備貨（采購或工廠生產）
備貨實際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產貨物。在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗（我們叫“商檢”），否則無法報關出口。
備貨在整個外貿流程中起著非常重要的地位，須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝要符合合同或信用證的要求。要注意結合船期安排，以利于船貨銜接。 為了確保質量和交貨沒有問題，一般來說外貿公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構（ 第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨。 在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司（Packing List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數、規格等等）。有的工廠還要接受外貿公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。在備貨結束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領取出口收匯核銷單；請貨代（貨運代理公司）安排貨物運輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些單據下一步報關都要用到。
小提示 A Sample到底有哪些？還以服裝為例。 一種做法是：在客人沒有定單前，我們已經開始幫客人做樣品（Sample ）了。我們根據客人的要求或客人提供的原樣（Original Sample），做出初樣 （Counter Sample），客人確認后，我們就幫他做極小批量的推銷樣 （Salesman Sample），我們自己也留一件樣品（Keep Sample），客人推銷成功就意味著我們有優先接定單的機會，如果客人認可報價，定單就是我們 的了。 另一種做法是：沒有推銷樣（Salesman Sample）這個環節?？腿酥苯勇鋯谓o你，你做出樣品（Sample），交客人確認，直到沒問題。 無論是上面兩種做法的哪一種，接下來就是落實生產了，由于服裝的尺碼不同，我們會讓工廠做不同尺碼的樣品（Size Sample），確保不同尺碼的服裝風格不走樣，在客人確認后，基本上就開始生產了。從流水線上拿來的產品就是生產樣（Production Sample），在生產行將結束準備出貨時，我們就要將船樣（Shipment Sample）也就是從流水 線上拿的，看上去還不錯的一，二件產品寄給客人，告訴客人集裝箱里的東西全部執行該標準。 僅僅一個樣品，如果客人不滿意或做的不好，那就要反復做好多次。其 實Sample的種類是很多的，如質地樣（Quality Sample），水洗樣（Washing Sample），產前樣（Pre-Production），批樣（Approval Sample）。
小提示 B 什么是商業發票(Commercial Invoice)？ 簡稱發票（Invoice），做生意需要加稅，那就要開發票。我要向客人收回貨款就要開發票：一是要提供價目清單，二是對定單的整個交易以及貨物內容的說明。商業發票是全部單據的中心，是繕制其它單據的主要依據。發票的種類有很多，如形式發票、樣品發票、寄售發票、海關發票。發票繕制要整潔清楚. 發票（Invoice）沒有統一的格式?？腿撕藢ξ沂欠癜春贤幎ǎ獙l票內容和合同一條一條的核對；它也是買賣雙方記帳和核算的憑證依據；還是報關時海關讓你交多少稅的依據，是驗關放行的依據。 在不用匯票時，發票也可替代匯票作為付款的依據，也是保險索賠、補充交易細節的依據?？傊?，發票的作用非常大。
商檢
從這里開始往后的很多工作，很多外貿公司都交給專門的機構去做。如果是法定檢驗的出口產品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本，商業發票，裝箱單，報關單，出口商品檢驗申請單等商檢所需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢委托書和上述單據，而且要告訴工廠將來產品的離境口岸，便于工廠辦理商檢 。 商檢機構接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫） 進行現場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關單。此后由專業的報關員（須持有報關證） ，持裝箱單、商業發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、 出口商品檢驗證書等去海關辦理通關手續。 在商檢里還包含一個“原產地證明” (Certificate Of Origin)。歐美等為了限制從中國進口的數量，要求我們提供產地證明。產地證明有幾種形式：普惠制（G.S.P.書面格式為 FORM A）、對美出口的一般原產地證明、歐盟產地證明、我國貿促會的產地證明。 比如說 FORM A原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到商檢局辦理。一定要注意：運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發票日期之后，未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，要提供報關單，提單等文件 。如果貨物經香港轉運，FORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在香港對貨物進行再加工。 一般原產地證：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。需要原產地證書辦理大使館加簽的，也和發票一樣要提 前20天辦理。 歐盟產地證明只用于有配額的產品，比如服裝紡織品，由地方經貿部簽發。
報關
貨已經準備好，商檢也OK了，下面就要運給客人了。要把貨運出去，得先跟海關打交道，這就是報關，每個國家都一樣。 海關對進出口貨物的通關手續，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。 在裝貨的24小時之前，你要向海關申報（也就是報關）。你要向海關提交各種單證：
（1）、出口貨物報關單。 報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。
（2）、出口許可證。有出口經營權的單位，在其經營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。但是如出口超出其經營范圍的,以及國家規定必須申領出口許可證的，應向海關交驗出口許可證或國家規定的其他批準文件。
（3）、裝貨單或運單。裝貨單（Shipping Order）是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證。海關查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。
（4）、商業發票。發票是海關征收關稅的重要依據。
（5）、裝箱單。是對發票內容的明細補充。
（6）、出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續后，在上面蓋個章，外貿公司憑這向外匯管理部門結匯核銷。 還有就是海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明。 海關以出口報關單為依據，在海關監管區域內對出口貨物進行查驗，經查驗合格，你要再后，海關這才在裝貨單（Shipping Order）上蓋上關印，結關放行。
小提示 如果你是委托報關行報關：在拖柜（柜：集裝箱）的同時，將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。你千萬要給報關預留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定艙號，柜號，船開截關時間，運輸公司，柜型及數量，還有你公司的聯系人和電話等等。
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