項目完成需要制定一個詳細的計劃，有計劃了就明確了工作的方向和方法，就有了工作的標準的流程。
工作計劃寫出來，目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架，只有把工作放在框架里，才能從各個方面進行考慮和分析，對有可能出現的情況或問題設置應對預案。
提高計劃性，最怕的不是難，而是不可控。
如果計劃不能真正得到貫徹執行，就意味著失控，過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊運作，甚至導致整個項目陷入混亂狀態。
如何才能做好計劃，制定工作計劃的兩要素：
1、目標
有了目標才能確定每個人的工作。如果做一件事沒有明確的目標，這個這件事注定要失敗。
管理者通過目標對下級進行管理，當組織最高層管理者確定了組織目標后，必須對其進行分解，將大目標轉變成各個部門以及各個人的分目標，管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核。
2、執行計劃
為實現分目標而制訂的具體的工作部署與安排：包括明確的工作任務、負責人、完成時間等。
管理者可以使用項目管理工具進度貓制定項目計劃，在甘特圖中對項目進行分解，將項目目標分解成一個個小的任務，設置任務時間、里程碑、依賴關系，并將任務分配給項目成員，項目成員通過甘特圖查看自己有哪些任務，完成任務進行勾選甘特圖就能自動計算項目進度。
另外，項目計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。在工作計劃的執行過程中，管理者要經常跟蹤檢查項目進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。
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