國際貨運代理是一個類似中介的行業,從業人員就被稱為貨代。出口企業的訂單,直接影響著貨代公司的業務。出口企業沒有生意,貨代公司自然也就沒有生意。
當然,沒有貨代公司,出口企業也不方便發貨,但是貨代公司是可替代的,因為實際承運人是客觀存在的。
雖然業內很多人說,做貨代的門檻低,確實如此。但是要成為一名資深貨代,還是需要多年的時間來歷練,并且貨代還需要學習各類專業知識。
整體來看,大多數貨代業務員的自身素質并不高,跟外貿業務員相比,要差得比較遠,業務能力明顯不行,多數是報價機器,并不是物流方案解決者和提供者。
多數貨代業務員還對公司的價格體系不熟,客戶詢價的時候還要去找公司的報價單進行查詢才能回復客戶,做不到立即報價。而且,在報價的時候,廢話也比較多,比如問客戶產品名稱,產品重量和體積。當你等客戶回復的時候,客戶已經得到了別人的報價,與客戶合作的機會就這樣白白的流失了。

貨代本質上就是銷售,需要達成公司的業績要求。具體到工作上,貨代的工作內容就是需要在市場上去找客戶,這類客戶也就是“貨主”。
作為貨代新手,到底該怎么去找客戶?
貨代需要認識各種有貨要出的貨主,幫助他們聯系承運公司,制定運輸方案,成功地完成出貨。
這就需要貨代了解一些物流的基礎知識,主要的海運港口和空運港口以及所對應的國家;相對應的行情要了解清楚。除此之外還要明確客戶的行業:比如機械類,鋼材類等等,具體還要看當地的出口貨物類型。
如果是做同行生意的話,貨代新手可以參加行業內的展會,會議等活動,認識同行公司的老板和業務員,為以后合作的機會做鋪墊。
總之,多認識同行的銷售,和他們保持良好的關系往來,這是準沒錯的,你不知道的消息,他們可能會知道,資源越多,機會就會越多。
如果需要貨代自己去開發新客戶的話,貨代可以多找一些外貿公司或者外貿工廠,詢問他們是否有合作的意向。

一般來說,做外貿的公司都會有固定的貨運代理公司,但他們也并不是只和一家公司合作,如果你們公司的產品有優勢的話,也是有合作的可能。
具體來說,很多老貨代都會讓新手貨代去外貿論壇和外貿網站里找客戶。在這類平臺上,從事外貿的客戶他們會分享許多商業機會,這就給貨代提供了很好的機會,貨代需要主動去聯系外貿從業者,主動推銷自己公司的運輸產品和優勢,及時給他們報價。
還有一條重要的線索,貨代可以從海關數據里找到商業機會。通過分析海關數據,貨代可以發現,有的公司的產品是出口到某個國家,而如果你們公司的航線也是到這個國家的話,就意味著有合作的機會。
如何維護有意向合作的客戶?
在貨代尋找客戶的過程中,肯定會遇到有意向合作但因種種原因還沒有合作的客戶,這個時候,貨代就一定要做好客戶的維護工作,加深客戶的合作意向。那么,應該如何維護有意向合作的客戶呢?
1. 加上客戶的信息后,首先對自己公司主要做的航線進行說明,做個簡單的自我介紹;
2. 問一下客戶所發的產品以及航線;
3. 對客戶提出的問題及時回復,效率以及專業度會讓客戶產生好感;

4. 可以的話盡量給客戶打電話回復(看客戶是否喜歡打電話,有的客戶就是喜歡打字),這樣會更拉近和客戶的距離;
5. 在節假日向客戶問候,增加曝光率;
6. 摸索一下客戶回復信息的時間,有的客戶希望你24小時都在線,但有的客戶下班后就不希望有工作的打擾,這樣能更加舒服的面對客戶。
貨代工作主要還是以線上為主,當貨代知道某公司是自己的潛在客戶,在獲取相應信息之后,貨代可以通過發郵件、打電話的方式聯系和推薦自家公司優勢產品。只要貨代努力挖掘客戶,業績上漲并不是什么難事。
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