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電商客服工作流程(電商售前客服工作內容及崗位職責)

電商售前客服是電商團隊中一個非常“古老”的職位,從最早的B2C電商時代開始就已經有了,相對其他新興崗位,售前客服的績效相對簡單,就客服崗位的職能而言,一般有兩種典型情況,一是精細化管理的售前售后職能分隔開來的獨立崗位,另一種是售前售后職能合為一體的綜合型職能崗位。為了適用團隊精細化管理需求,本方案特將電商售前與售后分開進行考核,如您的團隊是售前售后一體化也并不沖突,只需將售前與售后指標各抽幾條組合而成即可,下面就售前客服的績效適配崗位,崗位職責,薪酬結構,晉升鏈路、條件與考核指標、模塊、時間節(jié)點與大家分享,希望能幫到大家,如對您的團隊管理有幫助,還望您不吝關注與點贊分享,謝謝! 一、電商售前客服績效方案適配崗位: 本文的電商售前客服績效考核方案適用于淘寶天貓售前客服、拼多多售前客服、京東POP店售前客服、抖音售前客服、1688售前客服等所有需接待客戶的客服崗位,其考核方案不區(qū)分平臺與品類,皆可通用。 售前客服崗位在組織架構中屬于一線銷售支持崗位,其對應直屬上級一般是客服主管,無直接下級,平行部門為運營、設計、倉儲等。 二、售前客服崗位職責與要求說明書: 售前客服的核心使命是:熱情飽滿地做好售前、售中、售后客戶的及時接待,利用相關專業(yè)知識解答客戶疑問,針對客戶需求,推薦匹配客戶的產品,達成成交。 在職責梳理上主要分為售前接待銷售、售中查詢、信息處理三大塊的工作,不論哪個平臺工作流程與標準均大同小異,具體如下:
  1. 通過各電商平臺為顧客在線解答疑問、回復咨詢,協(xié)助顧客促成并完成訂單服務;
  2. 了解客戶需求,掌握客戶購物心理,了解產品并提供專業(yè)建議,有效達成銷售目標,提高轉化率;
  3. 處理客戶快遞異常件的查詢;
  4. 受理客戶咨詢、投訴、建議和意見,并做好工作記錄;
  5. 按規(guī)定要求的客戶信息登記,匯總并整理日益增加的客戶需求和問題,在規(guī)定時間匯報給上級;
  6. 上級領導安排的其他臨時工作。
以上六點基本涵蓋了售前客服崗位的工作職責,那招聘能勝任職責的客服需要具備什么樣的條件呢,主要有以下五點:
  1. 大專及以上學歷,35歲以下,男女不限,有一年以上客服接待經驗;
  2. 熟悉各電商平臺的后臺操作,客戶溝通軟件,不同平臺客戶服務的相關規(guī)則;
  3. 具備一定的電腦操作技能,會制作表格、會打字,每分鐘不低于40字;
  4. 有親和力,有良好的服務意識,工作耐心細致,思維清晰敏捷,責任心強,能獨立完成工作;
  5. 具有較強的團隊合作意識、表達呈現(xiàn)能力、組織協(xié)調能力及執(zhí)行力。
以上五點為售前客服的任職門檻,注意在招募時要嚴格審核過往經驗,從細節(jié)核實真實性,不然極有可能踩坑。 三、售前客服常用薪酬結構設計: 售前客服的薪酬較為簡單, 主要分為績效制與提成制兩種,在薪酬設置上最核心的關鍵點有兩個: 一是薪酬結構的設定與標準是否具備一定的激勵性,能與公司利益實現(xiàn)捆綁,促使員工與公司共同發(fā)展; 二是務實接地氣,多些真誠少些套路,在有效控制管理成本的同時,薪酬標準在市場中具備一定的競爭力,否則極難招募到合適的人才。 首先說績效制,績效制的薪酬結構是:底薪+績效工資×績效系數(shù)=總薪資,績效制在售前客服崗位建議定為7:3這樣的比率實施較為合理,這樣的比例設置使績效考核得分對薪酬影響較大,也起到關注績效目標達成的導向。
電商客服工作流程(電商售前客服工作內容及崗位職責)

其次是提成制,在售前客服崗位上普遍應用,提成制里的多種提成主體售前客服比較匹配用銷售額提成,不建議使用毛利或凈利提成。在這里同樣需要注意底薪與提成的比例,建議也套用績效制的比例較為合適,在使用銷售額提成為主體時,要注意的是提成標準的設定,這個主要需要考慮其負責接待渠道的詢單銷售基數(shù),產品成本,利潤空間,提成人數(shù)等多個變量,如果銷售基數(shù)小,產品利潤空間微薄,提成人數(shù)又多,那提成的金額會較低,起不到正向激勵作用,銷售額提成制薪酬計算公式為:底薪+個人詢單銷售額×提成標準×績效系數(shù)=總薪資
電商客服工作流程(電商售前客服工作內容及崗位職責)

重點:售前客服的薪資結構要根據(jù)公司實際情況來,有些品類的詢單量大,詢單成交量高,則可以采用提成制,反之靜默單多,詢單銷售極少,那采用提成制則會起不到什么作用,這種情況用績效制反而使激勵性更好,穩(wěn)定性更佳。 四、售前客服晉升鏈路與要求: 設置晉升的目的一是激勵員,留住人才,二是可以根據(jù)不同水平程度的主播匹配不同的薪資,彰顯公平。關于售前客服的晉升,其晉升路線是初級售前客服-中級售前客服-高級售前客服再到售后客服崗,再進一步至管理崗位,這是常規(guī)的晉升路線,當然這要根據(jù)企業(yè)的組織架構及其規(guī)劃中有對應的崗位設置。
電商客服工作流程(電商售前客服工作內容及崗位職責)

關于晉升機制存在的價值與意義也在這里強調一下:設置晉升機制的好處一是提升員工的工作積極性,調動進取心,促進成長;二是可以合理根據(jù)不同能力水平的員工匹配其不同的薪資,彰顯公平;三是保證員工的穩(wěn)定性,不會出現(xiàn)干1-2年感到“干到頭了”而離職的狀況。四是凝聚目標指向,促進企業(yè)經營目標的達成,實現(xiàn)可持續(xù)盈利的目標。 五、電商售前客服主要考核指標解析: 售前客服不論是采用績效制的薪酬還是提成制的薪酬,均需要進行績效考核,那主要考核哪些方面呢,這里根據(jù)工作重點與結果導向的差異對客服的績效考核指標進行了提煉,具體如下:
電商客服工作流程(電商售前客服工作內容及崗位職責)

以上指標根據(jù)售前的核心結果產出與主要崗位職責進行提煉,不論是結果指標還是過程指標,均有相對全面的概括,大家做適當?shù)奶暨x即可。 六、電商售前客服考核模板、周期與要點:
電商客服工作流程(電商售前客服工作內容及崗位職責)

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上述第一個表格為售前客服績效考核模板,這個模板也是作者使用多年后覺得比較合適好用的,第二個表格為績效系數(shù)表格,績效系數(shù)的作用主要是用以調節(jié)績效工資、提成或分紅,切實做到通過績效反映工作成績,體現(xiàn)崗位價值的作用,也改變了績效考核在傳統(tǒng)印象中“只罰不獎、只扣不加、蓄意克扣工資”的借口和利器的作用,從根本原因上解決了對績效考核的惡感,從而也促進了在績效考核中考出好成績的積極性。在對售前的考核周期設置上,絕大部分為月度考核,針對當月設置的工作目標結合當月實際達成的數(shù)據(jù)進行考核即可,在考核流程上,依然遵循自評-直屬上級領導評價兩個部分組成。

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