因商品質量被買家投訴怎么辦?亞馬遜申訴攻略來了!

在運營亞馬遜賬號的過程中,被買家投訴導致listing被移除、下架,甚至被移除庫存的情況,不少賣家都經歷過。

今天就為大家簡單介紹一下因商品質量被買家投訴怎么辦?如何避免并提前預防商品質量的違規行為?

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首先,被買家投訴的商品質量問題主要包括商品真實性買家投訴(假冒產品)商品狀況買家投訴。

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商品真實性
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要求每個賣家和供應商都有責任確保其采購、銷售和配送的商品均為正品。

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商品狀況

要求賣家發布和配送的商品必須與商品詳情頁面上的描述、圖片和所有其他信息完全相符,且沒有任何殘損或缺陷。




而商品狀況買家投訴的常見類別主要為:

1、二手商品作為新品出售(Used sold as new):配送以“新品”狀況發布但在送達時存在使用痕跡、已開封、有輕微殘損或瑕疵的商品
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2、商品錯發(Wrong?Item Sent):配送的商品與商品詳情頁面上的描述不符或完全配送了錯誤的商品。
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3、商品缺陷(Defective Product)配送的商品出現以下情況:殘損、有缺陷、分類錯誤、描述不實或缺少零件。包括無法按照商品詳情頁面上的描述使用或未達到合理功能期望的商品。

4、商品過期(Expired Product)配送已過有效期或將在買家收到商品時超過有效期的商品。包括配送沒有足夠的時間讓買家在過期前充分使用的商品。

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需要注意的是,商品真實性買家投訴(假冒產品)被歸類為侵犯知識產權的行為。其他產品質量問題(包括與其描述不符的商品)會被歸類為商品狀況買家投訴。

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如果已經收到了商品質量投訴,賣家應如何有效的處理?
首先,商品質量投訴均來自于發貨完成的訂單,賣家需要從買家消息、買家反饋、?商品評論、?退貨信息等渠道獲取買家反饋,然后再進行申訴。
申訴步驟主要如下:
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找出根本原因
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及時了解投訴買家對自己商品的評價,找出問題商品的銷售訂單,了解商品問題的具體細節與根本原因。

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準備申訴材料

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賣家需按照業績通知,提供文件以驗證商品來源和供應商。
通常包括:行動計劃書,以及所標記商品的有效發票(365 天內的開具的真實有效的發票)
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提交申訴
最后,在亞馬遜后臺提交申訴信息。
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重點注意

賣家在申述信里除了表明態度外,更重要的是需提交有效的行動計劃書增值稅發票作為證明文件

撰寫行動計劃指南(POA)條件:

●?包含完整的根本原因,解決方法和預防措施
●?保持簡潔及清晰的說明
●?專注于導致問題的事實和事件
●?針對整體的違規來說明計劃
● 必須附上商品來源的增值稅發票
●?行動計劃的時間線清晰、可行

有效的發票必須滿足以下條件:

● 在過去 365 天內的開具
● 反映過去 365 天的銷售量(如果適用)
● 須包括供應商與買方的聯系信息,包括姓名、電話號碼、地址和網站
● 必須是真實且未經更改的
● 不可用非正式的電郵、文件或截圖充當發票
● 以jpg,png,gif,pdf的圖式檔上傳
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好的亞馬遜運營還是要防范于未然,那賣家該如何避免并提前預防商品質量的違規行為?

首先,賣家應該及時查看賣家平臺的賬戶狀況政策合規性模塊,來了解違規情況。

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其次,學會具體問題具體分析,不同類型商品質量問題需要不同預防檢查的方向。

比如針對商品真實性違規,建議賣家從以下幾個方面自檢自查:

?1??、是否從可靠的供應商那里采購您的商品?您的商品是否為正品

?2??、在發布商品之前,是否獲得該商品合法銷售的授權?

?3??、是否發布了正確的商品信息,以讓買家對商品有正確的預期?

?4??、使用制造商的包裝來發布和配送商品,不要改變制造商的包

針對商品狀況違規可以從以下幾個方面進行自查

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二手商品作為新品出售

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需特別注意商品的包裝是否完好,正確處理退貨商品。退貨商品只有在符合狀況指南中“新品”狀況的情況下,才能被作為“新品”轉售。

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商品錯發
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需特別注意發布商品時尤其注意是否準確地描述商品,確保詳情頁面中采用可接受的變體關系。在出現商品錯發問題后審核現有庫存,確定剩余庫存(包括退貨產品)中是否還存在該問題糾正并防止該問題再次發生。
3
商品缺陷
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如果商品與其他商品兼容,請具體說明您的商品可以與哪些商品搭配使用,并將任何有缺陷的商品標記為不可售,并確保單獨處理這些商品。

4
商品過期
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定期檢查商品,以驗證買家是否能在失效日期前有合理的使用時間

以上就是本期的分享,如果賣家朋友們還在為不知怎樣撰寫行動計劃書而煩惱。

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