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人力資源助理是干什么工作的? 做助理需要具備哪些基本素質?

很多大學生在求職的時候因為沒有經驗,所以投簡歷的時候都愿意有限考慮助理崗位,希望可以跟管理者或者公司核心人物近距離接觸,這樣學習起來更便捷更直接!可現實中他們會發現好多崗位的助理門檻并不是想象中的那么低或者說那么簡單。

那么助理崗位到底是一個什么樣的職位?為什么好多職位都需要配備助理,而且門檻有高有低,工作量可大可小,涉及的業務可寬可窄!那么今天咱們就來說說一個看似是配角,而又非常重要的職位——“助理!”

人力資源助理是干什么工作的? 做助理需要具備哪些基本素質?

圖片來自網絡

百度百科的解釋為:是主要領導自我擴權的產物!從字面意思上來看有部分貶義的成分。

英語中助理(assistant)的意思是助手,或助理的;輔助的;有幫助的;副的!

不難看出,助理是在企業或政府機關當中有相當級別的職位,有的甚至可以與副職級別的管理者比肩!顯然不是小白們腦海中想象可以跟領導近距離學習的實習崗位。換句話說是一個幫主管領導分擔責任,提決定性意見的職位。

但是,職場小白們接觸到的助理大多是在職場中為個別較為重要職位或者關鍵性人物提供前期輔助以及后續跟蹤的職位。

例如銷售助理:

通常需要幫助銷售人員搜集和整理相關產品的市場行情、客戶需求,客戶接待、銷售數據的統計和分析,制作銷售報表、客戶文件歸檔等等繁瑣的而復雜的工作。其崗位不僅需要專業的產品知識,良好的語言表達和溝通能力,甚至還需要掌握諸如統計、分析、財務等相關的知識,對于很多職場新人來說是相當有難度的!

再比如人力資源的助理:

負責管理各類人事資料,辦理人事相關手續,協助招聘、培訓、薪酬福利等各項工作。還要掌握人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等專業知識,出色的溝通能力和組織協調能力和敏銳的觀察力!這些任務絕非一個剛入職場的小白可以應付的來的!再加上幾乎所有助理職位都必須具有深厚的文字功底,過硬的計算機知識,熟練運用辦公軟件并且要一口流利的普通話(或一門外語)!

人力資源助理是干什么工作的? 做助理需要具備哪些基本素質?

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說到這里的時候很多職場小白都表示底氣不足,感覺難以勝任!但是如果能在初入職場,就能獲得一個即是本專業又非常感興趣的助理職位的話,不但對你個人的能力是一種肯定,同時也不得不說你運氣不錯哦!無論是你需要輔佐的對象是誰,他都一定是你在業務方面學習的榜樣,如果可以從他身上吸取足夠多的專業知識,累計足夠豐富的工作經驗,甚至能讓他毫無保留的將自己的所學傾囊相贈!那么就要恭喜你了!因為站在巨人肩膀上的你遠比其他人更容易接近成功!

人力資源助理是干什么工作的? 做助理需要具備哪些基本素質?

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當然,還要在這里跟所有在職或即將入職的助理崗位小白們分享幾點心得:

1, 要忘掉自己助理的身份去學習知識,與你的助理對象成為師徒!

2, 遇事不能慌,處事要冷靜,做事要有條理!

3, 不該說的不說,不該問的不問!

4, 好記性不如爛筆頭,養成做筆記的習慣,以便總結和整理!

5, 每天上班前安排好一天的工作計劃,下班前整理工作計劃落實的情況,若因故未能完成的工作 要表明時間截點!

6, 準確傳遞信息,協調各個環節,遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決,不要自以為是 的自作主張!

7, 交代的事情要第一時間完成,完成后第一時間匯報,匯報后第一時間執行!

8, 切記不要在助理對象面前議論其他同事或領導!

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