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水單是什么意思(水單和發票的區別)

企業的相關費用想要在稅前扣除,發票肯定是必不可少的。但是,企業為了更好的節約費用,有的時候除了發票也會索要其他憑證。

水單是什么意思(水單和發票的區別)

水單和發票的區別

1、內容不同

水單就是我們消費的明細,例如住宿水單、餐飲水單等。而發票主要體現的就是消費的實際金額。例如住宿發票、餐飲發票等。

一般來說水單主要使用在住宿和餐飲上面,而水單的內容就是具體的消費明細。比方說你吃飯都是點的什么菜,是不是還有其他費用。

而這里的發票,我們可以理解為就是住宿和餐飲的發票。畢竟,住宿或餐飲發票上面,顯示的就是一共的總費用,并沒有具體的明細。

2、效力不同

水單屬于企業為了更好的進行內控,索要的消費憑證,而發票是企業稅前扣除的憑證。

水單屬于企業自制的憑證,在效力上面其實要小的多。當然也更容易造假,即使造假也不會受到什么實際性的處罰。

但是發票就是不一樣了。發票屬于企業稅前扣除的憑證,可以直接影響企業繳納稅款的情況。可以說企業在稅前扣除的時候,可以沒有水單,但是不能發票。

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水單的作用

按理說有發票了,企業不必再要水單了,但是在一些特殊項目上企業為了加強內控,水單的作用不可以忽視。

一般來說,發票不能顯示具體消費明細時,才需要水單。畢竟現在發票也需要開具具體的明細。

但是,仍然有一些項目不能開具具體明細,在這樣的情況下,水單的作用也就顯現出來了。

其實說到底,水單就是為了讓企業知道這些項目是不是合乎規定。

比方說,企業的業務人員在招待時,是點了一下不合適的菜。或者說企業在住宿時,產生了其他的消費項目等。

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發票不是萬能的

企業在實際經營的過程中,對于發票問題肯定要重視。但是,企業不能為了要發票而要發票。

企業對于發票的作用要理性。發票作為稅款扣除的憑證,當然不可或缺。但是,有的時候企業只獲得發票肯定是不行的。

企業需要一些輔助材料,來促使企業的管理更加合理。這樣也能使企業發展的更快!

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