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數據標簽使圖表更易于理解，因為它們顯示數據系列或其單個數據點的詳細信息。例如，在以下餅圖中，沒有數據標簽會很難辨別咖啡占總銷售額的 38%。根據您要在圖表上突出顯示的內容，您可以向一個系列、所有系列（整個圖表）或一個數據點添加標簽。

注意: 以下過程適用于 Office 2013 及更新版本。正在查找 Office 2010 步驟？

向圖表中添加數據標簽

單擊數據系列或圖表。要向一個數據點添加標簽，請在單擊該系列之后單擊該數據點。
在右上角的圖表旁邊，單擊“ 添加圖表元素 > 數據標簽”。

要使數據標簽更易于閱讀，您可以將它們移動到數據點內甚至圖表外。若要移動數據標簽，請將其拖到所需位置。

如果您認為標簽使您的圖表外觀過于混亂，則可以通過單擊數據標簽再按“刪除”鍵來刪除部分或全部標簽。

提示: 如果數據標簽內的文本難以閱讀，則通過單擊它們來調整數據標簽的大小，然后將其拖動到所需的大小。

更改數據標簽的外觀

右鍵單擊數據系列或數據標簽以顯示有關數據的更多信息，然后單擊“設置數據標簽格式”。
單擊“標簽選項”并在“標簽包括”下選擇所需的選項。

使用單元格值作為數據標簽

可以使用單元格值作為圖表的數據標簽。

右鍵單擊數據系列或數據標簽以顯示有關數據的更多信息，然后單擊“設置數據標簽格式”。
單擊“ 標簽選項” ，然后在“ 標簽包含”下，選中“ 單元格中的值 ”復選框。
出現“ 數據標簽范圍 ”對話框時，返回到電子表格，然后選擇希望單元格值顯示為數據標簽的區域。執行此操作時，所選區域將顯示在“ 數據標簽范圍 ”對話框中。然后單擊“確定”。單元格值現在將在圖表中顯示為數據標簽。

更改數據標簽中顯示的文本

單擊包含要更改的文本的數據標簽，然后再次單擊它，以便它是唯一選中的數據標簽。
選擇現有文本，然后鍵入替換文本。
單擊數據標簽之外的任意位置。

提示: 如果希望添加有關你的圖表的批注或僅有一個數據標簽，你可以使用文本框。

從圖表中刪除數據標簽

單擊要從中刪除數據標簽的圖表。這將顯示 “圖表工具”，添加“ 設計”和“ 格式 ”選項卡。
執行下列操作之一：
- 在“ 設計 ”選項卡上的“ 圖表布局 ”組中，單擊“ 添加圖表元素”，選擇“ 數據標簽”，然后單擊“ 無”。
- 單擊一次數據標簽以選擇數據系列中的所有數據標簽，或單擊兩次以僅選擇要刪除的一個數據標簽，然后按 DELETE。
- 右鍵單擊數據標簽，然后單擊“ 刪除”。注意: 這會刪除數據系列中的所有數據標簽。
還可以在添加數據標簽后立即刪除數據標簽，方法是單擊快速訪問工具欄上的“撤消 ”或按 Ctrl+Z。

在 Office 2010 的圖表中添加或刪除數據標簽

(Office 2010) 向圖表添加數據標簽

在圖表中，請執行下列操作之一：
- 若要向所有數據系列的所有數據點添加數據標簽，請單擊圖表區域。
- 若要向數據系列的所有數據點添加數據標簽，請單擊一次以選擇要標記的數據系列。
- 若要向數據系列中的單個數據點添加數據標簽，請單擊包含要標記的數據點的數據系列，然后再次單擊該數據點。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
在“布局”選項卡上的“標簽”組中，單擊“數據標簽”，然后單擊所需的顯示選項。可用的數據標簽選項因使用的圖表類型而異。

(Office 2010) 應用不同的預定義標簽條目

在圖表中，請執行下列操作之一：
- 若要顯示系列所有數據點的其他標簽條目，請單擊一次數據標簽以選擇數據系列的所有數據標簽。
- 若要顯示單個數據點的其他標簽條目，請單擊要更改的數據點中的數據標簽，然后再次單擊數據標簽。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中，單擊“設置所選內容格式”。還可以在圖表上右鍵單擊所選標簽，然后單擊“ 設置數據標簽格式 ”或“ 設置數據標簽格式”。
如果未選中，請單擊“標簽選項”，然后在“標簽包含”下，選擇要添加的標簽條目的“檢查”框。可用的標簽選項取決于圖表的圖表類型。例如，在餅圖中，數據標簽可以包含百分比和前導線。
若要更改數據標簽條目之間的分隔符，請選擇要使用的分隔符，或在“分隔符”框中鍵入自定義 分隔符 。
若要調整標簽位置以更好地顯示其他文本，請在“ 標簽位置”下選擇所需的選項。

如果已輸入自定義標簽文本，但想要再次顯示鏈接到工作表值的數據標簽條目，可以單擊“ 重置標簽文本”。

(Office 2010) 創建自定義標簽條目

在圖表上，單擊要更改的數據點中的數據標簽，然后再次單擊數據標簽以僅選擇該標簽。
在數據標簽框內單擊以啟動編輯模式。
執行下列操作之一：
- 若要輸入新文本，請拖動以選擇要更改的文本，然后鍵入所需的文本。
- 若要將數據標簽鏈接到工作表上的文本或值，請拖動以選擇要更改的文本，然后執行以下操作：
  1. 在工作表上的編輯欄中單擊，然后鍵入一個等號 (=)。
  2. 選擇包含要在圖表中顯示的數據或文本的工作表單元格。您也可以在編輯欄中鍵入對工作表單元格的引用。包括等號、工作表名，后跟一個感嘆號；例如“=Sheet1!F2”
  3. 按 Enter。提示: 可以使用任一方法輸入百分比—如果知道百分比是什么，請手動輸入，或者通過鏈接到工作表上的百分比。百分比不會在圖表中計算，但可以使用公式 數量/總計 = 百分比來計算工作表上的百分比。例如，如果計算 10 /100 = 0.1，然后將 0.1 格式設置為百分比，則該數字將正確顯示為 10%。 有關如何計算百分比的詳細信息，請參閱計算百分比。

數據標簽框的大小會根據文本的大小進行調整。不能調整數據標簽框的大小，如果文本不適合最大大小，則文本可能會被截斷。若要容納更多文本，可能需要改用文本框。有關詳細信息，請參閱向圖表添加文本框。

(Office 2010) 更改數據標簽的位置

可以通過拖動來更改單個數據標簽的位置。還可以將數據標簽放置在相對于其數據標記的標準位置。根據圖表類型，可以從各種定位選項中進行選擇。

在圖表中，請執行下列操作之一：
- 若要重新定位整個數據系列的所有數據標簽，請單擊一次數據標簽以選擇數據系列。
- 若要重新定位特定數據標簽，請單擊該數據標簽兩次以將其選中。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
在“ 布局 ”選項卡上的“ 標簽” 組中，單擊“ 數據標簽”，然后單擊所需的選項。對于其他數據標簽選項，請單擊“ 更多數據標簽選項”，單擊“ 標簽選項” （如果未選中），然后選擇所需的選項。

從圖表中刪除數據標簽 (Office 2010)

單擊要從中刪除數據標簽的圖表。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
執行下列操作之一：
- 在“ 布局 ”選項卡上的“ 標簽” 組中，單擊“ 數據標簽”，然后單擊“ 無”。
- 單擊一次數據標簽以選擇數據系列中的所有數據標簽，或單擊兩次以僅選擇要刪除的一個數據標簽，然后按 DELETE。
- 右鍵單擊數據標簽，然后單擊“ 刪除”。注意: 這會刪除數據系列中的所有數據標簽。
還可以在添加數據標簽后立即刪除數據標簽，方法是單擊快速訪問工具欄上的“撤消 ”或按 Ctrl+Z。