做外貿必須要了解裝箱單，裝箱單有什么用呢?
裝箱單是外貿單證中的主要單據之一。是進出口報關和清關的必備單據，它列明了訂單中的產品數量，包裝和裝柜的明細，它是商業發票的一個補充說明，裝箱單的主要作用是作為賣方出口報關以及買方進口清關的必備單據。
海關根據裝箱單來了解柜中裝貨的數量，重量，尺寸，包裝等等信息。如果遇到海關查驗的時候，海關根據裝箱單當中的明細來核實柜中的裝貨情況，同時裝箱單也是信用證的結匯單據之一，更是退稅的備案資料之一！
單證是整個外貿工作的核心，可以很清晰的將整個外貿環節串聯起來。 外貿實務中，單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構，貨運公司以及進口商，一般規定是英文或中英文對照。 1、合同（contract） Contract是統稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書，買方出具則可稱為采購確認書。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名稱、地點、簽訂時間、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規定等細則。 2、發票（invoice） 也稱商業發票（commercial invoice）。外貿的“發票”概念和國內的財務發票完全不同。外貿發票是出口商自己制作出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發票格式不拘，但是必須包括上述要素，并全名落款。發票必須注明一個發票號碼，出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成，應注明“original”、“copy”字樣。 3、裝箱單（packing list） 與外貿發票對應，性質一樣，主要用于說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產品類別的需要還可以加上其他詳細說明，如凈重等。 4、提單（B/L） 提單就是貨物交付貨運公司以后，由貨運公司出具的證明，用以代表物權，以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單，但內容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表，貨款的價值。對于提單，后面我們會專門用一個章節來了解學習。根據運輸方式的不同，分為空運提單（AIR WAY BILL），海運提單(OCEAN BILL OF LOADING)及其他。但實物中以海運提單最為常見，空運提單次之。提單由貨運公司根據發貨人提供的發貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關數據來填制，經發貨人確認無誤后簽章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提貨。一經提貨，其余兩份即告失效。為紡織提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發的事后還必須加注“上船時間”（ON BOARD DATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。 5、裝船通知（SHIPPING ADVICE） 船開前或不遲于船開當日，由發貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括一下內容：收貨人、發貨人、貨物名、提單號、集裝箱號、船名、航次、目的港、起航日和預計抵達日等項目。 6、保險單（INSURANCE POLICY） 為防范國際貨物運輸中可能發生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿易商通常會辦理保險。 保險公司根據投保的險種開具保險單，作為貨物單據之一。海運貨物保險的險別，分為基本險別和附加險別兩類。基本險別有平安險（FREE FROM PARTICULAR AVERAGE）、水漬險（WITH AVERAGE）和一切險（ALL RISK）三種。 7、商檢證、質量證、重量證、衛生證等（INSPECTION CERTIFICATION OFQUANTITY,WEIGHT,HEALTH）
根據產品的不同，根據國家規定或按照客戶需求、行業習慣，部分商品出口必須經過國家檢驗檢疫局強制并出具檢驗證書。根據檢驗項目的不同分為質量證、重量證、衛生證等。出口必須檢驗的商品，廠商須先經過商檢局備案登記。出口前，填制商品檢驗申請單(商檢局那里取得)，將該商品的樣品送至商檢局檢驗。檢驗合格后，商檢機關出具商品檢驗放行單，憑放行單方可報關。除了國家檢驗局以外，也常見有客戶委托第三方民間檢驗機構檢驗的。比如最著名的SGS檢驗公司。
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