一筆完整的外貿生意是如何做成的？每個環節是如何連貫的？作為外貿業務員的你在其中有什么重要作用？……關于外貿業務全流程，相信很多外貿新人現在還是云里霧里。
今天小編就為大家梳理一些外貿出口流程的入門知識，提供最詳細的外貿流程，方便大家對外貿理解得更加透徹，這樣在做業務的過程中，才能夠更好地統籌安排，把控各個環節。
1.
詢盤
即從Google、Facebook、展會、老客戶等途徑得到的詢盤，詢盤的內容可涉及：價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數只是詢問價格，也可稱之為詢價。
我們有了詢盤就等于拉住了客戶的衣角，所以想要達成訂單也要有策略地回復客戶詢盤。（具體可參考詢盤云之前發布的文章?干貨 | 看外貿高手如何正確處理各類詢盤？）
2.
報價
在國際貿易的過程中，最先的步驟是產品報價，也稱“發盤”。報價內容主要有：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等。
常用的報價有：FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。（報價技巧指路?外貿 | 寫給外貿新人的報價小技巧）
3.
簽訂合同
在國際貿易中，買賣合同沒有固定的形式。
一般有正式的合同書，也有確認書、協議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。
確認書、協議書、備忘錄……等等就沒有合同那么嚴肅了，簡化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入，所以根據買賣雙方需求選擇合適的形式簽訂。
4.
付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。
①信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的文件。
請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。
②TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
③直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
5.
備貨
備貨實際上就是采購貨物或下定單到工廠生產貨物，在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關出口。
備貨在整個外貿流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。另外要注意結合船期安排，以利于船貨銜接。
為了確保質量和交貨沒有問題，一般來說外貿公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨。
在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司（也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數、規格等等）。
6.
報關
當貨準備好，商檢（大多數外貿公司都將商檢環節交給專門的機構）也順利完成后，接下來就是要將貨物運給客人了。
首先要跟海關打交道，這就是報關，獲取通行證，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。
在裝貨的24小時之前，需提交的單證有：
① 出口貨物報關單：報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。
② 出口許可證：有出口經營權的單位，在其經營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。
③ 裝貨單或運單：裝貨單是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。
④ 商業發票：發票是海關征收關稅的重要依據。
⑤ 裝箱單：是對發票內容的明細補充。
⑥ 出口收匯核銷單：由外匯管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續后，在上面蓋個章，外貿公司憑這向外匯管理部門結匯核銷（具體核銷流程后面會提到）。
⑦ 其他有關證明：海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明。
7.
貨運
報關完成后，接下來便是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客人。
如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有客人委托賣方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況。同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉），達到客人規定的交貨期，盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知。
向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等，并將裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料，要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。
8.
提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商）。若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
9.
結匯
出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)等方式，由于電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。
10.
核銷
首先是開戶，第一次申領出口收匯核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經貿部門批準經營進出口業務批件、營業執照、海關注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會為你出口單位辦理登記手續。
接下來是領單，你在開展出口業務前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單，核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效，出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。
最后是核銷，你應當在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”和其它材料（如來料加工、來件裝配等要提供加工合同和“登記手冊”）到外匯局辦理出口收匯核銷。
11.
退稅
在取得工商管理部門和其它部門批準經營進出口業務后，要在30日內辦理出口企業退稅登記。
在得到“出口企業退稅登記表”后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關接到你企業的正式申請后，審核無誤并按規定的程序批準后，核發給你“出口退稅登記表”辦理出口退稅，同時，你要上交的材料大致有：
① 報關單
② 商業發票
③ 進貨發票（增殖稅發票）
④ 銀行的結匯水單或收匯通知書
⑤ 屬于工廠直接出口或委托出口自制產品
⑥ 產品征稅證明
⑦ 出口收匯已核銷證明
⑧ 與出口退稅有關的其他材料等
外貿工作的性質決定了，業務員需要對開發客戶、詢盤、下單、出貨以及外貿單證等全方面都有總體的把握，除此之外，在各個業務環節達到專和精，才足以成為真正的外貿高手。
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