在Excel中,可以利用單元格、圖片、圖形創建具有跳轉功能的超鏈接。
自動產生的超鏈接
對于用戶輸入的Internet及網絡路徑,Excel會自動進行識別并將其替換為超鏈接文本。例如,在工作表中輸入電子郵件地址“123456@163.com”,按鍵確認后,Excel會將其轉換為超鏈接文本,如圖10-5所示。此時如果單擊此文本,將會打開當前系統默認的電子郵件程序,并創建一封收件人為該郵箱的新郵件。
在批量輸入此類數據時,為了避免因誤操作而觸發超鏈接,可以暫時關閉該功能,操作步驟如下。
步驟1依次單擊【文件】→【選項】,打開【Excel選項】對話框。
步驟2切換到【校對】選項卡,單擊【自動更正選項】按鈕,打開【自動更正】對話框。
步驟3在【自動更正】對話框中切換到【鍵入時自動套用格式】選項卡下,取消選中【Internet及網絡路徑替換為超鏈接】復選框,單擊【確定】按鈕返回【Excel選項】對話框,再次單擊【確定】按鈕關閉對話框,如圖10-6所示。

圖10-5自動產生的超鏈接

圖10-6自動更正選項
完成設置后,再次輸入電子郵件地址,Excel則會自動以常規格式進行存儲,如圖10-7所示。

圖10-7常規格式的郵件地址
如需批量將郵件地址文本轉換為超鏈接,可以先參考步驟1至步驟3,在【自動更正】對話框的【鍵入時自動套用格式】選項卡下選中【Internet及網絡路徑替換為超鏈接】復選框。然后在B1單元格輸入和A1單元格相同的郵箱地址,再根據A列的數據行數選中B列對應的單元格區域,按組合鍵,借助快速填充功能得到帶有超鏈接的內容。
創建超鏈接
用戶可以根據需要在工作表中創建不同跳轉目標的超鏈接。利用Excel的超鏈接功能,不但可以鏈接到工作簿中的任意一個單元格或區域,也可以鏈接到其他文件及電子郵件地址或網頁等。
?I創建指向網頁的超鏈接
如果要創建指向網頁的超鏈接,可以按以下步驟操作。
步驟1選中用于存放網頁超鏈接的單元格,如A3,依次單擊【插入】→【鏈接】按鈕,打開【插入超鏈接】對話框。
步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【現有文件或網頁】選項。在【要顯示的文字】編輯框中輸入需要在屏幕上顯示的文字,如“VBA代碼寶”。在【地址】編輯框中輸入網址,如“https://vbahelper.excelhome.net/”,或是單擊【查找范圍】右側的【瀏覽Web】按鈕,打開要鏈接到的網頁,然后再切換回Excel。
步驟3單擊【確定】按鈕,關閉【插入超鏈接】對話框。如圖10-8所示。

圖10-8創建指向網頁的超鏈接
設置完成后,將光標移動到超鏈接處,光標指針會變成手形,單擊該超鏈接,Excel會啟動計算機上的默認瀏覽器打開目標網址,如圖10-9所示。

圖10-9使用超鏈接打開指定網頁
?II創建指向現有文件的超鏈接
如果要創建指向現有文件的超鏈接,可以按以下步驟操作。
步驟1選中需要存放超鏈接的單元格,如A4,依次單擊【插入】→【鏈接】按鈕,或是按組合鍵打開【插入超鏈接】對話框。
步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【本文檔中的位置】選項。在【要顯示的文字】編輯框中輸入要顯示的文字,如“現金流量表”。
步驟3在【請鍵入單元格引用】編輯框中輸入單元格地址,如C3,在【或在此文檔中選擇一個位置】中選擇引用工作表,如“現金流量表”。單擊【確定】按鈕,如圖10-10所示。

圖10-10創建指向現有文件的超鏈接
設置完成后,A4單元格中顯示為“現金流量表”,單擊單元格中的超鏈接,即可跳轉到指定位置。
?III創建指向新文件的超鏈接
創建超鏈接時,如果文件尚未建立,Excel允許用戶創建指向新文件的超鏈接,操作步驟如下。
步驟1選中需要存放超鏈接的單元格,如A1,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中單擊【鏈接】命令,打開【插入超鏈接】對話框。
步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【新建文檔】選項。
步驟3【何時編輯】區域包括【以后再編輯新文檔】和【開始編輯新文檔】兩個單選按鈕。如果選中【以后再編輯新文檔】單選按鈕,創建超鏈接后,將自動在指定位置新建一個指定類型的空白文檔。如果選中【開始編輯新文檔】單選按鈕,創建超鏈接后,將自動在指定位置新建一個指定類型的文檔,并自動打開等待用戶編輯。
本例選中【開始編輯新文檔】單選按鈕,然后單擊右側的【更改】按鈕,彈出【新建文檔】對話框,如圖10-11所示。

圖10-11創建指向新建文檔的超鏈接
步驟4在彈出的【新建文檔】對話框中先指定存放新建文檔的路徑,然后在【保存類型】的下拉列表中選擇指定的格式類型,如“工作簿(*.xls;*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb)”。在【文件名】編輯框中輸入新建文檔名稱和后綴名,如“工作簿2.xlsx”,最后單擊【確定】按鈕返回【插入超鏈接】對話框,再次單擊【確定】按鈕完成操作,如圖10-12所示。

圖10-12新建文檔
操作完成后,在A1單元格會插入超鏈接,并且自動打開新建的文件。
?IV創建指向電子郵件的超鏈接
在【插入超鏈接】對話框中還可以創建指向電子郵件的超鏈接,操作步驟如下。
步驟1選中需要存放超鏈接的單元格,如A2,按組合鍵打開【插入超鏈接】對話框。
步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【電子郵件地址】選項。
步驟3在【要顯示的文字】編輯框中輸入文字,如“測試郵件”。在【電子郵件地址】編輯框中輸入收件人電子郵件地址,如123456@163.com,Excel會自動加上前綴“mailto:”。在【主題】編輯框中輸入電子郵件的主題,如“測試”。最后單擊【確定】按鈕,如圖10-13所示。

圖10-13創建指向電子郵件的超鏈接
設置完成后,點擊A2元格中的超鏈接,即可打開系統默認的郵件程序,并自動進入郵件編輯狀態。如果是初次使用該功能,會提示用戶先進行必要的賬戶設置,如圖10-14所示。

圖10-14打開系統默認的郵件程序
編輯和刪除超鏈接
?I選中帶有超鏈接的單元格
如果需要只選中包含超鏈接的單元格而不觸發跳轉,可以單擊該單元格的同時按住鼠標左鍵稍微移動光標,待光標指針變為空心十字型時釋放鼠標左鍵。?II編輯超鏈接
編輯現有超鏈接的操作步驟如下。
鼠標右擊帶有超鏈接的單元格,在彈出的快捷菜單中單擊【編輯超鏈接】命令,也可以選中帶有超鏈接的單元格,依次單擊【插入】→【鏈接】命令,或是按組合鍵,打開【編輯超鏈接】對話框,在對話框中更改鏈接位置或是顯示的文字內容,設置完成后單擊【確定】按鈕即可,如圖10-15所示。

圖10-15編輯超鏈接
?III刪除超鏈接
如果需要刪除單元格中的超鏈接,僅保留顯示的文字,可以使用以下幾種方法。
方法1:選中包含超鏈接的單元格區域,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中單擊【刪除超鏈接】命令,如圖10-16所示。

圖10-16右鍵刪除超鏈接
方法2:選中含有超鏈接的單元格區域,按組合鍵打開【編輯超鏈接】對話框,單擊對話框右下方的【刪除鏈接】命令,最后單擊【確定】按鈕關閉對話框。
方法3:選中含有超鏈接的單元格區域,依次單擊【開始】→【清除】下拉按鈕,在下拉菜單中單擊【刪除超鏈接】命令,如圖10-17所示。

圖10-17使用功能區命令刪除超鏈接
在【清除】下拉菜單中還包括【清除超鏈接】命令,使用該命令功能時,只清除單元格中的超鏈接而不會清除超鏈接的格式。
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