企業(yè)管理費用涵蓋的費用類型較多，企業(yè)經(jīng)營支出哪些屬于辦公費？今天來聊一聊日常費用中比較常見的辦公費。

管理費用辦公費

“辦公費”一般列入“管理費用”分類，管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

常用辦公費核算內(nèi)容包括：生產(chǎn)及管理部門用文具、紙張印刷(包括各種程序、系統(tǒng)、報表、票據(jù)、賬簿等印刷費和購置費)、報刊雜志費、圖書資料、郵電通訊以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。

辦公費常包括企業(yè)的付款辦公使用費，比如打印機的墨盒費用、紙張費用等等。辦公費沖減利潤，跟辦公用關(guān)系較大。

費用明細科目

a二級科目

“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，復(fù)印費，傳真費，購書費及其他雜費，設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計。

b三級科目

“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復(fù)印機用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等。

主要指購買咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等。

低值易耗品
辦公費是費用類科目，低值易耗品是資產(chǎn)類科目，能記入低值易耗品的不能占管理費用的份額。

購入的除出售的貨物外，有實物形態(tài)的，均確認為固定資產(chǎn)或低值易耗品，而不入費用。

購買桶裝水

應(yīng)計入“管理費用-辦公費”。錯誤計入福利費，使其超過企業(yè)所得稅前扣除標準，匯算清繳時，沒有納稅調(diào)增處理，產(chǎn)生涉稅風險。

購買茶葉

放到辦公室讓大家一起喝，客戶來的時候也能招待客戶用，這時候可以處理為辦公費。

購買手機

用于日常經(jīng)營與管理。取得增值稅專用發(fā)票，計入當期費用，可以抵扣增值稅。如果購買的手機，取得發(fā)票為個人抬頭，屬于個人消費，不得在企業(yè)所得稅前扣除，不得計入公司費用。

紙質(zhì)發(fā)票原件或電子發(fā)票打印件；明細清單；支付記錄；合同：購買金額≥ 5000元時需提供，合同雙方均需簽字蓋章；低值耐用品驗收單；發(fā)票認證結(jié)果；預(yù)約報銷單等。

關(guān)注購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致，企業(yè)千萬不要購買非辦公用品或禮品開辦公用品發(fā)票，屬于虛開發(fā)票用于違規(guī)列支。