核銷碼是什么意思?訂單已核銷的流程介紹

訂單管理系統(tǒng)是電商系統(tǒng)中最為復(fù)雜的系統(tǒng),其作為中樞決定著整個商城的運轉(zhuǎn),我們設(shè)計商城的目的就是讓用戶下單,然后發(fā)貨,然后訂單完成。訂單系統(tǒng)是電商系統(tǒng)最重要的模塊,沒有之一。
核銷碼是什么意思?訂單已核銷的流程介紹
訂單系統(tǒng)設(shè)計的好壞,決定了商城的可用性,與使用價值;訂單系統(tǒng)貫穿于整個商城系統(tǒng),其他各個系統(tǒng)的設(shè)計也是為訂單系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。訂單的核心是流程問題,涉及資金流、物流、信息流,從用戶提交訂單的那一刻到訂單完成,到售后,都需要訂單管理系統(tǒng)來管理。 講解訂單管理系統(tǒng)就必須從它的流程來說,訂單訂單從無到有、流程分為這樣幾個流程:
  1. 階段一、訂單數(shù)據(jù)流程:用戶選擇商品信息,優(yōu)惠信息等,生成訂單價格,點擊提交訂單,這一非常小的一步,需要后臺處理很多的數(shù)據(jù),將最終的訂單金額計算出來。這屬于訂單的第一個階段;
  2. 階段二、訂單物流流程:用戶支付成功,到發(fā)貨,收貨,訂單完成;這屬于訂單的第二個階段,如果沒有異常流程,訂單到這里已經(jīng)完成,正常的訂單分為這兩個大的流程;
  3. 異常階段、售后流程:用戶在以上兩個階段中發(fā)生取消支付、退款、退貨、換貨等售后服務(wù),這時訂單就會走異常流程;異常流程要比正常流程還要復(fù)雜。
不管訂單系統(tǒng)系統(tǒng)如何復(fù)雜,如何拓展,我將訂單流程分為以上三個部分,而這三部分之間相互獨立而又相互聯(lián)系。第一階段用戶提交訂單,系統(tǒng)處理訂單數(shù)據(jù);第二階段付款成功,訂單走物流系統(tǒng),直到訂單完成;第三階段是從一或者二階段中產(chǎn)生的異常流程  

一、訂單數(shù)據(jù)流程

這個階段線上的操作并不是很多,主要是體現(xiàn)在系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理上,我們在商城選擇想要的商品,選擇商品規(guī)格、數(shù)量、優(yōu)惠券、然后系統(tǒng)會為我們生成最終的訂單價格。這個流程屬于系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理流程,需要調(diào)取系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù),流程如下:
核銷碼是什么意思?訂單已核銷的流程介紹
首先,是用戶在商城內(nèi)選購商品,這個階段可以叫做前置用戶行為。 然后,是系統(tǒng)調(diào)取各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),計算訂單的最終價格,這個階段可以叫做后置數(shù)據(jù)處理。 最后,是將訂單價格在用戶端顯示,這個階段叫做表現(xiàn)層顯示。  

1.1 前置用后行為

這個過程比較簡單,是屬于訂單流程的前置條件,只有觸發(fā)此行為,才會生成訂單,系統(tǒng)才會記錄訂單數(shù)據(jù); 需要流程如下: 用戶進(jìn)入商城,瀏覽商品,進(jìn)入商品詳情頁面,點擊購買商品,選擇商品規(guī)格、數(shù)量,點擊提交訂單,然后進(jìn)入訂單詳情頁面。  

1.2 后置數(shù)據(jù)處理

在訂單詳情頁面系統(tǒng)會做大量的數(shù)據(jù)處理來計算訂單的最終價格,而訂單的最終價格也是可以隨之變動的。比如:當(dāng)用戶選擇是否使用優(yōu)惠券,修改商品數(shù)量,訂單的價格都會發(fā)生變化。 后置數(shù)據(jù)處理的流程如下: 1.2.1 從商品管理系統(tǒng)獲取商品的SKU信息 首先,第一步會先獲取用戶所選擇商品的SKU信息,用戶選擇不同的規(guī)格對應(yīng)不同的SKU信息,而不同的SKU對應(yīng)不同的商品價格,根據(jù)用戶選擇的規(guī)格和商品數(shù)量生成商品總價。 訂單詳情頁面展示商品數(shù)量、規(guī)格信息、商品總價格。 1.2.3 從會員中心獲取會員權(quán)益信息 第一步、根據(jù)當(dāng)前用戶的信息:獲取用戶的成長體系——也就是用戶的會員權(quán)益,會員等級是多少折扣,會員等級折扣金額的計算金額是在商品總價的基礎(chǔ)之上的。 1.2.4 從物流中心獲取運費信息 第二步、獲取用戶的運費信息:因為添加商品時肯定是要選擇運費模板,根據(jù)運費模板和用戶的收貨地址計算運費,若是商品統(tǒng)一包郵,或者促銷活動條件滿足包郵,則不計算運費。 1.2.2 從促銷中心獲取商品的優(yōu)惠信息 第三步是從促銷中心篩選當(dāng)前商品是否在已有的促銷活動之下(創(chuàng)建促銷活動需要指定商品):若有所屬的促銷活動則在用戶端顯示所有的促銷活動、若沒有所屬的促銷活動則獲取商品所有可用的優(yōu)惠券,并展示所有可用的優(yōu)惠券。 (促銷活動與優(yōu)惠券不可以同時使用,首選判斷商品是否有促銷活動,若有促銷活動并且當(dāng)前狀態(tài)滿足促銷活動規(guī)則,則優(yōu)惠券不可用;若有促銷活動,但是當(dāng)前狀態(tài)不滿足促銷條件,則優(yōu)惠券可用;若選擇了優(yōu)惠券,即便訂單由于變動滿足促銷活動條件,促銷活動優(yōu)惠不生效。) 訂單詳情頁面顯示商品當(dāng)前的促銷活動,可使用的優(yōu)惠券信息,同時顯示已經(jīng)獲取的優(yōu)惠信息:什么優(yōu)惠券優(yōu)惠多少金額?或者,什么活動優(yōu)惠多少金額? 優(yōu)惠金額的計算是在商品總價的基礎(chǔ)之上的。 說明:到此為止,訂單金額已經(jīng)計算出來了,我們可能知道哪些地方需要計算優(yōu)惠金額,但是關(guān)鍵的問題在于最終的優(yōu)惠金額如何計算。 訂單金額的計算有兩種方式,不過一般來說使用第一種方式,第二種方式僅做了解。 (1)統(tǒng)一以訂單金額為基礎(chǔ):就是所會員權(quán)益、優(yōu)惠券金額、促銷活動金額的計算、都是在訂單金額的基礎(chǔ)之上的。 例如:商品SKU價格45元、數(shù)量2、運費10、會員優(yōu)惠8折、促銷活動優(yōu)惠5折、會員權(quán)益優(yōu)惠15元,那么最終的訂單價格為? 我們首先要定義“訂單金額”,訂單金額=商品SKU價格*購買數(shù)量+運費=100元; 以訂單金額為基礎(chǔ),計算其他費用,那么應(yīng)支付就會這樣: 應(yīng)支付金額=訂單金額-優(yōu)惠券優(yōu)惠金額-促銷活動優(yōu)惠金額-會員權(quán)益優(yōu)惠金額 現(xiàn)在的問題關(guān)鍵在于優(yōu)惠金額的計算,如果是滿減就好說了,優(yōu)惠金額一定,打折都是以訂單金額為基礎(chǔ)的。 應(yīng)支付金額=100-(100*(1-0.8))-(100*(1-0.5))-(15) 也就是說,每項的優(yōu)惠金額計算都是以訂單金額為基礎(chǔ)進(jìn)行計算。 一般來說用這種方式比較好,能夠很好的體現(xiàn)每種金額優(yōu)惠的價值,并且拓展性強,計算的順序不會影響最終的優(yōu)惠效果,因為都是在訂單總價的基礎(chǔ)之上的,并且易于理解和計算。 (2)以順序計算訂單總金額: ——就是每一筆的計算都是在上一步金額的基礎(chǔ)之上的,具體算法如下:單價45元、數(shù)量2、運費5、會員9折、優(yōu)惠8折。 首先,加上運費((20*2)+5)=45元 然后,在上一步基礎(chǔ)上減去會員折扣45-45*0.1=40.5 最后,在上一步的基礎(chǔ)上減去會員權(quán)益的優(yōu)惠金額40.5-40.5*0.2 這種方式不建議使用,計算順序會影響最終的優(yōu)惠金額,比如:先計算促銷活動的優(yōu)惠,和先計算會員權(quán)益最后導(dǎo)致的訂單價格是有很大差別的  

1.3 表現(xiàn)層顯示

當(dāng)系統(tǒng)計算出訂單金額,就需要在頁面上顯示,訂單詳情頁面要顯示最終的訂單金額、同時還要顯示:
  • 物流方式,運費
  • 優(yōu)惠券信息,優(yōu)惠金額
  • 促銷活動信息,優(yōu)惠金額
  • 會員權(quán)益,優(yōu)惠金額
 

二、訂單物流流程

從用戶提交訂單就進(jìn)入了物流流程,這個階段主要體現(xiàn)在商品的物流流轉(zhuǎn)以及物流信息的變更和記錄,訂單狀態(tài)的管理。 訂單物流流程如下:
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2.1 用戶提交訂單,生成待付款訂單

當(dāng)用戶提交訂單之后,雖然沒有支付,但是系統(tǒng)就會生成待付款訂單,對于生成訂單這個地方主要涉及這么一個問題,就是訂單拆分的問題。 2.1.1 訂單拆分 可能大家也都知道訂單拆分,而怎么拆分,為什么拆分,大家可能都不清楚,但這也是我們需要知道的。 講一個小故事:首先我們先來說說訂單這個東西,現(xiàn)在有這么個情況,小張在商家小紅的店鋪購買了一雙運動鞋,那么商家小紅肯定是要為小張發(fā)貨的,所以他就需要聯(lián)系物流公司。 比如申通小李,為了跟蹤這雙運動鞋在系統(tǒng)中的物流情況,在發(fā)貨的時候需要為鞋子匹配唯一的訂單號和運單編號(訂單號電商系統(tǒng)生成,運單號快遞公司生成),為什么有訂單號了還要運單號呢,訂單號是電商系統(tǒng)用于記錄當(dāng)前小張?zhí)峤坏倪@一筆訂單信息,而運單號是為了跟蹤鞋子的物流信息。 過了一段時間,小張又在小紅這里買了一雙運動鞋,不過同時買了一個皮球,方便玩耍,所以將一雙鞋、一個球加入購物車,統(tǒng)一購買。然后提交訂單,生成一個訂單號。 這個時候雖然是兩件商品,但是小紅為了圖方便,就將皮球和運動鞋放在一起發(fā)貨了,那么申通小李看到的其實還是一個包裹。 但是他不知道的是,包裹里面有兩個物品,所以就會創(chuàng)建一個運單編號,這也是為什么我們在網(wǎng)上購物的時候明明買了兩件商品,但是收貨信息只有一條,因為放在一起了。這種情況是一個訂單編號,一個運單編號,兩件商品。但是在運輸?shù)倪^程中由于鞋和球放在一起了,車輛過于顛簸,鞋子就把皮球炸爆了,當(dāng)小張收到貨后非常生氣,小紅也感覺非常的慚愧并為小張做售后。 又過了一段時間,小張還是在小紅這里買了一雙鞋和一個皮球,但是為了防止拿到貨時皮球又被鞋子炸爆,所以小張要求小紅將這兩件商品分別發(fā)貨。 小張同時又在店鋪小王的店鋪里買了兩個籃球,那么這一次買的有點多——一雙鞋、一個皮球、兩個籃球,并且還是在兩個店鋪里面,因為電商平臺需要為每個商家進(jìn)行資金結(jié)算,所有需要通過訂單號記錄每個商家的訂單信息。但是,顯然如果這次所有的東西都用一個訂單號那就亂了,因為結(jié)算是通過訂單查詢商家信息每筆訂單對應(yīng)一次結(jié)算,兩個商家這筆訂單的錢應(yīng)該結(jié)給誰呢,所以這個時候就會出現(xiàn)第一次拆單。 如果用戶一次提交訂單,但是訂單包含多個商家,或者商家和平臺自營同時出現(xiàn),那么就需要拆單。 小張?zhí)峤坏?件商品分為2個訂單,每個訂單號對應(yīng)一個商家,同時如果小張另外在平臺自營買了一件商品,道理也是一樣,也需要拆單。 因為平臺自營的商品是不需要結(jié)算的,如果把平臺的訂單放到商家一起,那么給商家結(jié)算的時候,豈不是平臺賣得東西算到商家頭上了。 回到上面,剛說拆分成了兩個訂單:第一個訂單我們叫他訂單號001,這個訂單下面是商家小紅的商品,一雙鞋,一個皮球;第二個訂單號002,這個訂單下面兩個籃球;小紅將這兩件商品分別發(fā)貨,于是申通小王發(fā)鞋子,另外喊來小王的同事申通小明發(fā)皮球。 顯然我們就知道了,鞋子會對應(yīng)一個運單號,皮球也會對應(yīng)一個運單號(也就是二次拆單),這兩件物品的物流信息分別記錄。但是,這兩個物品對應(yīng)的是一個物流單號001,也就是說一個訂單,一個訂單編號下可能對應(yīng)多個運單編號。 同時也就可以解釋這么一個現(xiàn)象,利用訂單編號是查詢不到物流信息的,只能靠運單編號(叫法問題,運單編號也叫物流單號),想一下我們在購物時看自己的未收貨商品時,我們可能就會想到,每一條信息的展示是對應(yīng)一條運單號的,而上下排列的兩件商品列表,很有可能訂單編號是相同的。 也就是說,我們在購物車購買多個商品提交訂單時,可能會有多個訂單號(一次拆單,拆業(yè)務(wù)訂單,原因上不同商家、平臺所導(dǎo)致的),同時一個訂單號可能會有多個運單編號(二次拆單,拆發(fā)貨單,用戶端拆開顯示) 以上步驟是生成訂單:  

2.2 用戶付款完成,待付款訂單流轉(zhuǎn)為待發(fā)貨訂單

提交訂單系統(tǒng)就會生成訂單,此時訂單是待付款訂單,用戶付款完成之后,流轉(zhuǎn)成待發(fā)貨訂單。而當(dāng)用戶提交訂單長時間沒有支付的話,訂單就會自動取消,生成已取消訂單。同時用戶對于待付款訂單也可以主動取消,生成已取消訂單。 用戶可以對待付款訂單進(jìn)行付款操作。  

2.3 后臺選擇物流進(jìn)行發(fā)貨,待發(fā)貨訂單流轉(zhuǎn)成待收貨訂單

用戶付款完成之后,后臺就會顯示買家已付款,這個時候就需要進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨需要填寫運單編號、物流公司,運單編號物流公司提供。 發(fā)貨完成之后系統(tǒng)就會跟蹤物流信息,同時訂單狀態(tài)變?yōu)榇肇洜顟B(tài)。 用戶可以對待收貨訂單進(jìn)行收貨/申請退貨操作。 只要商品發(fā)貨完成,用戶以后都可以查看物流信息。 如果用戶付款之后但是還沒有進(jìn)行發(fā)貨,用戶可以執(zhí)行退款操作。  

2.4 用戶進(jìn)行收貨,或者時間段內(nèi)自動收貨,待收貨訂單流轉(zhuǎn)為已完成訂單

用戶通過查看物流信息,進(jìn)行線下取貨,確定商品完好之后可以進(jìn)行確認(rèn)收貨操作,確認(rèn)收貨之后,訂單變已完成狀態(tài)。 用戶在確認(rèn)收貨操作之前可以進(jìn)行申請退貨操作,卻已經(jīng)確認(rèn)收貨則不可以申請售后。  

三、異常階段、售后流程

在整個購物流程當(dāng)中除了正常的流程,有時候還會后異常的流程,這些流程會改變訂單應(yīng)該有的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。  

3.1 取消支付

當(dāng)用戶提交訂單但是取消支付:
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當(dāng)用戶提交訂單的時候系統(tǒng)就會同時生成待付款訂單,這個時候拉起支付頁面,如果用戶支付成功,訂單流轉(zhuǎn)為待發(fā)貨狀態(tài),如果用戶支付失敗或者退出支付,那么訂單就會保持待付款狀態(tài)。 對于待付款的訂單,用戶可以繼續(xù)進(jìn)行支付,一般來說待付款是有支付剩余時間的,就是在一定時間內(nèi)如果用戶沒有支付成功,那么訂單就會關(guān)閉,流轉(zhuǎn)為已關(guān)閉訂單,對于已經(jīng)關(guān)閉的訂單用戶僅可執(zhí)行刪除操作。 對待支付訂單用戶可以主動取消訂單,生成已關(guān)閉訂單。  

3.2 退款

用戶付款完成在沒有發(fā)貨之前申請退款:
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當(dāng)用戶付款完成,訂單就會流轉(zhuǎn)為待發(fā)貨狀態(tài),這個時候后臺是要準(zhǔn)備發(fā)貨的。那么在用戶付款之后,商家發(fā)貨之前,這個時候用戶可以申請退款。 申請退款需要填寫退款理由,然后提交商家審核,如果是多商戶,所有的售后流程都由商家來進(jìn)行審核,平臺無需干涉。后臺會看到用戶的審核狀態(tài)為申請退款中,這個時候商家要確定是否已經(jīng)發(fā)貨了,沒有發(fā)貨的話同意退款,資金按原路返還給客戶。拒絕申請需要給客戶說明拒絕理由,比如訂單已經(jīng)發(fā)貨,無法退款。  

3.3 退貨

發(fā)貨之后,用戶在未確認(rèn)收貨之前申請退貨:
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當(dāng)商品發(fā)貨,但是用戶未確認(rèn)收貨前可以申請退貨,申請退貨一般是在用戶已經(jīng)收到貨了,但是對商品不太滿意。 比如:衣服不太合身,這個時候就需要申請退貨,首先提交退貨申請,填寫退貨原因,后臺初步審核通過后,訂單狀態(tài)變?yōu)榇丝睿素浻唵危挥脩袈?lián)系快遞公式發(fā)貨,填寫發(fā)貨信息,主要是快遞單號,當(dāng)商家收到貨后會查看商品是否完好,確認(rèn)后,在后臺執(zhí)行確認(rèn)退貨退款操作,資金自動返還給用戶。  

3.4 換貨

發(fā)貨之后,用戶在未確認(rèn)收貨之前申請退貨:
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換貨的流程與退貨相似,用戶申請換貨,審核通過后,用戶進(jìn)行發(fā)貨,商家收到貨后訂單完成;在從新為用戶進(jìn)行新的發(fā)貨。  

四、線下服務(wù)訂單

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線下服務(wù)訂單就很簡單了,用戶付款完成系統(tǒng)會生成唯一的核銷碼,比如:6為數(shù)字,然后用戶線下到店消費,出示核銷碼,商家進(jìn)行核銷,訂單完成。

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