如何管理好倉庫庫存量?解析倉庫存量六大要點

1.庫存管理

庫存管理的主要目的是維持庫存中每種物品的質(zhì)量和數(shù)量,并方便存取以滿足生產(chǎn)的需要。在質(zhì)量方面,應(yīng)強(qiáng)調(diào)環(huán)境因素,使存儲的材料不會變質(zhì),造成報廢或處置損失。至于數(shù)量保證,必須防止數(shù)字本身的丟失或錯誤影響料賬的正確性。

2.料賬管理

料賬是基于永續(xù)盤存制的會計理念,根據(jù)以前的庫存數(shù)量,在賬內(nèi)過賬出入庫業(yè)務(wù)的各種傳票表格,使材料與賬內(nèi)數(shù)量一致,并作出相關(guān)的庫存信息報表,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、采購、會計等部門的信息。它也是計算機(jī)化和庫存盤點的基礎(chǔ)。

3.倉儲儲位的規(guī)劃和實施

除非管理者善于規(guī)劃,否則倉庫不會自己變得“系統(tǒng)化”。一旦沒有系統(tǒng)化,資料就不容易找到,一件東西放在兩個或兩個以上的地方,造成資料準(zhǔn)備的失誤,資料準(zhǔn)備的工時損失,存儲空間浪費,效率低下。也很容易“隱身”很多年,存而不見。

4.保持質(zhì)量

倉庫絕對有責(zé)任保持庫存物資的原有質(zhì)量,否則只有縮短儲存時間來減少損失,甚至可以忽略其他成本,或者不需要倉庫。生產(chǎn)需要時,由供應(yīng)商直接送到現(xiàn)場。

鑒于這一原則,倉庫管理人員必須掌握先進(jìn)先出技術(shù),并深入了解儲存環(huán)境,如溫度、濕度、灰塵和其他影響質(zhì)量變化的因素。

5.呆廢料管理

倉庫雖然不具備完全防止呆滯物料產(chǎn)生的能力,但至少有責(zé)任和辦法發(fā)現(xiàn)呆滯物料脫,也有能力讓呆滯物料盡早使用,至于廢料,同樣的原則也適用。

6。庫存信息的提供

這類似于“料賬管理”,但更進(jìn)一步。特別是在計算機(jī)化的“集成系統(tǒng)”環(huán)境下,需要同時具備審計功能和統(tǒng)計功能,成為成本分析的基礎(chǔ),資產(chǎn)分析的來源(如單價定價和存貨價值),當(dāng)然也提供其他重要的經(jīng)營信息(如呆滯料分析)。

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