一、關(guān)鍵詞的含義
什么是關(guān)鍵詞?標(biāo)引關(guān)鍵詞有何作用?
所謂關(guān)鍵詞，是指從論文的題目、正文和摘要中抽選出來，能提示(或表達(dá))論文主題內(nèi)容特征，具有實質(zhì)意義和未經(jīng)規(guī)范處理的自然語言詞匯。
關(guān)鍵詞亦稱說明詞或索引術(shù)語，主要用于編制索引或幫助讀者檢索文獻(xiàn)，也用于計算機情報檢索和其他二次文獻(xiàn)檢索。
應(yīng)該指出，關(guān)鍵詞與主題詞不同，主題詞是經(jīng)規(guī)范處理的受控自然語言，已編人主題詞表。如美國的《Subject Headings for Enginering(SHE)》和中國的《漢語主題詞表》等，只有在這些主題詞表中能查到的詞才能用作主題詞。
關(guān)鍵詞的詞匯可以是名詞、動詞或詞組。一般來說關(guān)鍵詞法不需要編制規(guī)范化的詞表，對每個關(guān)鍵詞沒有統(tǒng)一的規(guī)范。但在實際使用過程中，對選擇關(guān)鍵詞已形成了一定的規(guī)范化要求。
即所選擇的關(guān)鍵詞包括兩部分:一部分為主題詞表上所選用的主題詞;另一部分為主題詞表上未選人而隨著科技飛速發(fā)展所出現(xiàn)的一類詞，這類詞稱為補充詞或自由詞。當(dāng)然，關(guān)鍵詞也可抽選論文講到的而標(biāo)題未提及的詞匯。另外，抽選關(guān)鍵詞應(yīng)排除那些概念不精確的詞匯，諸如”先進的”、”現(xiàn)代的”、”微型的”、”精密的”等。
由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和文獻(xiàn)資料的迅猛增長，信息檢索的時間性要求提高了，因此需要提高信息傳播速度，使科研工作者盡快地了解和掌握新的文獻(xiàn)資料。有人提出編制兩類索引，即所謂傳遞索引和檢索索引。
關(guān)鍵詞索引就是一種傳遞索引，它是一種編制簡單而傳遞快速的工具。為了便于編制關(guān)鍵詞索引，目前，許多科技學(xué)術(shù)期刊要求作者在中文摘要后附3~8條中文關(guān)鍵詞，在英文摘要后附上對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
二、關(guān)鍵詞的確定及標(biāo)引方法
(1)哪些詞可以作為關(guān)鍵詞
前已提及，一些名詞、動詞及詞組可作為關(guān)鍵詞。舉例說明如下。
自然科學(xué)及科學(xué)技術(shù)名詞:如傳染病學(xué)，K細(xì)胞，液壓傳動，聲控等。
科學(xué)技術(shù)性動詞:對映體分離，右拇指再植，固定相微表面涂布等。
科學(xué)技術(shù)的方法、技術(shù)性詞組:如飛行時間次級離子質(zhì)譜，自加速過程等。
專有名詞:如腸溶性阿司匹林，硫代硫酸鈉，長毛兔去勢等。
物品名稱、產(chǎn)品型號、專業(yè)術(shù)語:如PYZ型手提式電焊機，聚氨酯等。
(2)怎樣選定關(guān)鍵詞
一篇論文的關(guān)鍵詞是從論文標(biāo)題的題目及正文中抽取的有實質(zhì)意義的表達(dá)文章主題內(nèi)容的詞或詞組。一般可選3~5個，也有多到7~8個的。關(guān)鍵詞的位置在摘要的下一行，按一定順序逐次排列。
關(guān)鍵詞是論文信息最高度的概括，是論文主旨的概括體現(xiàn)。因此，選擇關(guān)鍵詞必須準(zhǔn)確恰當(dāng)，必須真正反映論文的主旨。選擇不當(dāng)，就會影響讀者對論文的理解，也影響檢索效果。
選擇關(guān)鍵詞的方法是：首先，要認(rèn)真分析論文主旨，選出與主旨一致，能概括主旨、使讀者能大致判斷論文研究內(nèi)容的詞或詞組；其次，選詞要精煉，同義詞、近義詞不要并列為關(guān)鍵詞，復(fù)雜有機化合物一般以基本結(jié)構(gòu)的名稱作關(guān)鍵詞，化學(xué)分子式不能作關(guān)鍵詞；再次，關(guān)鍵詞的用語必須統(tǒng)一規(guī)范，要準(zhǔn)確體現(xiàn)不同學(xué)科的名稱和術(shù)語;最后，關(guān)鍵詞的選擇大多從標(biāo)題中產(chǎn)生，但要注意，如果有的標(biāo)題并沒有提供足以反映論文主旨的關(guān)鍵詞，則還要從摘要或論文中選擇。要力求中、英文關(guān)鍵詞的數(shù)量和意義的一致。一些新的、尚未被詞表收錄的重要術(shù)語，也應(yīng)作為關(guān)鍵詞提出。
(3)關(guān)鍵詞的提取方法
有從論文標(biāo)題中提取或從論文中提取兩種。
從標(biāo)題中提取，論文的標(biāo)題是用最簡潔、最恰當(dāng)?shù)脑~匯表達(dá)論文的特定內(nèi)容，包括論文中的主要信息點，如研究對象、研究方法等。如有一論文標(biāo)題是《燃煤熱電廠煙囪飛塵中顆粒物時空分布曲線的測繪》，作者從標(biāo)題中提取出3個關(guān)鍵詞為:燃煤、顆粒物、時空分布。可以認(rèn)為尚有不妥之處，應(yīng)改為”燃煤熱電廠、顆粒物、時空分布曲線”較好些。同時，僅3個關(guān)鍵詞尚不能全面、準(zhǔn)確地反映論文的主題內(nèi)容，倘若從標(biāo)題中再提取出”飛塵、測繪”，則關(guān)鍵詞就選得比較合適。
從論文內(nèi)容中提取，有時標(biāo)題不能完全反映文章所研究的全部內(nèi)容，只從標(biāo)題選取關(guān)鍵詞就會丟失一部分信息。例如有《一類Marcinkiewicz積分的LP有界性》一文，作者提取出4個關(guān)鍵詞:即Marcinkiewicz積分、Ap權(quán)、Hormander條件、粗糙核。顯然，后3個關(guān)鍵詞是從論文內(nèi)容中提取的。
在提取關(guān)鍵詞時，還要注意作為關(guān)鍵詞的詞、詞語要與論文主題概念保持一致。也就是說，文章標(biāo)題中的用詞、詞語不能隨便拿來標(biāo)引為關(guān)鍵詞，要經(jīng)過思考是否符合文章的主題概念，否則讀者不能確切了解文章的信息點，甚至造成誤解。如《燃煤熱電廠煙囪飛塵中顆粒物時空分布曲線的測繪》一文，倘提取”燃煤”、”煙囪”作為關(guān)鍵詞，則明顯與論文的主題概念有距離。
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