數(shù)據(jù)標簽使圖表更易于理解，因為它們顯示數(shù)據(jù)系列或其單個數(shù)據(jù)點的詳細信息。 例如，在以下餅圖中，沒有數(shù)據(jù)標簽會很難辨別咖啡占總銷售額的 38%。 根據(jù)您要在圖表上突出顯示的內(nèi)容，您可以向一個系列、所有系列（整個圖表）或一個數(shù)據(jù)點添加標簽。

注意: 以下過程適用于 Office 2013 及更新版本。 正在查找 Office 2010 步驟？

向圖表中添加數(shù)據(jù)標簽

1. 單擊數(shù)據(jù)系列或圖表。 要向一個數(shù)據(jù)點添加標簽，請在單擊該系列之后單擊該數(shù)據(jù)點。
2. 在右上角的圖表旁邊，單擊“ 添加圖表元素  > 數(shù)據(jù)標簽”。

要使數(shù)據(jù)標簽更易于閱讀，您可以將它們移動到數(shù)據(jù)點內(nèi)甚至圖表外。 若要移動數(shù)據(jù)標簽，請將其拖到所需位置。

如果您認為標簽使您的圖表外觀過于混亂，則可以通過單擊數(shù)據(jù)標簽再按“刪除”鍵來刪除部分或全部標簽。

提示: 如果數(shù)據(jù)標簽內(nèi)的文本難以閱讀，則通過單擊它們來調(diào)整數(shù)據(jù)標簽的大小，然后將其拖動到所需的大小。

更改數(shù)據(jù)標簽的外觀

1. 右鍵單擊數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)標簽以顯示有關(guān)數(shù)據(jù)的更多信息，然后單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”。
2. 單擊“標簽選項”并在“標簽包括”下選擇所需的選項。

使用單元格值作為數(shù)據(jù)標簽

可以使用單元格值作為圖表的數(shù)據(jù)標簽。

1. 右鍵單擊數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)標簽以顯示有關(guān)數(shù)據(jù)的更多信息，然后單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”。
2. 單擊“ 標簽選項” ，然后在“ 標簽包含”下，選中“ 單元格中的值 ”復(fù)選框。
3. 出現(xiàn)“ 數(shù)據(jù)標簽范圍 ”對話框時，返回到電子表格，然后選擇希望單元格值顯示為數(shù)據(jù)標簽的區(qū)域。 執(zhí)行此操作時，所選區(qū)域?qū)@示在“ 數(shù)據(jù)標簽范圍 ”對話框中。 然后單擊“確定”。單元格值現(xiàn)在將在圖表中顯示為數(shù)據(jù)標簽。

更改數(shù)據(jù)標簽中顯示的文本

1. 單擊包含要更改的文本的數(shù)據(jù)標簽，然后再次單擊它，以便它是唯一選中的數(shù)據(jù)標簽。
2. 選擇現(xiàn)有文本，然后鍵入替換文本。
3. 單擊數(shù)據(jù)標簽之外的任意位置。

提示: 如果希望添加有關(guān)你的圖表的批注或僅有一個數(shù)據(jù)標簽，你可以使用文本框。

從圖表中刪除數(shù)據(jù)標簽

1. 單擊要從中刪除數(shù)據(jù)標簽的圖表。這將顯示 “圖表工具”，添加“ 設(shè)計”和“ 格式 ”選項卡。
2. 執(zhí)行下列操作之一：
   • 在“ 設(shè)計 ”選項卡上的“ 圖表布局 ”組中，單擊“ 添加圖表元素”，選擇“ 數(shù)據(jù)標簽”，然后單擊“ 無”。
   • 單擊一次數(shù)據(jù)標簽以選擇數(shù)據(jù)系列中的所有數(shù)據(jù)標簽，或單擊兩次以僅選擇要刪除的一個數(shù)據(jù)標簽，然后按 DELETE。
   • 右鍵單擊數(shù)據(jù)標簽，然后單擊“ 刪除”。注意: 這會刪除數(shù)據(jù)系列中的所有數(shù)據(jù)標簽。
3. 還可以在添加數(shù)據(jù)標簽后立即刪除數(shù)據(jù)標簽，方法是單擊快速訪問工具欄上的“撤消 ”或按 Ctrl+Z。

在 Office 2010 的圖表中添加或刪除數(shù)據(jù)標簽

(Office 2010) 向圖表添加數(shù)據(jù)標簽

1. 在圖表中，請執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，請單擊 圖表區(qū)域。
   • 若要向數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，請單擊一次以選擇要標記的數(shù)據(jù)系列。
   • 若要向數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，請單擊包含要標記的數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)系列，然后再次單擊該數(shù)據(jù)點。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。
2. 在“布局”選項卡上的“標簽”組中，單擊“數(shù)據(jù)標簽”，然后單擊所需的顯示選項。可用的數(shù)據(jù)標簽選項因使用的圖表類型而異。

(Office 2010) 應(yīng)用不同的預(yù)定義標簽條目

1. 在圖表中，請執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要顯示系列所有數(shù)據(jù)點的其他標簽條目，請單擊一次數(shù)據(jù)標簽以選擇數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)標簽。
   • 若要顯示單個數(shù)據(jù)點的其他標簽條目，請單擊要更改的數(shù)據(jù)點中的數(shù)據(jù)標簽，然后再次單擊數(shù)據(jù)標簽。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。
2. 在“格式”選項卡上的“當前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。還可以在圖表上右鍵單擊所選標簽，然后單擊“ 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式 ”或“ 設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”。
3. 如果未選中，請單擊“標簽選項”，然后在“標簽包含”下，選擇要添加的標簽條目的“檢查”框。可用的標簽選項取決于圖表的圖表類型。 例如，在餅圖中，數(shù)據(jù)標簽可以包含百分比和前導(dǎo)線。
4. 若要更改數(shù)據(jù)標簽條目之間的分隔符，請選擇要使用的分隔符，或在“分隔符”框中鍵入自定義 分隔符 。
5. 若要調(diào)整標簽位置以更好地顯示其他文本，請在“ 標簽位置”下選擇所需的選項。

如果已輸入自定義標簽文本，但想要再次顯示鏈接到工作表值的數(shù)據(jù)標簽條目，可以單擊“ 重置標簽文本”。

(Office 2010) 創(chuàng)建自定義標簽條目

1. 在圖表上，單擊要更改的數(shù)據(jù)點中的數(shù)據(jù)標簽，然后再次單擊數(shù)據(jù)標簽以僅選擇該標簽。
2. 在數(shù)據(jù)標簽框內(nèi)單擊以啟動編輯模式。
3. 執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要輸入新文本，請拖動以選擇要更改的文本，然后鍵入所需的文本。
   • 若要將數(shù)據(jù)標簽鏈接到工作表上的文本或值，請拖動以選擇要更改的文本，然后執(zhí)行以下操作：
     1. 在工作表上的 編輯欄 中單擊，然后鍵入一個等號 (=)。
     2. 選擇包含要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)或文本的工作表單元格。您也可以在編輯欄中鍵入對工作表單元格的引用。 包括等號、工作表名，后跟一個感嘆號；例如“=Sheet1!F2”
     3. 按 Enter。提示: 可以使用任一方法輸入百分比—如果知道百分比是什么，請手動輸入，或者通過鏈接到工作表上的百分比。 百分比不會在圖表中計算，但可以使用公式 數(shù)量/總計 = 百分比來計算工作表上的百分比。 例如，如果計算 10 /100 = 0.1，然后將 0.1 格式設(shè)置為百分比，則該數(shù)字將正確顯示為 10%。 有關(guān)如何計算百分比的詳細信息，請參閱 計算百分比。

數(shù)據(jù)標簽框的大小會根據(jù)文本的大小進行調(diào)整。 不能調(diào)整數(shù)據(jù)標簽框的大小，如果文本不適合最大大小，則文本可能會被截斷。 若要容納更多文本，可能需要改用文本框。 有關(guān)詳細信息，請參閱 向圖表添加文本框。

(Office 2010) 更改數(shù)據(jù)標簽的位置

可以通過拖動來更改單個數(shù)據(jù)標簽的位置。 還可以將數(shù)據(jù)標簽放置在相對于其數(shù)據(jù)標記的標準位置。 根據(jù)圖表類型，可以從各種定位選項中進行選擇。

1. 在圖表中，請執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要重新定位整個數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)標簽，請單擊一次數(shù)據(jù)標簽以選擇數(shù)據(jù)系列。
   • 若要重新定位特定數(shù)據(jù)標簽，請單擊該數(shù)據(jù)標簽兩次以將其選中。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。
2. 在“ 布局 ”選項卡上的“ 標簽” 組中，單擊“ 數(shù)據(jù)標簽”，然后單擊所需的選項。對于其他數(shù)據(jù)標簽選項，請單擊“ 更多數(shù)據(jù)標簽選項”，單擊“ 標簽選項” （如果未選中），然后選擇所需的選項。

從圖表中刪除數(shù)據(jù)標簽 (Office 2010)

1. 單擊要從中刪除數(shù)據(jù)標簽的圖表。此操作將顯示“圖表工具”，其中包含“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。
2. 執(zhí)行下列操作之一：
   • 在“ 布局 ”選項卡上的“ 標簽” 組中，單擊“ 數(shù)據(jù)標簽”，然后單擊“ 無”。
   • 單擊一次數(shù)據(jù)標簽以選擇數(shù)據(jù)系列中的所有數(shù)據(jù)標簽，或單擊兩次以僅選擇要刪除的一個數(shù)據(jù)標簽，然后按 DELETE。
   • 右鍵單擊數(shù)據(jù)標簽，然后單擊“ 刪除”。注意: 這會刪除數(shù)據(jù)系列中的所有數(shù)據(jù)標簽。
3. 還可以在添加數(shù)據(jù)標簽后立即刪除數(shù)據(jù)標簽，方法是單擊快速訪問工具欄上的“撤消 ”或按 Ctrl+Z。