Excel比較核心的內容,主要包括函數、透視表、圖表、VBA,其中函數我們已經在前面介紹過了,函數有很多個,大概有504個,隨著Excel的功能升級,估計還有可能會繼續增加,但是其中常用的函數還是比較少的,比如Excel的十個常用函數。
除了函數,數據透視表是我們在使用Excel過程中經常用到的另外一個數據分析工具。下面從三個方面介紹數據透視表的相關知識,分別是作用、數據源的要求、示例。
1. 作用:
通過拖拽字段實現數據的分類匯總,從而進行多維度的數據分析。
2. 數據源的要求:
- Excel透視表的數據源要求為一個整行整列的數據表,其中第一行為字段名,也就是標題,其他行為數據記錄。數據源范圍內標題不能為空,記錄可以為空。
- 同一列的數據格式原則上是一致的,例如都是字符串、數字或者時間格式。
- 數據可以分為維度和度量值,維度用于分類,可以放到透視表的行、列或者篩選項,度量值用于匯總,可以放到透視表的值里面。
3. 示例:
- 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售天數、日銷售額。(應用求和、計數、平均值)
- 匯總不同月份的銷售金額、銷售天數。(應用組合)
- 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售金額占比。(應用占比)
- 匯總同店鋪不同月份的銷售金額、銷售金額占比。(應用占比)
- 匯總某個平臺的銷售金額、折扣。(應用添加字段)
- 用圖表展示某個平臺每天的銷售金額、折扣。(應用數據透視圖)
- 用切片器實現動態圖表。(應用切片器)
a. 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售天數、日銷售額。(應用求和、計數、平均值)
選擇數據表的任意單元格,點擊插入數據透視,整個表格會自動選定,點擊確定。Excel會新建一個sheet,左側為透視表展示區域,右側為字段列表和字段拖拽區域。



將店鋪名稱和銷售金額分別拖拽到行和值里面,可以看到左側匯總了不同店鋪的銷售金額。

再拖拽兩次銷售金額。雙擊需要設置的匯總字段,或者右鍵值字段設置,計算類型選擇計數,點擊確定,將名字改為銷售天數。
同樣,修改第三個匯總值,計算類型選擇平均值,將名字改為日銷售額。



為數字展示更簡潔,可以調整數字的格式,選擇需要調整的匯總值的任意一個值,右鍵調整格式,選擇格式,點擊確定。


b. 匯總不同月份的銷售金額。(應用組合)
將日期和銷售金額分別拖拽到行和值里面,選擇任意一個日期,右鍵組合,選擇月,點擊確定。




c. 匯總不同店鋪的銷售金額、銷售金額占比。(應用占比)
拖拽兩個銷售金額,調整第二個銷售金額,右鍵值顯示方式,選擇列匯總的百分比。


d. 匯總同店鋪不同月份的銷售金額、銷售金額占比。(應用占比)
在上一個表的基礎上,將日期拖拽到行里面,調整第二個銷售金額,右鍵值顯示方式,選擇父行匯總的百分比。

e. 匯總某個平臺的銷售金額、折扣。(應用添加字段)
點擊計算字段,填入名稱和公式,公式里面的字段名可以通過雙擊下面的字段列表自動生成。
同樣為了數據展示,調整數據格式。





f. 用圖表展示某個平臺每天的銷售金額、折扣。(應用數據透視圖)
將平臺拖拽到篩選項里面,選擇任意平臺。點擊插入數據透視圖。選擇組合圖,點擊確定。



g. 用切片器實現動態圖表。(應用切片器)
插入切片器,選擇平臺字段。



同樣我們也可以插入其他的切片器,例如店鋪名稱,然后對圖表的文字格式、內容、布局進行設置和調整。

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