根據(jù)各部門提交的物資需求表，配合需求預(yù)測(cè)確定獨(dú)立需求物料的需求數(shù)量，采用定量訂貨模型或定期訂貨模型確定訂購(gòu)批量和訂購(gòu)點(diǎn)。 2．確定獨(dú)立需求物料的需求數(shù)量后，應(yīng)進(jìn)一步確定相關(guān)需求物料的需求數(shù)量，相關(guān)需求物料數(shù)量可采用訂貨點(diǎn)法，也可以按照相關(guān)產(chǎn)品的需求量進(jìn)行分解。 3．確定上述兩類物資需求數(shù)量后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存狀況及在途物資狀況，確定采購(gòu)需求數(shù)量。 第7條 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃草案，草案中包括采購(gòu)物資類別、數(shù)量、采購(gòu)金額、擬采用的采購(gòu)方式以及采購(gòu)實(shí)施的具體時(shí)間安排等內(nèi)容。 第8條 本公司常用的采購(gòu)方式及其適用條件如下所示。 第9條 采購(gòu)數(shù)量的影響因素主要包括生產(chǎn)需求量、采購(gòu)批量大小與價(jià)格的關(guān)系、庫(kù)存狀況、采購(gòu)支出承受能力、采購(gòu)物資的特性、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。本公司常用的采購(gòu)數(shù)量確定方法如下所示。 第10條 采購(gòu)部編制好的采購(gòu)計(jì)劃草案，需提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算金額的試算平衡，并將試算平衡后的采購(gòu)計(jì)劃草案上交采購(gòu)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。 第11條 采購(gòu)計(jì)劃在編制的過(guò)程中，應(yīng)注意以下4點(diǎn)事項(xiàng)。 編制采購(gòu)計(jì)劃的注意事項(xiàng) 1．采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)考慮公司年度目標(biāo)達(dá)成的可能性 3．考慮保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之間的平衡 4．保證銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的可行性 2．關(guān)注物資采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)信息的可能變化 第3章 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行與變更 第12條 采購(gòu)計(jì)劃主管將采購(gòu)計(jì)劃按照時(shí)間和職位進(jìn)行分解，將采購(gòu)任務(wù)分配到各崗位，向采購(gòu)人員說(shuō)明采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格、期限和供應(yīng)商等信息，采購(gòu)部做好采購(gòu)過(guò)程中的信息記錄工作，采購(gòu)計(jì)劃主管對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 第13條 采購(gòu)部應(yīng)判斷采購(gòu)作業(yè)是否屬于大額采購(gòu)，對(duì)兩種采購(gòu)作業(yè)采取不同的執(zhí)行方法。 1．大額采購(gòu)：由采購(gòu)經(jīng)理簽發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃。 2．小額采購(gòu)：由采購(gòu)經(jīng)理直接安排采購(gòu)。 第14條 在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)遵循以下三方面要求。 采購(gòu)期限要求：按照請(qǐng)購(gòu)部門的需求日期及需求數(shù)量，聯(lián)系供應(yīng)商及時(shí)供應(yīng) 價(jià)格質(zhì)量要求：以合理的價(jià)格購(gòu)取較高質(zhì)量的商品 采購(gòu)對(duì)象要求：采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、報(bào)價(jià)、交貨期限、售后服務(wù)等做出評(píng)價(jià) 第15條 若在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，采購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃，并上報(bào)采購(gòu)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。 第16條 對(duì)于預(yù)算內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)經(jīng)理給予審核后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，并由財(cái)務(wù)部劃撥相應(yīng)款項(xiàng)，由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)；對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)將其提交總經(jīng)理進(jìn)行審批，送財(cái)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)并實(shí)施。 第17條 各請(qǐng)購(gòu)部門在發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資不能滿足業(yè)務(wù)需求時(shí)，應(yīng)編制“物資增補(bǔ)計(jì)劃申請(qǐng)表”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后提交采購(gòu)部。 第18條 如出現(xiàn)以下情形之一的，相關(guān)部門人員可提出采購(gòu)增補(bǔ)要求。 采購(gòu)計(jì)劃變更條件 ● 相關(guān)部門的臨時(shí)訂單 ● 不可預(yù)期的設(shè)備損壞 ● 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的臨時(shí)需求 ● 采購(gòu)需求計(jì)劃執(zhí)行完畢后，又收到安全庫(kù)存預(yù)警單 ● 其他突發(fā)情況 第19條 采購(gòu)部對(duì)各部門提交的“物資增補(bǔ)計(jì)劃申請(qǐng)表”進(jìn)行審核，確認(rèn)該申請(qǐng)表是否符合公司規(guī)定，如不符合規(guī)定，采購(gòu)部有權(quán)駁回物資增補(bǔ)申請(qǐng)。 第20條 如缺貨情況屬實(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)編制說(shuō)明文件，說(shuō)明增補(bǔ)物資需求的原因及已采購(gòu)物資的使用情況，上報(bào)采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批。 第21條 如審核通過(guò)，采購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人編制“采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案”，采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案中應(yīng)明確增補(bǔ)物資的數(shù)量、規(guī)格、金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。同時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人應(yīng)分析計(jì)劃增補(bǔ)對(duì)現(xiàn)有計(jì)劃及業(yè)務(wù)的影響，編制增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃可行性分析報(bào)告。如審批未通過(guò)，采購(gòu)部有權(quán)駁回部門申請(qǐng)。 第22條 增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃制定完成后，采購(gòu)部將其發(fā)送至請(qǐng)購(gòu)部門，作為實(shí)施采購(gòu)增補(bǔ)的依據(jù)。 第23條 采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行完畢后，采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)，操作步驟如下。 第1步：采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行工作進(jìn)行總結(jié)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成“采購(gòu)計(jì)劃工作報(bào)告”的編制，上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審核 第2步：采購(gòu)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作總結(jié)進(jìn)行分析研究，結(jié)合對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督、檢查，參考總經(jīng)理和其他相關(guān)部門的意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況做出評(píng)價(jià) 第3步：采購(gòu)部其他員工根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理反饋的評(píng)價(jià)結(jié)果制定相應(yīng)的采購(gòu)執(zhí)行改進(jìn)方案，提交采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后執(zhí)行改進(jìn) 第4章 附則 第24條 本制度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，自頒布之日起實(shí)施。 第25條 本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定，每年修訂一次，其解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。 2 采購(gòu)計(jì)劃審批制度 采購(gòu)計(jì)劃審批制度 第1章 總則 第1條 為規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃在編制、執(zhí)行、調(diào)整等工作過(guò)程中的審批事宜，特制定本制度。 第2條 本制度適用于對(duì)采購(gòu)計(jì)劃編制、執(zhí)行與調(diào)整及考核等工作中，以及過(guò)程文檔的審批工作。 第3條 采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審批，采購(gòu)部及各申購(gòu)部門為采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 第2章 對(duì)初編采購(gòu)計(jì)劃的審批 第4條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部提交的年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批，采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)季度、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批。 第5條 對(duì)編制完成的采購(gòu)計(jì)劃，其審核內(nèi)容主要包括以下四項(xiàng)。 1．采購(gòu)計(jì)劃與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的吻合度。 2．采購(gòu)目標(biāo)是否合理，采購(gòu)工作是否遵循成本最優(yōu)原則。 3．物資消耗定額、物資采購(gòu)批量是否準(zhǔn)確，庫(kù)存儲(chǔ)備量是否適當(dāng)。 4．采購(gòu)計(jì)劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。 第3章 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整的審批 第6條 在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，涉及的審批事項(xiàng)如下。 1．采購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人分解年度采購(gòu)計(jì)劃，請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)理對(duì)請(qǐng)購(gòu)需求進(jìn)行簽字批準(zhǔn)。 2．采購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人審核請(qǐng)購(gòu)需求是否在年度采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)，不在計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)立即上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批。 第7條 在采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整過(guò)程中，涉及的審批事項(xiàng)如下。 1．對(duì)已經(jīng)審批的采購(gòu)物資，請(qǐng)購(gòu)部門如需變更物資規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部審批，以便采購(gòu)部更改采購(gòu)計(jì)劃。 2．在增補(bǔ)采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí)，各請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，上報(bào)采購(gòu)部審核，審核通過(guò)后編制“采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案”。 3．“采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案”經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批通過(guò)后，采購(gòu)部須將其返給請(qǐng)購(gòu)部門，預(yù)示相應(yīng)物資即將進(jìn)入采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)。 第4章 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核結(jié)果的審批 第8條 采購(gòu)部定期編制“采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告”，上交采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，并由采購(gòu)總監(jiān)對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析，編制“采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況分析”。 第9條 采購(gòu)總監(jiān)根據(jù)分析結(jié)果編制獎(jiǎng)懲方案，交由總經(jīng)理審批，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 第5章 附則 第10條 如本公司現(xiàn)有制度與本制度沖突，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。 第11條 本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定與解釋工作，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后實(shí)施。 3 采購(gòu)預(yù)算管理制度 采購(gòu)預(yù)算管理制度 第1章 總則 第1條 為加強(qiáng)本公司對(duì)采購(gòu)預(yù)算的管理，提高資金利用率，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。 第2條 本制度適用于采購(gòu)預(yù)算的編制、執(zhí)行與評(píng)估、變更與調(diào)整等工作。 第3條 公司各部門在采購(gòu)預(yù)算管理方面的權(quán)責(zé)分工如下。 1．采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)預(yù)算，并監(jiān)督、控制采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行。 2．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部制定采購(gòu)預(yù)算，對(duì)公司整體預(yù)算進(jìn)行整合。 3．總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下達(dá)相關(guān)工作計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審批。 第2章 采購(gòu)預(yù)算編制 第4條 公司各部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門實(shí)際情況提出物資采購(gòu)需求. 第5條 采購(gòu)部及時(shí)匯總各部門提出的采購(gòu)需求，編制“采購(gòu)需求匯總表”。 第6條 采購(gòu)部對(duì)比分析物資庫(kù)存情況與各部門的采購(gòu)需求，結(jié)合公司上年度生產(chǎn)狀況、銷售狀況及本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定年度采購(gòu)需求，并根據(jù)采購(gòu)需求狀況、庫(kù)存狀況，制訂采購(gòu)計(jì)劃。 第7條 采購(gòu)計(jì)劃人員在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下，選擇適宜的采購(gòu)預(yù)算方法、提出準(zhǔn)確預(yù)算數(shù)字、確定采購(gòu)數(shù)量，制定采購(gòu)預(yù)算草案，上報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核。 第8條 采購(gòu)部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方式確定預(yù)算數(shù)字，對(duì)預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔浚詰?yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況。 第9條 采購(gòu)預(yù)算編制方法具體如下所示。 第10條 財(cái)務(wù)部在充分考慮公司現(xiàn)實(shí)資金狀況、市場(chǎng)狀況、整體預(yù)算的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡。 第11條 采購(gòu)部編制正式的采購(gòu)預(yù)算方案，上呈采購(gòu)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修改。 第12條 采購(gòu)部按照以下三個(gè)步驟對(duì)采購(gòu)預(yù)算草案進(jìn)行完善。 1.確定預(yù)算偏差范圍 采購(gòu)部根據(jù)行業(yè)平均水平、以往經(jīng)驗(yàn)、公司實(shí)際情況選定預(yù)算偏差范圍 2.計(jì)算預(yù)算偏差值 為控制、確保采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，應(yīng)比較采購(gòu)實(shí)際支出和采購(gòu)預(yù)算支出的差距 3.調(diào)整不當(dāng)預(yù)算 若預(yù)算偏差值超出規(guī)定范圍，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)分析原因，修改預(yù)算 第13條 采購(gòu)預(yù)算專員于每月1～5日根據(jù)以下資料，結(jié)合采購(gòu)預(yù)算結(jié)果、月底物資庫(kù)存量、安全庫(kù)存量、采購(gòu)提前期等因素，編制月度采購(gòu)預(yù)算。 1．各請(qǐng)購(gòu)部門提交的年度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng) 2．預(yù)計(jì)的物資期末庫(kù)存量 3．本期計(jì)劃未結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量 4．物資計(jì)劃價(jià)格 第14條 采購(gòu)預(yù)算專員根據(jù)歷史交易價(jià)格、供應(yīng)商到貨信息，在“月度采購(gòu)預(yù)算表”中填寫(xiě)價(jià)格信息和預(yù)計(jì)到貨日期后，提交正式月度采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后，上報(bào)總經(jīng)理審批。 第15條 采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃內(nèi)外的采購(gòu)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)。 1．采購(gòu)部應(yīng)將采購(gòu)預(yù)算提交采購(gòu)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。 2．采購(gòu)部將審批通過(guò)的采購(gòu)預(yù)算送至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部劃撥款項(xiàng)。 第3章 采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行與評(píng)估 第16條 采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)工作，并根據(jù)采購(gòu)物資的使用情況、需求情況、采購(gòu)頻率、價(jià)格穩(wěn)定性等因素，選擇最優(yōu)的采購(gòu)方式。 第17條 為在保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)控制采購(gòu)支出，采購(gòu)部在執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中，應(yīng)遵循以下要求。 1．采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、性能報(bào)價(jià)、交貨期限、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。 2．采購(gòu)時(shí)應(yīng)以合理價(jià)格取得質(zhì)量較高的物資。 3．采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門的需求數(shù)量、需求日期及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，降低公司缺貨成本。 第18條 經(jīng)核定的分期采購(gòu)預(yù)算，如當(dāng)期未動(dòng)，不得保留，若確有需要，下期補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 第19條 對(duì)于未列入預(yù)算的緊急采購(gòu)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)追加補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 第20條 采購(gòu)經(jīng)理在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行后對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行總結(jié)，編制“采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)報(bào)告”，提交采購(gòu)總監(jiān)審核。采購(gòu)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)報(bào)告”、對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督、檢查及其他部門的意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 第21條 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)總監(jiān)的改進(jìn)意見(jiàn)制定“采購(gòu)執(zhí)行改進(jìn)方案”，提交采購(gòu)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后執(zhí)行改進(jìn)。 第4章 采購(gòu)預(yù)算調(diào)整與變更 第22條 采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)公司總經(jīng)理審批，須嚴(yán)格遵守執(zhí)行，一般不允許調(diào)整與變更。如發(fā)生下列五種情形之一的，預(yù)算執(zhí)行部門方可執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)工作。

1. 公司經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生改變
2. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致公司需調(diào)整
3. 發(fā)生重大政治、經(jīng)濟(jì)事件、宏觀政策調(diào)整
4. 受重大自然災(zāi)害影響
5. 公司內(nèi)部重大政策調(diào)整

第23條 采購(gòu)預(yù)算調(diào)整、變更審批程序與采購(gòu)預(yù)算編制的審批程序一致，不得私自更改。 第24條 采購(gòu)部對(duì)各部門提交的“采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表”進(jìn)行審核，分析采購(gòu)預(yù)算變更原因，當(dāng)滿足以下四項(xiàng)條件時(shí)，方能批準(zhǔn)采購(gòu)預(yù)算的變更。 1．采購(gòu)預(yù)算的變更有助于保障公司采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行，有利于實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 2．采購(gòu)預(yù)算的變更有助于協(xié)調(diào)公司各部門間的合作。 3．采購(gòu)預(yù)算的變更有助于合理、高效的進(jìn)行資源分配。 4．采購(gòu)預(yù)算的變更有助于加強(qiáng)對(duì)公司物流成本的監(jiān)督和控制。 第25條 各部門提交“采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表”時(shí)，應(yīng)將下列明細(xì)事項(xiàng)填寫(xiě)完整：請(qǐng)購(gòu)部門名稱、部門聯(lián)系人電話、請(qǐng)購(gòu)日期、原請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)、請(qǐng)購(gòu)物資名稱、規(guī)格、變更數(shù)量、物資采購(gòu)變更原因、部門經(jīng)理簽名與蓋章。 第26條 采購(gòu)部在整體掌控采購(gòu)預(yù)算的前提下，將審批通過(guò)的“采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表”提交至采購(gòu)總監(jiān)或總經(jīng)理審批。 1．200萬(wàn)元以下的采購(gòu)預(yù)算變更，由采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。 2．200萬(wàn)元（含）以上的采購(gòu)預(yù)算變更，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。 第27條 采購(gòu)部根據(jù)變更后的預(yù)算開(kāi)展采購(gòu)工作。 第5章 附則 第28條 本制度每年度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行修訂。 第29條 本制度報(bào)總經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)審核通過(guò)后，自 年 月 日起生效。

采購(gòu)計(jì)劃管理流程

采購(gòu)需求確定流程 采購(gòu)方式選擇流程 采購(gòu)計(jì)劃編制流程 采購(gòu)計(jì)劃變更流程

采購(gòu)計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 在組織采購(gòu)計(jì)劃管理工作的過(guò)程中，采購(gòu)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)以下評(píng)估指標(biāo)，對(duì)相關(guān)工作設(shè)定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以便正確地引導(dǎo)下屬成員高效、保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)工作。