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商品訂單是各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)中最常見、重要的憑證,是會計核算的依據(jù),是經(jīng)濟交易雙方是否履約的證明。因此,在電商生態(tài)系統(tǒng)中,訂單管理模塊尤其重要。本文將以B2C平臺為例,從業(yè)務(wù)的角度分別講述電商訂單模塊中,客戶端和后臺設(shè)計的要點。
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業(yè)務(wù)模式

不同的電商的模式有不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程。在設(shè)計訂單模塊的第一步,是要明確企業(yè)的商業(yè)模式。根據(jù)是否有第三方商家,可以分為平臺型、自營型等;根據(jù)是否交易雙方的身份角色,可以分為 C2C、B2C、B2B、F2C、C2M,還有經(jīng)常聽到的分銷電商、網(wǎng)紅電商、社交電商等。
  • F2C/M2C:factory/manufacturers to customer,指生產(chǎn)廠商對個人消費者的電子商務(wù),如網(wǎng)易嚴選。
  • C2M:customer to manufacturers,指個人對生產(chǎn)廠商的電子商務(wù),強調(diào)個性化工業(yè)定制,如必要商城。
  • 分銷電商:在法律允許范圍內(nèi),每個人都可以成為分銷商,利用社交圈進行商品銷售傳播,如云集。
不同商業(yè)模式的訂單有著天然的差別,如C2C電商一般不涉及大型倉儲管理系統(tǒng),在整體流程上比B2C電商簡單一些,具體表現(xiàn)為字段信息不同、后臺訂單無需拆單等。具體的訂單模塊需要針對企業(yè)具體業(yè)務(wù)需求來進行規(guī)劃。  

業(yè)務(wù)流程

一次商品交易業(yè)務(wù)包括:購買商品和售后服務(wù),售后服務(wù)包括換貨、僅退款、退貨退款等。
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一張訂單中包含用戶信息、商品信息、優(yōu)惠信息、支付信息、物流信息、訂單信息、其他信息(發(fā)票、保險),對應(yīng)的需要從后臺管理系統(tǒng)的用戶中心、商品中心、促銷中心、支付中心、物流中心、訂單中心等獲取數(shù)據(jù)來支持服務(wù)。 根據(jù)購買的商品類型,可以將訂單分為實物商品訂單和虛擬商品訂單,虛擬訂單沒有物流信息。以下描述全部是有關(guān)B2B電商平臺實物商品交易的業(yè)務(wù)流程。  

用戶下單(客戶端)

以京東的結(jié)算頁面作為用戶端訂單信息的例子:
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  • 訂單狀態(tài):待支付、待發(fā)貨、待收貨(或部分發(fā)貨)、已完成、已取消、售后中。
  • 收貨信息:收貨地址關(guān)聯(lián)到運費的計算、商品庫存(商家存在多倉庫),生成訂單后,發(fā)貨前可以允許用戶在限定的范圍內(nèi)修改收貨信息,如在同一倉庫的運送范圍內(nèi),允許修改收貨地址,這樣會帶來良好的用戶體驗。
  • 支付方式:支付方式有線上支付和線下支付兩種方式。常見的線上支付方式有第三方支付、余額抵扣、虛擬幣抵扣,朋友代付,線下支付有貨到付款、便利店充值、銀行匯款等。用戶在支付過程中,可能會因為密碼錯誤余額不足等情況導(dǎo)致支付失敗,支付失敗返回后的訂單應(yīng)該處于待付款狀態(tài)。
  • 商品信息:?生成訂單時,一般只允許修改商品的數(shù)量。生成訂單后,不允許用戶修改商品信息。
  • 優(yōu)惠信息:電商商家為了促進用戶消費,時常有優(yōu)惠活動。優(yōu)惠信息包括活動優(yōu)惠、優(yōu)惠券優(yōu)惠、金幣抵扣等。如果有優(yōu)惠疊加的情況,需要注意優(yōu)惠金額分攤的順序和金幣抵扣的順序。假設(shè)商品不包郵,用戶使用金幣抵扣后,抵扣掉訂單的一半金額,如果系統(tǒng)先抵扣運費的話,分攤到每個商品上優(yōu)惠后的價格會增加,當用戶申請退貨時,商家的最終利潤就會受到影響。所以含有優(yōu)惠活動的平臺,一定要做好優(yōu)惠規(guī)則策略。
  • 匿名購買:用戶選擇匿名購買后,商品評價中的用戶昵稱會按照一定規(guī)則顯示。
  • 訂單備注:如果訂單中存在多個商家的商品,下單后系統(tǒng)會對訂單進行拆單,因此應(yīng)該允許用戶對每一個商家填寫備注內(nèi)容。
 

商家接單(后臺管理系統(tǒng))

一般電商臺會在用戶下單后系統(tǒng)自動幫助商家立即接單,也可以這是自動接單的時間。商家在后臺看到用戶下單后,可以根據(jù)實際的商品庫存,而非平臺上的商品庫存(假設(shè)商家在多個平臺上銷售同一件商品)判斷是否繼續(xù)交易。允許商家手動接單從另一個角度看,給了商家一定的自由度。 鎖定庫存商品的庫存鎖定有兩種方案:一種是“下單后支付前”鎖定,一種是“支付后”鎖定庫存。“下單后支付前”鎖定庫存可以保證良好的用戶體驗,但是可能會導(dǎo)致商品一直處于占用狀態(tài),使有緊迫需求的用戶無法購買。“支付后”鎖定庫存因為時間差,可能會導(dǎo)致下單時庫存與支付時庫存不一致的問題,特別是像秒殺類營銷活動的商品。解決方案可以是普通商品和活動商品分別采取兩種鎖定庫存的方法,或者限制待付款訂單的支付時間和支付數(shù)量等。 訂單信息:訂單管理系統(tǒng)中應(yīng)該按照商品來管理數(shù)據(jù),而不是訂單。從兩個方面考慮,假設(shè)一張訂單中包含多個商品,當用戶只對其中一個商品申請取消交易時,這張訂單的狀態(tài)不應(yīng)該收到影響,而是另外生成一張服務(wù)單。只有當訂單中的全部商品都取消交易時,訂單才會被更改為取消交易狀態(tài)。因此訂單管理中,實際上時同時記錄了商品的狀態(tài)和訂單的狀態(tài)。 訂單拆單:電商行業(yè)中,經(jīng)常會接觸到“拆單”這個詞,拆單的原因并不難理解,以兩個常見的業(yè)務(wù)場景為例說明:
  • 場景一:用戶A在某平臺上同時購買B、C兩個商家的商品,為了簡化用戶付款流程,平臺在客戶端寫成一張訂單。用戶付款后,平臺需要分別告訴B、C兩個商家用戶的購買信息,但是又不能讓兩個商家看到對方的數(shù)據(jù),平臺將原來的一張訂單拆分成兩個子訂單發(fā)送給兩個商家。
  • 場景二:用戶A在B商家購買了兩件商品,但是兩件商品分別在兩個不同的倉庫,平臺需要分別告訴這兩個倉庫的人員進行發(fā)貨,為了避免數(shù)據(jù)混亂,平臺將原來的一張訂單拆分成兩個子訂單分別發(fā)送給兩個倉庫。
由以上場景可以看出,訂單拆單的最常見的原因是進行數(shù)據(jù)隔離,避免數(shù)據(jù)混亂。除此之外,品類(易碎品需要分開發(fā)貨)、物流(按體積重量計算運費的商品分開發(fā)貨)、政策(跨境商品報關(guān)金額限制)也是訂單拆單的重要影響因素,并非所有電商訂單系統(tǒng)都要拆單,也并不是每一張訂單都要拆單。 修改商品信息:商家修改了商品的SKU信息或者下架商品,待支付狀態(tài)的訂單系統(tǒng)應(yīng)該自動取消,特別是商品金額發(fā)生變化的,否則就會引起商家與用戶糾紛。  

商家發(fā)貨(后臺管理系統(tǒng))

物流信息:常見的物流方式有四種:商家自有物流、平臺自有物流、商家自己聯(lián)系第三方物流、平臺聯(lián)系第三方物流。如果是商家自己負責(zé)聯(lián)系物流公司的話,則需要自己是手動添加物流信息。如前文所言,訂單中心是根據(jù)商品來管理數(shù)據(jù)的,因此商家發(fā)貨的時候也是按照商品進行發(fā)貨,如果商品數(shù)量太大,可能會分開幾次發(fā)貨,因此一張訂單可能會對應(yīng)多張物流單信息,會存在部分發(fā)貨狀態(tài)。 系統(tǒng)自動收貨:即系統(tǒng)在商家發(fā)貨一定時間后,自動幫助用戶收貨,結(jié)束訂單。系統(tǒng)自動收貨算是保障商家利益的一種手段,因為如果用戶一直不確認收貨,平臺則無法與商家結(jié)算賬單。 修改信息:在商品正式發(fā)貨前,商家可以修改有限的訂單信息,如收貨人信息、部分商品信息、部分費用信息等。  

用戶收貨(客戶端)

此時訂單中的商品已經(jīng)在運送中,用戶可以進行延長收貨時間、查看物流、確認收貨、申請售后。以天貓的商品待收貨狀態(tài)訂單詳情作為例子:
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延長收貨時間:前文所說的“系統(tǒng)自動收貨”是保護了商家,延長收貨時間則是為了保障用戶的利益,因為只用當用戶確認收到貨之后,平臺才會跟商家結(jié)算。這兩個功能互相照應(yīng)。為了避免由于物流等因素的影響,在用戶真正收到商品前系統(tǒng)自動結(jié)束訂單,用戶可以選擇延長收貨。但是需要事先確定好延長收貨的規(guī)則,如天貓限制必須在距離訂單自動結(jié)束前三天才能申請,并且只能申請一次。  

售后服務(wù)

當商品發(fā)貨后,用戶無法直接取消訂單,如果想申請退貨、退款,只能走售后服務(wù)流程,另外生產(chǎn)售后服務(wù)單。售后服務(wù)具體可以分為僅退款、退貨退款、換貨等。以下是商品售后服務(wù)的流程圖:
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退款金額:涉及到優(yōu)惠價格分攤的商品,退款時只退實際分攤的金額(遵循或者其他退款規(guī)則)。 商品庫存:售后服務(wù)全部結(jié)束后,商品庫存才發(fā)生變化。  

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

訂單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要分為兩個維度,一個是統(tǒng)計訂單中的商品,一個是統(tǒng)計訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)。商品維度包括訂單中的下單商品數(shù)、成交商品數(shù)、下單率等,訂單維度包括訂單銷售額、客單價、訂單來源、下單率、下單支付率等。  

重點總結(jié)

  • 不同的業(yè)務(wù)模式,訂單模塊設(shè)計也不同,具體情況需要具體分析;
  • 實物商品訂單管理實際是同時記錄訂單和商品的狀態(tài);
  • 并不是所有電商訂單系統(tǒng)都需要拆單。

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