忙碌似乎已經(jīng)成為我們的常態(tài)，如何提升自己的效率成為一個(gè)普遍的痛點(diǎn)。很多人選擇兵來將擋、水來土掩的土方法，想到哪里做到哪里，缺少了條理性，在工作和學(xué)習(xí)中很容易被各種瑣事事情牽著鼻子走，常常忘記一些必須完成的任務(wù)。
為了減輕自己的焦慮，我們可以嘗試使用“每日任務(wù)清單”，幫助自己梳理當(dāng)天的任務(wù)，讓每一天的生活變得更加高效、自律、可控。
結(jié)合我自己的實(shí)踐，參考了一些資料，為讀者朋友提供4種每日清單寫作法，你可以選擇一個(gè)喜歡的風(fēng)格進(jìn)行嘗試。
01
第1類每日任務(wù)清單：一件大事日程表
使用說明：
1.起床后（或前一天睡覺前），把今天要做的所有工作都列在“候選任務(wù)”中，想到什么就寫什么；
2.在候選任務(wù)里挑選出今天最重要的任務(wù)，抄寫到“一件大事”中；
3.上班后/上學(xué)后，立刻執(zhí)行“一件大事”，在完成之前，“候選任務(wù)”都暫時(shí)別做，集中精力攻關(guān)“一件大事”；
4.“一件大事”被完成后，重新在“候選任務(wù)”里選出最重要的任務(wù)，在“排序”中標(biāo)記1，然后完成它；接下來重復(fù)這樣的操作；
5.心態(tài)提醒：只要當(dāng)天完成了“一件大事”，今天就是滿分！不必再有任何焦慮了，因?yàn)槟阋呀?jīng)獲得了今天的成就感。要養(yǎng)成多看自己已完成的事項(xiàng)，多鼓勵自己，忽略暫時(shí)沒有完成的事情，那些事情無關(guān)大局。
6.此模板適合：
學(xué)習(xí)任務(wù)較多，想做的事太多，容易偏離核心目標(biāo)的大學(xué)生；
工作任務(wù)較多，容易陷入瑣事，抓不住工作重點(diǎn)的職場新人。
這個(gè)模板的設(shè)計(jì)思路來源于“艾維·利時(shí)間管理法”，具體的故事可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索閱讀，大意是說上個(gè)世紀(jì)美國的一個(gè)鋼鐵公司的總裁被繁多的工作任務(wù)壓得喘不過氣，就聘請了艾維·利幫助他，看看如何擺脫這樣的困境。
艾維·利開出的藥方很簡單，每天早上列出6件事情，按照重要性進(jìn)行排序，然后做序號1的那件事，做完以后再做第二件事，不能違規(guī)。如果這個(gè)方法用得好，可以分享給下面的管理人員，如果還能行得通，再分享給下面的員工。
你可能會問，總裁會為這個(gè)方法付出多少咨詢費(fèi)呢？
幾周以后，艾維·利收到鋼鐵公司2.5萬美元的支票和總裁的感謝信，信中提到，那是他一生最有價(jià)值的一課。
也許你會好奇，這個(gè)方法聽上去太簡單，太普通了。
對，問題在于方法一聽就懂，但絕大多數(shù)人做不到。因此，我們必須依靠一定的工具來幫助自己實(shí)踐這個(gè)方法。
知行合一，才是真正的學(xué)習(xí)。否則知道得再多，也無濟(jì)于事。
02
第2類每日任務(wù)清單：高中低優(yōu)先級日程表
使用說明：
1.先羅列好當(dāng)天的主要工作任務(wù)，然后根據(jù)重要性進(jìn)行排序，分別填入優(yōu)先級“高”“中”“低”的表格中；
2.優(yōu)先做優(yōu)先級“高”的任務(wù)，克制做其他任務(wù)的沖動；
3.截止日期用于提醒任務(wù)的時(shí)限，在同一個(gè)優(yōu)先級中，要考慮截止日期的影響，合理分配時(shí)間；
4.當(dāng)天新接受的任務(wù)，在判斷優(yōu)先級后，填入相應(yīng)的表格中。
5.此模板適合：分得清優(yōu)先級的學(xué)生和職場人士。
03
第3類每日任務(wù)清單：左右時(shí)間表
使用說明：
1.具體時(shí)間段可以根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行調(diào)整；
2.打印本表后，設(shè)置每隔一小時(shí)鬧鈴震動，提醒自己記錄；
3.你也可以在筆記本上參考本表，進(jìn)行手工記錄；
4.每天復(fù)盤計(jì)劃與執(zhí)行情況之間的差異可在備注欄記錄，連續(xù)記錄一周即可了解時(shí)間利用和計(jì)劃執(zhí)行情況。
5.此模板適合：想搞清楚每天的時(shí)間到底去哪里了的人。
這個(gè)模板的設(shè)計(jì)思路來源于韓國作者柳韓彬的新書《下班后開始新的一天》。
04
第4類每日任務(wù)清單：“要/信/人/瑣”四宮格日程表
使用說明：
1.根據(jù)“要/信/人/瑣”四宮格，分類記錄當(dāng)天的任務(wù)；
2.此模板適合：“多角色任務(wù)處理者”，例如：既要學(xué)習(xí)又要實(shí)習(xí)的畢業(yè)生；既要上班又讀MBA的職場人士；既要上班又要帶娃的職場父母等等。
這個(gè)模板的設(shè)計(jì)思路來源于李柘遠(yuǎn)的暢銷書《學(xué)習(xí)高手》，李柘遠(yuǎn)本科畢業(yè)于耶魯大學(xué)，然后在哈佛商學(xué)院獲得工商管理碩士學(xué)位，被稱為“90后國民學(xué)長”，是個(gè)超級學(xué)霸。
05
有同學(xué)可能會問，是用紙質(zhì)版記錄，還是做成電子版在電腦上記錄呢？
其實(shí)，不論哪種形式都行，你也可以根據(jù)上述4類模板進(jìn)行修改，設(shè)計(jì)自己專屬的每日清單表格。
評價(jià)一個(gè)方法的好壞，不在于其效率高低，而在于你能否長期堅(jiān)持下去。
各種不同類型的表格，各類不同形式的載體，都是為了我們能夠更加高效地過好每一天，完成最重要的任務(wù)，避免陷入各類瑣事中找不到方向。
只要你長期堅(jiān)持，知行合一，在執(zhí)行過程中不斷優(yōu)化，就能找到最適合自己的方式。
聲明：本文由網(wǎng)站用戶竹子發(fā)表，超夢電商平臺僅提供信息存儲服務(wù)，版權(quán)歸原作者所有。若發(fā)現(xiàn)本站文章存在版權(quán)問題，如發(fā)現(xiàn)文章、圖片等侵權(quán)行為，請聯(lián)系我們刪除。
