Excel的根本用途其實就是對于數(shù)據(jù)的整理，整合和處理分析，獲取數(shù)據(jù)的方法主要有3種：從外部導入數(shù)據(jù)、從其他excel復制調(diào)用、手工輸入，不到萬不得已一定要規(guī)避手工輸入的方法（很多文職人員的無效加班就是什么都手工錄入造成的，能夠有一點兒小捷徑能夠節(jié)省時間，就使用一點兒）。下面我就會從錄入數(shù)據(jù)有哪些便捷的妙招？怎樣生成序列號？等等一些小問題入手，談一談高效錄入數(shù)據(jù)的方法。
錄入數(shù)據(jù)的4個訣竅
1.當前時間和日期
在工作當中，可能經(jīng)常需要輸入當前日期和時間，手動進行錄入不但浪費時間，而且不注意的情況下還會造成錯誤數(shù)據(jù)，那么使用快捷鍵就是最好的選擇。使用Ctrl+;快捷鍵可以快速準確地獲取當前日期。
使用Ctrl+:（冒號和分號實際上在同一個按鍵上，只是冒號在上鍵位，所以需要加按一個Shift鍵才能調(diào)用）快捷鍵可以快速準確獲取當前時間。
擴展：常用快捷鍵組合
Ctrl+F（查找信息），Ctrl+H（替換信息），Ctrl+Z（撤銷），Ctrl+S（保存）上面這些快捷鍵是office通用快捷鍵，都是比較普通而且常用的命令，就不做累贅了。
Ctrl+D（向下填充），Ctrl+R（向右填充），Alt+Enter（單元格內(nèi)強制換行），Shift+拖曳選區(qū)（局部移動選擇數(shù)據(jù)）這些是excel的專用快捷鍵，這里我只列舉一些快捷鍵，加深讀者印象，后面我會整理快捷鍵對照表以及象形記憶表供讀者使用，再次就不做大量累贅了。
2.批量錄入相同的內(nèi)容
在錄入數(shù)據(jù)的時候，我們已經(jīng)知道一些區(qū)域需要相同數(shù)據(jù)，尤其是不連續(xù)區(qū)域，我們通常會鼠標配合鍵盤一個一個地方輸入，現(xiàn)在就可以使用Ctrl+Enter組合進行相同的數(shù)據(jù)錄入（首先選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的各個區(qū)域，然后再最后一次選擇第一個表格中就可以輸入內(nèi)容，最后Ctrl+Enter組合鍵就可以自動填充選中區(qū)域了），效果如下圖。
3.批量選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
對于數(shù)據(jù)的操作整合，是以選中正確的數(shù)據(jù)區(qū)域為基礎(chǔ)的，所以掌握批量選擇的方法，能夠顯著提升操作效率。當然，在我沒有掌握什么方法之前，我堅信的方法就是選中頭，然后不管多少數(shù)據(jù)就是一個字：拖。但是，這種情況如果數(shù)據(jù)太多，使用的電腦又不怎么靈光的時候，那可有你受了，正常拖下去還需要你的堅持，拖到中間再斷幾次，我想當時就得瘋掉。所以掌握一個簡單的選擇快捷鍵Ctrl和Shift，無論數(shù)據(jù)多少，只需要選擇一個頭一個尾就能批量選擇數(shù)據(jù)了。
利用定位功能，還能按條件批量選中目標區(qū)域。最常用到的就是選定所有空白單元格，然后批量輸入相同內(nèi)容，填補空白單元格。例如，先選定整列性別，然后定位到該列中的所有空白，只要輸入一個“男”，就能批量填充到剩余的空單元格中。
4.少使用鼠標切換表格位置
在使用excel錄入數(shù)據(jù)過程中，總是使用鼠標進行定位是非常浪費時間的（就像我寫代碼時候，如果老是用鼠標去切換位置，那太影響開發(fā)效率了），可以使用Tab鍵和Enter鍵移動編輯位置。按一次Enter鍵向下移動一格，按一次Tab鍵則向右移動一格，要向相反方向移動時，先按住Shift鍵，再按Enter鍵或Tab鍵即可。
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