很多老板總覺得回復顧客評價是件很頭疼的事,或者就干脆不回復了,“前線君”想說雖然評價很重要,外賣平臺上的顧客評價,其實是把堂食中和老板溝通場景轉移到了線上。不管場景如何變化,但我們依然要做好和顧客溝通,讓顧客感到舒服,感到自己提出的問題得到了重視和解答。
下面我們就一個一個問題來探討。
用戶評價回復究竟有多重要?
具體來說,回復評價有這三點好處:
1.提升顧客滿意度,促進復購
2.一個解釋挽回的機會,避免流失
3.向其他用戶展示自己,促進下單
外賣也是網上購物的一種,老板們在網上買東西的時候看完產品圖外會看哪呢?是的,評價。現在人們已經養成了看評價的習慣,并且評價很大程度上決定了顧客最后要不要買。
所以評價就是我們另一個可以展示自己地方,在回復顧客評價的時候可以將我們的新品、招牌菜、服務周到等等信息加入進去,相當于在評價區給自己進行了一波宣傳,促進新顧客下單。
而如果不回復的話,好評差評就擺在那里,顧客也會覺得這家店不夠用心,降低購買欲望。

怎么避免外賣差評
首先要從根源上解決————控制菜品質量
有的老板告訴我沒辦法,太忙了,一忙總容易出錯。是的忙起來誰都不能保證萬無一失。但是也是有一定方法去控制發生幾率的。
1. 后廚的動線設計千萬不要隨心所欲。好的動線設計,比增加一名員工還好用。保持像流水線一樣的流轉:洗菜→切菜→炒菜→盛菜→取菜→(當然不同餐品有不同的流程)……這樣能大大提升出餐效率。
2.餐品標準制:什么叫餐品標準制?麥當勞,肯德基就是標準制的典范。雖然西式餐品畢竟跟中式餐品有比較大不同,但中式餐品可以一定程度上標準化,菜品提前準備放在不同的菜筐里,能提前加工好的半成品一定在高峰期之前備好。包括調料都可以做標準化處理。
3.外賣打包:經常有人在忙碌后忘記給客人放上餐具。所以外賣的打包也要制定流程,或者提前準備好。
4.取餐口:外賣取餐口不要跟堂食取餐口在一起,盡量用店鋪的空間僻出一個專門的外賣取餐口。
在比較流程化的設置里,餐品出錯率就會降低。當然我們說說不可避免的差評還是會有存在的。

如何處理這些差評呢?
老板們基本抱著三種態度要么放任不理,要么強硬回擊,要么積極回復。
當然具體的情況具體分析,但是你一定要明白你的回復一定是回復給其它到店客人看的(這點切記),不要跟客人硬懟,這只會讓你損失更多客人。
如何安撫好差評客人基礎上,又讓新客人覺得錯不是出在你的身上,至少要讓客人看到你積極解決問題的一面。
軟性差評:比如說,太咸了,太淡了,湯灑了,備注沒看等等。(這些差評算是客戶比較中肯的差評,老板也要好好思考調整)偶爾出現一兩條這種差評不一定要太花精力去刪除。做出誠懇的回復并回復客人解決方法就好。
硬性差評:比如影響較大的:菜品里有異物(蒼蠅,蟑螂等等),變質等問題…..這種差評影響較大,讓新進店的客戶很難接受。那么這個可以考慮聯系客戶刪除差評,致電客戶請一定低姿態,保持態度誠懇。當然出現這樣問題的時候一定是老板做的不對,一定得想辦法做好品控。
惡性競爭差評:有競爭的地方就有硝煙,很多出現評論里列舉出,不如哪一家好吃,哪一家優惠更大等等,這種的請帶上后臺評論截圖,舉報惡意差評。有一定幾率會通過,證據能盡量多越好。
經營不容易,杜絕差評先從自身做起,品控做好,服務做好。當然出現惡意差評也不要手下留情。

回復差評5要素,挽回顧客的心
這些差評的回復也是有章可循,注意這5要素:
①回復及時
你看或不看,差評就在那里。對于差評如果老板們能迅速響應、及時答復,自然會給新老顧客留下“負責任”的好印象,差評傷害指數立減10000點有木有!
②態度真誠
換位思考一下,對于給出差評的顧客有情緒是難免的。作為老板,我們先不必急著辯解。
而是先以溫和的態度去安撫對方的情緒,真誠表達我們的歉意。服務專業不專業,是不是用心的老板,瞬間就能看出來!
③稱呼到位
關于對顧客的稱呼,主人、上帝、先生、女士、寶寶、哈尼、小可愛、陛下、小公主、客官……很多詞匯都可以選用,但是需要切合評價環境使用。
比如客觀事實惡化嚴重用戶評價非常氣憤,切勿使用輕浮用詞,盡量先生女士正式些。而好評中評、漏送、口味問題,我們可以俏皮一些,利用個性化的性格來和顧客拉近距離哦。
④說明原因,提出解決方案,并承諾改進
客觀原因產生的差評,一定要向顧客說明原因,并提供相應的解決措施。
然后再承諾改進,讓人覺得這個老板十分真誠和靠譜。這樣不一定會失去顧客,還可能會帶來二次下單。
當然并非所有差評都是老板的錯,但是“有則改之,無則加勉”,顧客不滿意,說明咱們的服務和產品,還有待繼續提升。
只要老板愿意朝著好的方向去改變,口碑自然會越來越好,人氣爆滿、財源滾滾就so easy啦!
⑤具有針對性
對于差評,切忌一直用同條模板回復,一定要內容不同,定期更新。因為同樣的美言,顧客第一遍聽了可能會開心,多聽幾遍就沒什么感覺了。即使同類的差評,我們也可提前準備多條不同的回復模板。

11套差評回復模板請收好!
說得再多,不如來點實際的干貨。接下來,就給大家提供優秀差評回復案例,可以直接復制粘貼拿去用!
1一般差評
親愛的XXX,非常不好意思,沒能讓您滿意,對此我們深感抱歉。請允許我們集體彎腰90度向您獻上我們的歉意,也請您盡管放心,下一次訂餐一定會讓您滿意噠。
2菜品不符合口味
您好,我是XX店的店長,很抱歉我們的餐品不合您的口味,下次您來店里吃可以嘗試我們家的熱門餐品哈,或者我給您推薦!謝謝您,祝您生活愉快!
3送餐不及時
①親親,對不起!送餐太慢了影響您用膳了!我也好氣啊!噴兒香的飯都讓小哥送涼了!下次不用這個小哥送了,挑個火箭隊小哥給您火速送餐!
②主人對不起!送餐太慢了讓你的肚肚受委屈了!小的一定優化!馬上和平臺交涉配送問題,另外也會在店里出餐流程上做優化提升!以后一定讓餐品飛到您的身邊!
③真是對不起,那天訂單多,時間長了,我一定考慮菜品特點,再做優化,也期盼您能夠再次體會,有時間來店做客。
4錯送
親親,實在對不起!錯送的問題我們承擔大部分責任,給您錯送的餐品您請享用。希望可以聯系到您,小店將為您補送一次正確的餐品哦!
5太貴
①主人~小店用的食材都是精致優選的~成本還是有些高的,此次優惠活動期間已經是不賺錢啦,就是為了將美味送達給更多的人!希望您可以繼續支持我們這樣的良心小廚匠~
②對不起,親親。您說的價格略高,小店超級痛心的。小店秉持著只做優質餐品的原則,選用的食材都是嚴格甄選的。雖然這次沒能讓您滿意,但希望下次您想吃頓好的時,還能想到我!
6忘看備注
①對不起哦主人~店家的弟弟剛剛太忙了,出餐太馬虎了,沒有看到您的備注。我一會一定會替您教育他的,此類問題也會在店內重申~嚴格杜絕~希望您有好心情~請繼續支持我們~一定給您用餐好品質!
②陛下恕罪~小女子一時間出了神,忘記了陛下的囑咐~望您能網開一面,一定會戴罪立功~好好侍奉您的每一次用膳~
7差評評分,未寫原因
親,看到這個1分1顆星星,我們真是辣在眼里,痛在心里,親有什么問題一定要提出來喲,我們會好好改進噠~
8漏送
①對不起我的上帝!漏送問題不知道現在補償還來不來得及,無論如何,我都希望對您做出補償,并將深刻反省!希望憐愛蒼生的您可以重新信任小店,小店一定不辜負您所望~
②真的十分抱歉,由于高峰期點單量巨大,工作人員忙中出錯,給您少發了一份餐,確實是我們的失誤,我們會給您做相應的補償,并盡快優化我們的點單及配送流程,希望下次能給您一個完美的用餐體驗,謝謝您的支持!
9份量小
對不起啦!親愛的吃貨寶寶。讓你沒吃飽啦~下次給我備注哦,我給你多加一勺~ 一定讓你吃飽肚子!
10食材出現問題
①親愛的顧客,非常抱歉。本店是統一進貨而且嚴格控制每一道菜的環節,可能由于工作人員的疏忽導致您吃出了異物,請聯系本店電話XXXXX,我們一定會給您一個滿意的結果。
②對不起,先生/女士。食材問題不僅是您的擔憂,小店也非常重視。民以食為天,廚以食為命!xxxxxx是我的電話和微信號,希望和您取得聯系,問題核實一定追責到個人!感謝反饋!
11惡意差評
①橫眉冷對千夫指!俯首甘為孺子牛!小店會認真對待差評,努力改正!但絕對不會向職業差評師低頭!凈化競爭環境,從我做起!
②受到10000點傷害,希望你的惡意差評到此為止,我已向平臺舉報,我相信群眾的眼睛是雪亮的,我也會用高品質的菜品和服務,為自己代言!
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