呼叫中心,一般都位于客戶業務系統中的核心部分,所以,客戶對呼叫中心售后服務的質量及實效性要求一般都很高,這也是很多伙伴們都關心的問題。
同時,也有部分伙伴持另一種觀點。因為呼叫中心一般是軟件系統,軟件開發&部署完畢后,只要能穩定運行,就基本不需要服務了。

在解決這個問題之前,可以先了解一下,呼叫中心的售后服務,具體包括哪些內容。為簡便起見,以下內容基于深圳市天天訊通科技有限公司對OKCC呼叫中心系統用戶提供的服務內容進行描述。
一般的,最常見的售后服務內容,包括系統培訓講解、問題解答、故障排查。當用戶對系統較為熟悉時,能解決日常使用中的絕大部分問題時,便會產生不需要服務的錯覺:因為呼叫中心的業務開展,除需要多個軟硬件系統/設備共同參與外,還需要網絡、電信資源的參與,當出現一些疑難雜癥時,此時就需要專業的技術服務才能有效定位&解決問題。
另外較為常見的售后服務內容,就是系統的運行維護,包括軟件升級、系統備份與恢復、系統遷移等。因為這類服務出現的頻度較低,往往容易被忽視。軟件升級能解決軟件中的bug,增加新的功能特性;系統的備份與恢復,往往伴隨著系統遷移,因為業務發展、硬件故障、環境變化,都可能引起系統遷移的需求,而遷移的要求一般是要求平滑遷移,遷移期間不能影響業務的正常進行,而這個沒有專業的遷移服務,往往是很難完成的。
還有一類是數據類服務,包括數據的備份與恢復,數據的查找、統計及導入導出,數據/文件的清理,都是價值較大的服務內容。經我們實際的運維經驗來看,這類數據類服務,是低頻但格外重要的服務項目,這類服務往往能解決客戶的大問題,例如,一個較為常見的場景,客戶誤刪了客戶資料數據,需要從備份數據庫中提取恢復出來。
預警/安全類服務,屬于隱性類服務,就像城市下水道,平時看不到見不著,感覺沒啥用,關鍵時候起大用。廠家建立健全的維保機制,第一時間發現安全漏洞并全網推廣加固,可以極大提高系統的安全性保障;除此之外,基于廠家的巡檢及網管預警,可以將很多常見問題的發生提前進行預警,給問題的解決預留足夠的緩沖時間,防患于未然。
最后,廠家還可以提供一些額外的服務?,F代通信系統,都是多網元的構架,實際生產環境中,很多問題具有復雜性及多環節的特點,而問題的解決,往往取決于最短的那塊木板,這時候,不同供應商之間相互扯皮的事情比較容易發生,甚至出現供應商不提供服務的情況也時有發生,此時,廠家能否額外提供一些支持服務,將極大影響系統問題/需求的解決效率。
綜上,呼叫中心的售后服務,內容繁多,且普遍具備極強的專業性,而售后又是銷售過程完成后才提供的服務,事前又很難鑒別;鑒于人力成本越來越高,而服務的價值又難以衡量,所以,廣大的消費者在選擇供應商時,一定要擦亮眼睛,要選用合理的合作模式及承擔合理的服務價格,不能一味追求低價/高承諾,才能享受到靠譜的產品及服務。
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