市場調研怎么做?市場調研報告的基本框架和具體思路

1.前言

(1)封面。通常包括以下四方面內容:第一,標題,要盡可能提供有關報告的目的和內容的信息;第二,委托單位的名稱,即為哪個單位或個人提供調研服務;第三,調查機構的名稱(可以添加地址、電話、傳真、電子郵箱等聯系方式);第四,呈送調研報告的日期。

(2)授權書。是指在調研活動開始前委托客戶寫給調研機構的信函,詳細說明了對調研機構的要求。通常是由雙方訂立確定委托代理關系的合同文書。并非所有報告都要求有授權書。一份授權書通常包括以下內容:調研范圍與調研方法、付款條件、預算、人員配備、期限、臨時性報告、最終報告的要求。

市場調研怎么做?市場調研報告的基本框架和具體思路

(3)目錄。即列示整個書面報告的內容目錄,幫助快速找到每一章節在報告中的相應位置。通常包括以下三方面:章節標題/副標題及相應頁碼;圖表及數字清單標題及頁碼;以及附錄標題及頁碼(即附錄、索引及相關資料),以方便資料查詢。如果是電子文檔,要添加超級鏈接跟蹤,以增強報告的閱讀性。

(4)執行性摘要。此部分是對調研報告主體部分的高度概括和總結,是整個報告的必讀部分,為忙碌的管理者及委托單位提供了預覽條件。主要包括:調研目標、調研方法、調研結果的簡單陳述;簡述結論及建議;其他有關信息(如:背景信息、局限性等)。

2.主體

(1)引言。介紹實施調研的背景(如項目來歷、對企業及市場現狀和調研方法簡單描述等)、參與調研的人員和單位、向相關個人及單位致謝;也可以對報告中每一部分內容及相關聯系進行簡單介紹。

(2)分析與結果。此部分是調研報告的正文部分,也是最核心的部分。應按照一定的邏輯順序進行陳述(通常包括項目的市場背景分析、原因分析、利弊分析和預測分析),并配合文字、表格、圖形等展示分析的全過程,并得出調研結果。

(3)結論及建議。此部分是調研報告的關鍵部分,也是最吸引人之處。其中,結論是以調研分析結果為基礎得出的結論或決策;建議是根據結論而提出工作及行動建議,是今后的行動指南,是調研機構對整個調研項目的總結。

(4)調研方法。此部分主要介紹調研的研究類型及研究目的;總體及樣本的界定;資料收集方法(文案法、訪談法、問卷法等)和調查問卷的一般性描述及特殊類型問題的討論;以及對特殊性問題或考慮,以增強調研的可靠性。通常調研方法描述的篇幅不需過長。

(5)局限性。由于任何調研都難免受樣本界定誤差或隨機誤差的影響;同時又受時間、預算、資源、或其他條件的約束和限制,使調研結果產生不同程度的誤差現象,因此應以客觀的態度對所調研項目的局限性進行相關說明。

市場調研怎么做?市場調研報告的基本框架和具體思路

3.附錄

(1)調查問卷及說明。將調查問卷原稿附著在正文后面,并對調研方法、抽樣調查方式以及問卷調查中相關問題進行詳細說明。

(2)數據統計圖表及詳細計算與說明。報告中涉及的圖表及其他視圖資料應進行詳細說明,對于數據的統計計算過程也應適當做詳細解釋。

(3)參考文獻及資料來源索引。報告中所參考的文獻、學術期刊等資料需進行說明;同時需要對一手資料、二手資料的來源及聯系方式進行詳細說明。

(4)其他支持性材料。除上述資料外的其他資料也應作相應說明。

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