一、關鍵詞的含義
什么是關鍵詞?標引關鍵詞有何作用?
所謂關鍵詞，是指從論文的題目、正文和摘要中抽選出來，能提示(或表達)論文主題內容特征，具有實質意義和未經規范處理的自然語言詞匯。
關鍵詞亦稱說明詞或索引術語，主要用于編制索引或幫助讀者檢索文獻，也用于計算機情報檢索和其他二次文獻檢索。
應該指出，關鍵詞與主題詞不同，主題詞是經規范處理的受控自然語言，已編人主題詞表。如美國的《Subject Headings for Enginering(SHE)》和中國的《漢語主題詞表》等，只有在這些主題詞表中能查到的詞才能用作主題詞。
關鍵詞的詞匯可以是名詞、動詞或詞組。一般來說關鍵詞法不需要編制規范化的詞表，對每個關鍵詞沒有統一的規范。但在實際使用過程中，對選擇關鍵詞已形成了一定的規范化要求。
即所選擇的關鍵詞包括兩部分:一部分為主題詞表上所選用的主題詞;另一部分為主題詞表上未選人而隨著科技飛速發展所出現的一類詞，這類詞稱為補充詞或自由詞。當然，關鍵詞也可抽選論文講到的而標題未提及的詞匯。另外，抽選關鍵詞應排除那些概念不精確的詞匯，諸如”先進的”、”現代的”、”微型的”、”精密的”等。
由于科學技術的迅速發展和文獻資料的迅猛增長，信息檢索的時間性要求提高了，因此需要提高信息傳播速度，使科研工作者盡快地了解和掌握新的文獻資料。有人提出編制兩類索引，即所謂傳遞索引和檢索索引。
關鍵詞索引就是一種傳遞索引，它是一種編制簡單而傳遞快速的工具。為了便于編制關鍵詞索引，目前，許多科技學術期刊要求作者在中文摘要后附3~8條中文關鍵詞，在英文摘要后附上對應的英文關鍵詞。
二、關鍵詞的確定及標引方法
(1)哪些詞可以作為關鍵詞
前已提及，一些名詞、動詞及詞組可作為關鍵詞。舉例說明如下。
自然科學及科學技術名詞:如傳染病學，K細胞，液壓傳動，聲控等。
科學技術性動詞:對映體分離，右拇指再植，固定相微表面涂布等。
科學技術的方法、技術性詞組:如飛行時間次級離子質譜，自加速過程等。
專有名詞:如腸溶性阿司匹林，硫代硫酸鈉，長毛兔去勢等。
物品名稱、產品型號、專業術語:如PYZ型手提式電焊機，聚氨酯等。
(2)怎樣選定關鍵詞
一篇論文的關鍵詞是從論文標題的題目及正文中抽取的有實質意義的表達文章主題內容的詞或詞組。一般可選3~5個，也有多到7~8個的。關鍵詞的位置在摘要的下一行，按一定順序逐次排列。
關鍵詞是論文信息最高度的概括，是論文主旨的概括體現。因此，選擇關鍵詞必須準確恰當，必須真正反映論文的主旨。選擇不當，就會影響讀者對論文的理解，也影響檢索效果。
選擇關鍵詞的方法是：首先，要認真分析論文主旨，選出與主旨一致，能概括主旨、使讀者能大致判斷論文研究內容的詞或詞組；其次，選詞要精煉，同義詞、近義詞不要并列為關鍵詞，復雜有機化合物一般以基本結構的名稱作關鍵詞，化學分子式不能作關鍵詞；再次，關鍵詞的用語必須統一規范，要準確體現不同學科的名稱和術語;最后，關鍵詞的選擇大多從標題中產生，但要注意，如果有的標題并沒有提供足以反映論文主旨的關鍵詞，則還要從摘要或論文中選擇。要力求中、英文關鍵詞的數量和意義的一致。一些新的、尚未被詞表收錄的重要術語，也應作為關鍵詞提出。
(3)關鍵詞的提取方法
有從論文標題中提取或從論文中提取兩種。
從標題中提取，論文的標題是用最簡潔、最恰當的詞匯表達論文的特定內容，包括論文中的主要信息點，如研究對象、研究方法等。如有一論文標題是《燃煤熱電廠煙囪飛塵中顆粒物時空分布曲線的測繪》，作者從標題中提取出3個關鍵詞為:燃煤、顆粒物、時空分布。可以認為尚有不妥之處，應改為”燃煤熱電廠、顆粒物、時空分布曲線”較好些。同時，僅3個關鍵詞尚不能全面、準確地反映論文的主題內容，倘若從標題中再提取出”飛塵、測繪”，則關鍵詞就選得比較合適。
從論文內容中提取，有時標題不能完全反映文章所研究的全部內容，只從標題選取關鍵詞就會丟失一部分信息。例如有《一類Marcinkiewicz積分的LP有界性》一文，作者提取出4個關鍵詞:即Marcinkiewicz積分、Ap權、Hormander條件、粗糙核。顯然，后3個關鍵詞是從論文內容中提取的。
在提取關鍵詞時，還要注意作為關鍵詞的詞、詞語要與論文主題概念保持一致。也就是說，文章標題中的用詞、詞語不能隨便拿來標引為關鍵詞，要經過思考是否符合文章的主題概念，否則讀者不能確切了解文章的信息點，甚至造成誤解。如《燃煤熱電廠煙囪飛塵中顆粒物時空分布曲線的測繪》一文，倘提取”燃煤”、”煙囪”作為關鍵詞，則明顯與論文的主題概念有距離。
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