電話客服的工作好做嗎?如何做好電話客服的工作?

長期以來,我們對客服的印象是正裝+耳麥+工牌,在電腦面前正襟危坐,貌美聲甜。除了解答客戶問題還是解答客戶問題…其實不然,客服工作是最斗智斗勇的,每天跟各色用戶打交道,需具備各方面良好的綜合素質。因此,無論是身為客服還是對這個行業感興趣,都應學習學習客服聊天中的禁區。

電話客服的工作好做嗎?如何做好電話客服的工作?

1、響應時間慢

在接客中,恢復時間滿或者是長時間不回復,導致客戶退款或給差評。我們常說的黃金10秒,一般客戶在超過10秒都會失去耐心,作為客服練練打字速度,有隨機應變能力和良好的溝通能力,保證客戶滿意。

電話客服的工作好做嗎?如何做好電話客服的工作?

2、漏回復客戶

一般咨詢量大時,客服著急回復其他客戶,著急關閉聊天窗口,會漏掉一些客戶。因此要提醒客服們,如果咨詢量大回復不過來時可以省去客套話,直接解決用戶問題,另一方面,要有仔細檢查的習慣,跟客戶聊天的窗口不要著急關閉,這樣可以減少漏回復率。

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3、答非所問

客戶打了好多字,客服只是草率的回答了一句,在沒有下文,這樣很容易引起客戶反感。客服缺少熱情,不了解客戶的真正問題,回復也是冷冰冰。一般,客服們的答問比至少保證在150%-160%之間,作為客服要有敏銳的洞察力,察覺對方情緒,多點交流語言,熱情接待客戶。

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4、答應的要求沒有做到

一個客服由于網絡原因,早晨和客戶解決問題,出現了小插曲,下午就忘了,也沒回復客戶,導致過后客戶來鬧,增加了售后工作壓力。作為一名優秀的客服,事情太多可以給自己弄個備忘錄,一件一件解決,承諾客戶的事情及時處理,要不客服們就要背上一個違背承諾的罪名,小則差評,大則投訴糾紛。

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