科研寫作常用到縮寫詞，使用縮寫詞可以使表達更簡潔、更易于理解。但如果使用不當，縮寫詞也會引起很多麻煩，造成溝通不暢，比如以下例句：
One of the most important skills for proofreading a manuscript is ATD. Poor ATD can result in embarrassing factual errors.
ATD 是最重要的文稿校對技能之一。如果 ATD 做得不好，作者可能犯一些令人尷尬的事實性錯誤。
上面這段話是不是讓你感到困惑？ATD 到底代表什么呢？在這里，ATD 的意思其實是“注重細節”（attention to detail）。但是剛看到這段話的時候，你可能會以為它的意思是“先進技術演示”（advanced technology demonstration）、“實現夢想”（achieving the dream）或者其他含義。
再看一個來自真實論文摘要的例句：
We developed a program that included SST for students and CMT for teachers. （我們開發了一個項目，它包括兩部分：針對學生的 SST 和針對教師的 CMT。）
有兩種可能，這句話中的縮寫詞在作者的專業領域中很常見，或者縮寫詞是作者本人創造的新詞匯。因為作者對它們已經非常熟悉，所以他/她可能沒有意識到目標讀者（其中一些人可能來自不同的學科）無法理解這些縮寫詞。有鑒于此，作者最好將上面那句話寫成以下形式：
We developed a program that included social skills training (SST) for students and classroom-management training (CMT) for teachers. （我們開發了一個項目，它包括兩部分：針對學生的社交技能培訓和針對教師的課堂管理培訓。）
在本文中，我們將介紹一些縮寫詞的使用規則。
一、首次使用時需說明縮寫詞的含義
在論文的所有組成部分中（包括標題、摘要、正文和每張圖表的說明文字），請在首次使用某個縮寫詞時說明它的含義。每個縮寫詞都有特定的應用領域，隔行如隔山。
We analyzed the results of the computational fluid dynamics (CFD) simulations to determine fluid flow and to detect cavitation in centrifugal pumps. 為了確定流體流量并檢測離心泵中的氣穴現象，我們分析了計算流體動力學（CFD）的仿真結果。
上例中，CFD 是機械/土木工程領域里的常用術語，但其他學科的讀者可能并不是很了解。作者最好完成論文后，使用寫作工具的“查找”功能搜索縮寫詞，確保所有縮寫詞都具有明確的含義。
二、遵守投稿期刊對縮寫用法的規定
對于一些不需要說明含義的縮寫詞，許多期刊（領域不限）都會提供此類縮寫詞的清單，這取決于期刊的定位和所面對的目標讀者。
例如，DNA 和 ANOVA 是大多數期刊都允許使用的常見縮寫詞。在一些機械工程期刊中，CFD 是可以直接使用的縮寫詞，不用說明其含義，但 FWHM（半峰全寬）就不能直接使用。
一些期刊只允許對正文中出現3次以上的術語使用縮寫。
一些期刊禁止在標題和摘要中使用任何縮寫詞。
三、縮寫詞符合領域內的標準格式
在自然科學中，我們經常使用元素的縮寫形式（如 Si、Cu、C、O和N）和計量單位的縮寫形式（如 s、h、min、m、kg、K 和 J）。首次使用時，我們不需要明確說明這些縮寫詞的含義，但一定要采用其標準格式（拼寫和大小寫）。
四、遵守縮寫詞的使用習慣
即使縮寫詞是由大寫字母組成，但當它以全稱的形式出現時，原來的大寫字母不一定需要保留。
一般情況下，只有給定名稱或專有名詞才需要保留大寫字母。
FFT 的全稱是 fast Fourier transform（快速傅里葉變換），其中 Fourier 是人名，所以采用了大寫形式，但另外兩個單詞則可以保留小寫形式。
有些術語既可以用大寫字母表示，也可以用小寫字母表示。大多數期刊都會在不用定義的縮寫詞清單中列出此類術語。
一般情況下，如果論文中有多個術語的縮寫形式相同，我們建議對常見的術語使用小寫字母，對不常見的術語使用大寫字母。
交流電（alternating current，AC/ac），直流電（direct current，DC/dc），均方根（root mean square，RMS/rms），每分鐘轉速/轉數（rotations/revolutions per minute，RPM/rpm）。
這些術語的大小寫形式都可以接受。如果論文中有縮寫形式相同的術語，建議對不常見的術語使用大寫字母。例如，數字通信（digital communication）用大寫字母 DC 表示，直流電（direct current）用小寫字母 dc 表示。
從寫作風格上講，大多數期刊都建議作者不要在句首使用縮寫詞。在這種情況下，作者要詳細說明術語的含義，或者改用別的措辭重寫句子。
圖（Figure，Fig.），引用（Reference，Ref.），等式（Equation，Eq.），節（Section，Sect.），章（Chapter，Ch.）
一般情況下，作者在句首使用可以獨立表意的縮寫詞，如 laser 和 radar。或者代表特定的機構名稱的縮寫，如 NASA 和 CERN。
但是，如果期刊明確要求使用特定的縮寫形式，則可以在句首使用此類縮寫。例如，IEEE 期刊一般要求作者始終使用 Figure 的縮寫形式（包括在句首）。
五、使用“字母 + 數字”縮寫詞時要小心
許多縮寫是以字母加數字的形式縮寫，而且每種縮寫背后都有一定的邏輯。
例如，根據獨立參數（inpendent parameter）的個數，系統可能具有不同的自由度（degree of freedom），如 2-DoF、6-DoF 和 n-DoF。隨著時間的推移，數字也已經成為某些特定名稱的組成部分，如 2D 和 3D。人們會選擇不同的字母和數字組合來表達特定的含義。
例1：n-DoF (n degrees of freedom)
這里，n 表示系統獨立參數的個數。
例2：PCA1/PCA2
這是一種在主成分分析中用來表示主成分得分的縮寫形式。其中的數字表示成分和變量之間相關性的順序或優先級。
作者所使用的名稱必須能夠準確表意。在上面的示例中，字母和數字的位置不能互換。
六、關于拉丁文縮寫
科研寫作會經常使用一些拉丁文縮寫，例如 e.g.、i.e. 和 et al.。這些縮寫詞均采用小寫字母，并且點號的使用也要符合相應規范，丟失點號或放錯點號的位置都等同于拼寫錯誤。讓我們再來看更詳細的示例。
e.g. 是 exempli gratia 的縮寫形式，意思是“例如”。i.e. 是 id est 的縮寫形式，意思是“即，也就是說”。在美式英語中，這兩個縮寫的后面要加上逗號（英式英語中不用加）。以下示例中，行內和括號內的用法均采用了美式英語的規范。
Some studies (e.g., Jenkins & Morgan, 2010) have supported this conclusion. Others—for example, Chang (2004)—disagreed.
Some studies, e.g., Jenkins & Morgan (2010), have supported this conclusion. Others, e.g., Chang (2004), disagreed.
Two types of defects (i.e., cracks and bends) were investigated for each alloy.
Two types of defects, i.e., cracks and bends, were investigated for each alloy.
在科技寫作中，et al. 是最棘手的縮寫詞之一，很多作者經常在 et al. 的拼寫或使用上出錯。et al. 是 et alii 的縮寫形式，表示“等等，以及其他”，僅用于簡寫一系列的人名。該縮寫前后使用的標點符號取決于論文的格式要求。
以下例子采用 APA 格式：
Bjeg et al. (2016) show that the aspect ratio of the room determines whether the airflow is two- or three-dimensional.
Previous reports (Bjeg et al., 2016) indicate that the aspect ratio of a room determines whether the airflow is two- or three-dimensional.
以上，我們討論了一些關于縮寫詞使用的格式和規范。作者在使用縮寫詞或首字母縮寫詞時一定要確認術語的含義和用法，尤其是大小寫、標準格式、拼寫和句號的用法。另外，一些期刊對術語和風格可能有特殊要求。對于這些要求，作者應特別注意并嚴格遵守，既要確保文字簡潔，也不能犯技術上的錯誤，這樣才能寫出質量上乘的論文。
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